Oletko koskaan yrittänyt laskea vastaanotettuja sähköposteja eilen tai viime viikolla? Tässä artikkelissa esitän hyvän menetelmän sähköpostien laskemiseen.
Olen koskaan ajatellut, kuinka voin laskea vastaanotettujen sähköpostien summan tietyllä ajanjaksolla. Kuten me kaikki tiedämme, voimme nähdä saapuneiden ja lukemattomien sähköpostien määrän. Jos kuitenkin haluamme nähdä viime viikolla saamiesi sähköpostien määrän, mitä voimme tehdä?
Olen kokeillut typerää menetelmää - eli laskea sähköpostit yksitellen. Tällä tavoin, jos postilaatikossa on satoja sähköposteja, me häikäisemme. Päinvastoin kuin lasketaan yksitellen, mukautetun hakukansion luominen vastaanotettujen sähköpostien laskemiseksi tietyinä aikoina on parempi valinta.
Tässä on konkreettisia ohjeita siitä, kuinka vastaanotetut sähköpostit lasketaan tietyinä ajanjaksoina mukautetun hakukansion mukaan.
- Etsi etusivulta ja napsauta hiiren kakkospainikkeella "Hakukansiot". Luo sitten uusi hakukansio valitsemalla.
- Valitse "Valitse hakukansio" -ponnahdusikkunasta "Luo mukautettu hakukansio".
- Napsauta sitten "Valitse" -painiketta tarkentaaksesi uuden hakukansion ehdot.
- Seuraavaksi, jos haluat laskea viime viikolla vastaanotetut sähköpostit, voit nimetä sen "Vastaanotetut sähköpostit viime viikolla". Napsauta Criteria-painiketta.
- ”Täsmähakukansio” -ikkunassa voit nähdä ”Aika” -viestin viimeisen temmin, jonka takana on useita vaihtoehtoja. Vastaanotettujen sähköpostien laskemiseksi sinun on valittava "vastaanotettu" -vaihtoehto.
- Etsi myöhemmin ja napsauta Anytime-kohdetta. Ja valitse "Viime viikko".
- Napsauta lopuksi “OK” uuden hakukansion kriteerien tallentamiseksi.
Kun olet suorittanut kaikki yllä olevat vaiheet, näet viime viikolla vastaanotettujen sähköpostien konkreettisen määrän Outlookin vasemmassa alakulmassa, joka näytetään nimellä "Kohteet: 12". Lisäksi voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella uutta hakukansiota hallitaksesi sen ominaisuuksia - valitse "Näytä kohteiden kokonaismäärä". Tämä auttaa sinua näkemään numerot suoraan uuden hakukansion jälkeen.
Hakukansio on yksi tehokkaimmista ominaisuuksista MS Outlookissa. Käyttäjät voivat käyttää ainoaa ominaisuutta erilaisten toimintojen toteuttamiseen, kuten sähköpostien automaattiseen luokitteluun. Vaikka Outlookilla on niin paljon ominaisuuksia, se vahingoittuu silti helposti joihinkin ramppuviin häiriöihin, äkillisiin virtapiikkeihin jne. Tämän kauhean tilanteen sattuessa käyttäjillä on parempi tehdä säännöllinen varmuuskopio Outlook-tiedostoista. Tietenkin, jos et koskaan tee varmuuskopiota, voit käyttää myös korjaustyökalua, kuten DataNumen Outlook Repair. Tämä työkalu auttaa sinua korjausnäkymät, mikä minimoi tietojen vioittumisen ja häviämisen.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com