Oletuksena, kun poistat kansion, Outlook siirtää sen aina Poistetut-kansioon. Silti, most ajan kuluessa, haluat aina poistaa tyhjät kansiot pysyvästi ohittamatta Poistetut-kansiota. Nyt tämä artikkeli auttaa sinua saamaan sen.
Kun napsautat hiiren kakkospainikkeella kansiota ja valitset "Poista kansio", huomaat, että tämä kansio siirretään vain "Poistetut kohteet" -kansioon. Kuitenkin monissa tapauksissa, kun poistat tyhjän kansion, haluat tarkalleen poistaa sen pysyvästi ohittamatta Poistetut-kansiota. Jos toivot, että Outlook tunnistaa automaattisesti, onko kansio tyhjä ja suorittaa poiston älykkäästi, voit lukea eteenpäin. Täällä opetamme sinulle kuinka tämä toiminto toteutetaan.
Tapa 1: Poista kansiot pysyvästi painamalla Shift + Delete
- Aluksi sinun on kaksoisnapsautettava kansiota, jonka haluat poistaa.
Huomautus: Outlook 2010:ssä sinun tulee varmistaa, että valittu kansio on sininen, ei harmaa, kuten seuraavassa kuvassa.
- Paina sitten "Shift + Delete" -näppäimiä.
- Seuraavaksi saat varoituksen, joka näkyy alla olevassa kuvakaappauksessa.
- Napsauta sen jälkeen "Kyllä" -painiketta.
- Sitten tämä kansio poistetaan pysyvästi. Et näe sitä "Poistetut kohteet" -kansiossa.
Monet käyttäjät eivät kuitenkaan ole tottuneet käyttämään "Shift + Delete" -pikanäppäintä. Sen sijaan he toivovat, että Outlook voi poistaa tyhjät kansiot automaattisesti pysyvästi, vaikka ne poistaisivatkin tavallisella tavalla. Vastauksena tähän vaatimukseen esittelemme tässä toisen tavan.
Tapa 2: Poista tyhjät kansiot automaattisesti pysyvästi VBA:n avulla
- Aloita napauttamalla "Alt + F11" päästäksesi VBA-editoriin.
- Kopioi sitten seuraava VBA-koodi “ThisOutlookSession” -projektiin.
Public WithEvents objDeletedItemsFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents objDeletedFolders As Outlook.Folders
Public Sub Application_Startup()
'Get the "Deleted Items" folder in your default Outlook file
Set objDeletedItemsFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems)
Set objDeletedFolders = objDeletedItemsFolder.Folders
End Sub
'When a new folder being added to "Deleted Items" folder
Private Sub objDeletedFolders_FolderAdd(ByVal objFolder As Outlook.Folder)
'If the folder is empty
If objFolder.Items.Count = 0 Then
'Delete it permanently
objFolder.Delete
End If
End Sub
- Sen jälkeen restart Outlook aktivoi tämän makron.
- Siitä lähtien aina, kun poistat kansion, jos kansio on tyhjä, se poistetaan aina pysyvästi.
Käsittele usein esiintyviä Outlook-virheitä
Jos olet käyttänyt Outlookia melko pitkään, olet ehkä törmännyt moniin kiusallisiin Outlook-ongelmiin. On kiistaton tosiasia, että Outlook on altis virheille ja korruptiolle. Tästä syystä Outlookissa on esiasennettu sisäänrakennettu korjaustyökalu – scanpst. Sen tarkoituksena on auttaa käyttäjiä ratkaisemaan useimmat pienet ongelmat. Mutta jos kohtaat vakavasti vakavia ongelmia, sinun on parasta käyttää tehokkaampaa apuohjelmaa, kuten DataNumen Outlook Repair.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien palauta mdf ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com