Jokaisen on varottava sähköposteista, joissa ei ole aiheita, koska ne voivat olla täynnä peiteltyjä viruksia tai haittaohjelmia. Käytännössä odottamattomien loukkaantumisten välttämiseksi meidän tulisi merkitä tällaiset sähköpostit junksiksi ja estää ne ajoissa.
Jos olet asettanut roskapostitason korkealle, Outlook voi pystyä tunnistamaan sähköpostit automaattisesti ilman aiheita ja siirtämään ne roskapostikansioon. Jos et, sinun on kuitenkin käytettävä seuraavia menetelmiä pakottaaksesi Outlook estämään ne.
Luo sääntö, jolla estetään sähköpostit ilman aiheita
- To begin with, start Outlook program.
- Sitten sinun pitäisi mennä "File" -valikkoon. Etsi Tiedot-välilehdestä Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia ja paina sitä.
- Samanaikaisesti uusi valintaikkuna tulee näkyviin. Sinun pitäisi painaa “Uusi sääntö” -painiketta.
- Seuraavaksi myös toinen valintaikkuna tulee näkyviin. Napsauta kohtaa "Käytä sääntöä vastaanottamissani viesteissä". Ja paina "Seuraava" -painiketta.
- Seuraavassa näytössä sinun on valittava ehdot määritelläksesi, millaisiin viesteihin sääntöjä tulisi soveltaa. Mutta tässä sinun pitäisi vain ohittaa tämä vaihe ja jatkaa napsauttamalla "Seuraava" -painiketta suoraan. Outlook heittää kehotteen. Voit painaa suoraan ”Kyllä” -painiketta.
- Seuraavassa käyttöliittymässä sinun on valittava toiminnot.
- "Siirrä se määritettyyn kansioon" on valinta vaiheessa 1.
- Ja siirry sitten vaiheeseen 2. Sinun tulisi napsauttaa "määritetty" -linkkiä alaruudussa.
- Seuraavaksi ponnahdusikkunassa, sävele “Roskaposti” -kansio
- Napsauta lopuksi ”OK”> ”Seuraava” -painiketta.
- Sen jälkeen siirryt asettamaan poikkeukset sulkemaan pois sähköpostit, joissa on aiheita.
- Valitse vaiheessa 1 ”paitsi jos aihe sisältää tiettyjä sanoja”.
- Napsauta sitten vaiheessa 2 "tietyt sanat" -linkkiä.
- Seuraavaksi sinun on kirjoitettava tekstiruutuun "a" - "z", "A" - "Z" ja "0" - "9". Joka kerta kun kirjoitat yhden, muista napsauttaa Lisää-painiketta lisätäksesi sen hakulistaan. Varmista, että jokainen merkki on sisällytetty.
- Napsauta lopuksi ”OK”> ”Seuraava” -painiketta.
Huomautus: Tämä menetelmä englanninkielisin kirjaimin on käytettävissä vain englanninkielisissä sähköposteissa. Mutta sama pätee sähköposteille muilla kielillä. Voit vaihtaa käyttämään merkkejä omilla kielilläsi.
- Lopulta pääset viimeiseen näyttöön.
- Määritä vaiheessa 1 tälle säännölle nimi, kuten "Estä sähköpostit ilman aiheita"
- Valitse sitten vaiheessa 2 Ota tämä sääntö käyttöön -vaihtoehto.
- Seuraavaksi vaiheessa 3 varmista, että kaikki sääntötiedot ovat jälleen oikeat.
- Kun olet käynyt läpi yllä olevat 3 vaihetta, napsauta "Valmis" -painiketta aktivoidaksesi säännön.
Älä koskaan luota helposti sähköposteihin ilman aiheita
Virusten kehittyessä ja kehittyessä meidän on paljon vaikeampi tunnistaa ne ensi silmäyksellä. Siksi meidän tulisi olla varovaisia milloin tahansa, varsinkin kun vastaanotamme sähköposteja ilman aiheita. Älä koskaan napsauta upotettuja linkkejä äläkä koskaan lataa niihin liitettyjä tiedostoja. Muuten siirrämme Outlookimme riskeihin. Jos Outlook vioittuu, meillä ei ole muita vaihtoehtoja kuin hyödyntää ulkoisia merkittäviä työkaluja, kuten DataNumen Outlook Repair, joka voi pelastaa PST-tiedoston ja palauttaa Outlook tiedot vioittuneen tai kadonneen minimoimalla.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com