Jos haluat luoda kaavion Excel-kaaviosta, voit käyttää tämän artikkelin kahta tapaa.
Luot varmasti kaavion alueelle Excelissä. Joskus sen sijaan, että kaavio asetettaisiin samaan taulukkoon, sinun on syötettävä kaavio uuteen kaavioon. Nyt voit seurata kahden alla olevan menetelmän vaiheita.
Tapa 1: Lisää kaavio
Nyt sinun on luotava kaavio myyntimääristä.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa työkirjan taulukon välilehteä.
- Valitse sitten valikosta vaihtoehto "Lisää".
- Seuraavaksi näet Lisää-ikkunan. Täällä valitse ikkunassa vaihtoehto "Kaavio".
- Napsauta sitten “OK”.
Työkirjaan on siis luotu uusi kaavio.
- Napsauta kaavion taulukon työkalupalkin "Valitse tiedot" -painiketta. Ja sitten näet ikkunan "Valitse tietolähde".
- Palaa nyt takaisin laskentataulukkoon, joka sisältää myyntimäärän.
- Valitse tarvitsemasi alue. Siten viite näkyy tekstiruudussa ”Valitse tietolähde” -valintaikkunassa.
- Napsauta sen jälkeen painiketta "OK". Siksi kaavio näkyy kaavion taulukossa.
Tapa 2: Siirrä kaavio karttasivulle
Tässä menetelmässä voit ensin luoda kaavion laskentataulukkoon ja siirtää sen sitten uudelle kaavion taulukolle.
- Luo kaavio nykyiseen laskentataulukkoon.
- Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse sitten valikosta vaihtoehto "Siirrä kaavio".
- Valitse Siirrä kaavio -ikkunassa vaihtoehto "Uusi arkki". Ja tässä vaihda kaavion nimi tarvittaessa.
- Napsauta sitten painiketta "OK".
Nyt olet siirtänyt kaavion uuteen kaavioon taulukossa työkirjassa.
Kahden menetelmän vertailu
Seuraavassa taulukossa on lueteltu näiden kahden menetelmän edut ja haitat.
| Vertailu | Lisää kaavio | Siirrä kaavio karttasivulle |
| edut | 1. Lisää uusi kaaviotaulukko voi antaa sinulle enemmän joustavuutta alkuperäisten tietojen valitsemisessa.
2. Voit siirtää kaavion toiseen laskentataulukkoon tarvittaessa. |
1. Jos olet jo luonut kaavion laskentataulukossa, voit käyttää tätä menetelmää nopeasti.
2. Voit muokata kaaviota ennen siirtymistä uudelle taulukolle. Näin voit viitata alkuperäisiin tietoihin helposti samassa laskentataulukossa. 3. Voit myös siirtää kaavion toiseen laskentataulukkoon. |
| Haitat | 1. Toiseen menetelmään verrattuna tämä menetelmä on monimutkaisempi, koska sinun on valittava tiedot alkuperäisestä laskentataulukosta.
2. Jos haluat viitata alkuperäisiin tietoihin, sinun on vaihdettava kahden arkin välillä. |
1. Jos sinun on silti muokattava sitä kaavion taulukossa, on ärsyttävää viitata alkuperäiseen laskentataulukkoon. |
Siksi seuraavalla kerralla, jos haluat luoda kaavion kaavion taulukossa, voit valita jommankumman kahdesta menetelmästä tarpeen mukaan.
Epäilyttävän Excel-tiedoston hallinta
Jos kohtaat epäilyttävän Excel-tiedoston, sinun on oltava varovaisempi. Tarkista, oletko kadottanut Excel-tiedostojen tärkeitä tietoja. Excelin vaurioitumiseen voi olla monia syitä. Jos et ole varma syystä, ota yhteyttä pätevään ohjelmoijaamme saadaksesi apua. Lisäksi voit käyttää myös kolmannen osapuolen työkaluamme... korjaa Excel. Tämä työkalu on auttanut monia ihmisiä hakemaan tietoja edes vakavasti vaurioituneista Excel-tiedostoista.
Tekijän esittely:
Anna Ma on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sanan palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com