Oletko ärsytetty siitä, että lähetys- ja lukukuitit näkyvät aina postilaatikossa? Haluatko piilottaa ne? Nyt opetan sinulle hyvän lähestymistavan.
Kun hallinnoit paljon työviestejä Outlookin kautta, sinun on mieluummin pyydettävä toimitus ja lukukuitta, jos potentiaalisia yrityksiä puuttuu. Toimituskuitit voivat auttaa sinua vahvistamaan, lähetetäänkö sähköposteja tarsaada sähköpostiosoitteita onnistuneesti. Lukukuitit voivat auttaa sinua varmistamaan, ovatko vastaanottajat lukeneet sähköpostisi. Siksi on ilmeistä, että molemmilla kuiteilla on suuri arvo.
Jos kuitenkin saat satoja sähköposteja päivittäin, monien kuittien kanssa täynnä olevasta postilaatikosta tulee ongelma. Sinun on vaikea selvittää haluamasi sähköpostit. Siksi tässä tapauksessa menetelmä näiden kuittien piilottamiseksi on sinulle hyötyä. Tämä menetelmä on hyvin yksinkertainen. Vaikka olet aloittelija Outlookissa, voit myös piilottaa kuitit Saapuneet-kansioon noudattamalla seuraavia ohjeita.
Tässä on pikaopas piilottamaan toimitus ja kuittien lukeminen Saapuneet-kansioon.
- Kuten tavallista, avaa MS Outlook. Valitse Saapuneet. Tällä hetkellä voit nähdä kaikki vastaanotetut sähköpostit Saapuneet-kansiossa, mukaan lukien kaikki kuitit.
- Sinun tulee etsiä ja napsauttaa Näytä-vaihtoehtoa. Sitten sinun tulisi valita “View Settings”.
- Seuraavaksi avautuu ponnahdusikkuna nimeltä "Advanced View Settings: Compact". Sinun on napsautettava "Suodata" -painiketta.
- Sen jälkeen sinun on valittava "Lisäasetukset" -vaihtoehto "Suodatin" -ikkunassa.
- Nyt olet syöttänyt tärkeimmät vaiheet. Napsauta Määritä lisää ehtoja -osiossa Kenttä-painiketta. Näet monia vaihtoehtoja avattavasta valikosta.
- Etsi "Kaikki sähköpostitiedostot" ja valitse "Viestiluokka" -vaihtoehto.
- Sinun täytyy nähdä "Ehdot", jossa sinun pitäisi valita "ei sisällä".
- Kohdassa "Arvo", sinun tulisi kirjoittaa sanoilla - "Raportti".
- Napsauta lopuksi “Lisää luetteloon” ja napsauta “OK” -sarjaa tallentaaksesi näkymäasetukset.
Kun olet suorittanut kaikki yllä olevat toiminnot, löydät Saapuneet-kansiossa olevat kuitit kokonaan piilotettuna.
Microsoft Outlookin tarkoituksena on luoda tehokas sähköpostiohjelma käyttäjille. Siksi erilaisia toimintoja lisätään Outlookiin jatkuvasti. Samaan aikaan siihen tuodaan lisää mahdollisia riskejä. Ehkä se johtuu siitä, että näkymillä on niin paljon erityisiä kykyjä, että se altistuu haitallisille hyökkäyksille. Toisinaan Outlookin päivitys voi myös johtaa äkilliseen Outlookin kaatumiseen. Lisäksi järjestelmän usein sammuttaminen sulkematta Outlookia oikein vahingoittaa myös Outlook-tiedostoja. Käyttäjät voisivat käyttää Scanpst.exe-tiedostoa korjausnäkymät. Mutta itse asiassa se ei voi toimia tehokkaasti. Siksi käyttäjät voivat käyttää erikoistuneita korjaustyökaluja, kuten DataNumen Outlook Repair, jonka avulla käyttäjät voivat palauttaa Outlook-tiedostot vioittuneimmalla tavalla.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com