Kuinka automatisoida MS Accessin tehtävät makrojen avulla

Tässä artikkelissa käsitellään sitä, kuinka käyttäjät voivat määrittää automaatiotehtäviä MS Accessissa makroja käyttämällä.

Marco on MS Access -ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat automatisoida tehtäviä lisäämällä toiminnot raporteihin, lomakkeisiin ja hallintalaitteisiin. Accessin makrot toimivat hieman eri tavalla kuin Word ja Excel; ovat kuitenkin yhtä voimakkaita. Accessissa voidaan luoda makroja, joiden avulla käyttäjä voi tallentaa näppäinsarjoja ja toistaa niitä tulevaisuudessa.

Käytä makro-ominaisuuksia

• Access-makrot on rakennettu valmiiksi määritetyillä oletustoiminnoilla, jotka tarjoavat automatisointitehtäviä ja mahdollisuuden lisätä toimintoja esineisiin ja hallintalaitteisiin.
• Makrot voivat toimia myös itsenäisinä objekteina, jotka voidaan upottaa suoraan raporttiin tai lomakkeeseen tai joita voidaan tarkastella siirtymisruudusta. Kun käyttäjä on luonut tietokantaobjekteja, kuten lomakkeita, raportteja ja taulukoita, makrot voivat tarjota helpon ja nopean tavan sitoa nämä objektit yhteen ja luoda tietokantasovellus, johon kuka tahansa pääsee käsiksi ja jota voi muokata vain suhteellisen relaatioharjoituksen avulla.
• Käyttäjät voivat myös käyttää Marcosia komentojen suorittamiseen kirjoittamatta tai tuntematta VBA-koodia.

Vaiheet MS Accessin tehtävien automatisointiin makrojen avulla

Tässä on esimerkki yksinkertaisen mikron luomisesta, joka avaa lomakkeen aina, kun käyttäjä napsauttaa komentopainiketta.

• Vaihe 1: Avaa mikä tahansa tietokanta ja valitse lomake, johon haluat lisätä makrokomennon.
• Vaihe 2: Sano, että olet avannut työntekijälomakkeen. Käyttäjä voi lisätä painikkeen muodossa, joka ohjaa hänet työ- tai palkkatietoihin.
• Vaihe 3: Siirry nyt Suunnittelunäkymään, lisää painike Ohjaus-valikossa.
• Vaihe 4: Ohjattu komentopainikkeisto tulee näyttöön. Käyttäjät voivat valita lomakkeessa toiminnon, jonka he haluavat automatisoida, Luokat- ja Toiminnot-luettelosta.
• Vaihe 5: Seuraavaksi käyttäjien on määritettävä, minkä lomakkeen he haluavat näyttää, kun komentopainike on valittu lomakkeessa. Napsauta Seuraava.
• Vaihe 6: Tässä käyttäjän on valittava kaksi vaihtoehtoa: "Avaa lomake ja näytä hyvin tarkka tietue" tai "Avaa lomake ja näytä kaikki tietueet". Valitse sitten seuraava.
• Vaihe 7: Nyt käyttäjä voi lisätä kuvan tai antaa lomakkeen näyttää tekstin, kun painiketta napsautetaan. Napsauta sitten Seuraava.
• Vaihe 8: Tässä ikkunassa käyttäjän on annettava merkityksellinen nimi komentopainikkeelle, nimetään se nimellä Näytä työt ja valitse sitten Valmis.
• Vaihe 9: Siirry Lomakkeenäkymään.
• Vaihe 10: Napsauta Näytä työt -painiketta lomakkeessa.
• Vaihe 11: Lomake avautuu, mutta käyttäjä ei näe mitään tietoja. Palaa nyt takaisin työntekijän lomakkeen Suunnittelunäkymään ja varmista, että komentopainike on valittu. Napsauta Tapahtuma-välilehteä.

Tämä luo upotetun makron ruudulle. Käyttäjä voi napsauttaa painiketta makron muokkaamiseksi.

• Vaihe 12: Käyttäjät voivat käyttää tätä makrosuunnittelijaa muuttamaan toimintaluetteloita lomakkeissa. Käyttäjät voivat tarkistaa kaikkien näiden toimintojen ominaisuudet valitsemalla ne yksi kerrallaan.
• Vaihe 13: Tallenna Macro-tiedosto ja sulje tämä lomakkeet Macro Designer. Siirry nyt lomakkeenäkymään.
• Vaihe 14: Valitse Lomakepainike uudelleen tarkistaaksesi, toimiiko se oikein vai ei.

Data-katastrofi Access-tietokantaan voi helposti johtaa tietojen menetykseen, ellei korjaavia toimenpiteitä toteuteta. Jos kohtaat tällaisen tilanteen, soita erikoistuneeseen palautussovellukseen, kuten DataNumen Access Repair jotka voivat korjaus accdb tai mdb-tietokannat ongelman käsittelemiseksi.

Tekijän esittely:

Vivian Stevens on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Excel-palautusohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com