Kun etsit tiettyä ilmausta Outlookin pikahaussa, saat epäolennaiset tulokset, jotka sisältävät vain yhden tietyn sanan tästä lauseesta. Tämä artikkeli opettaa sinulle, kuinka löytää nopeasti sähköpostit, joissa on tarkka sana tai lause.
Kun yritän löytää sähköpostikansiosta sähköposteja, joiden otsikot sisältävät tietyn lausekkeen "Outlook Repair", saan pikahaulla useita korreloimattomia sähköposteja, jotka sisältävät vain yhden sanan tästä lausekkeesta – "Outlook" tai "Repair". Tarvitsen kuitenkin tarkat osumat tietylle lausekkeelle – "Outlook Repair". Itse asiassa, riippumatta siitä, haetaanko sähköpostista vai sähköpostikansiosta, molemmat voimme saada tarkimmat osumat haluamillemme sanoille tai lausekkeille. Tässä on konkreettisia menetelmiä.
Etsi tarkat vastaavuudet tiettyihin sanoihin Outlook-sähköpostiviesteistä
- Aloita kaksoisnapsauttamalla navigointiruudussa sähköpostia, josta haluat etsiä tiettyjä sanoja, avataksesi sen omaan avoimeen ikkunaansa.
- Sitten Viesti-ikkunassa sinun pitäisi löytää "Etsi" -painike "Muokkaaminen" -ryhmästä. Klikkaa sitä.
- Napsauta uuden Etsi ja korvaa -valintaikkunan Löydä-välilehden vasemmassa alakulmassa olevaa Lisää-painiketta.
- Suorita sitten seuraavat vaiheet:
- Ensinnäkin ponnahdusikkunan "Hakuvaihtoehdot" osiossa sinun tulisi ottaa käyttöön "Etsi vain kokonaisia sanoja".
- Syötä sitten tietyt sanat Etsi mitä -ruutuun.
- Napsauta Lukea korostus -painiketta ja valitse avattavasta luettelosta Korosta kaikki.
- Myöhemmin saat kehotuksen siitä, kuinka monta haettua sanaa korostetaan.
- Lopuksi, kun suljet Etsi ja korvaa -valintaikkunan ja palaat viestin runkoon, näet korostetut sanat, joita etsit juuri.
Löydä tarkalla lauseella varustetut sähköpostit Outlookin sähköpostikansioista
- Aloita napsauttamalla hakukenttää edelleen Sähköposti-ruudussa, jolloin esiin tulee ”Haku”-valintanauha.
- Napsauta sitten "Asetukset" -ryhmässä "Hakutyökalut" ja valitse avattavasta luettelosta "Lisähaku".
- Seuraavaksi pääset "Advanced Find" -valintaikkunaan. Napsauta "Selaa" -painiketta valitaksesi postikansion, josta haluat etsiä tiettyjä lauseita. Tarvittaessa voit valita ”Etsi alikansioita”.
- Sen jälkeen palaa Edistynyt haku -valintaikkunaan.
- Vaihda Lisäasetukset-välilehdelle.
- Napsauta Kentät-painiketta ja etsi sitten Kaikki postikentät> Aihe.
- "Ehto" -kentässä sinun pitäisi "lausehaku" ponnahdusvalikosta.
- Täytä "Arvo" -ruutuun hakulausekkeet.
- Napsauta lopuksi Lisää luetteloon -painiketta.
- Lopulta napsauta "Etsi nyt" -painiketta. Hakutulokset, joiden aiheissa on tiettyjä lauseita, luetellaan alareunassa.
Noudata riittäviä varotoimia Outlook-vioittumisen estämiseksi
Jokainen Outlookin säännöllinen käyttäjä tietää varmasti, että Outlookin vioittumisten varalta on syytä varautua. Säännöllisten varmuuskopioiden ottaminen on ehdottomasti tärkein varotoimenpide. Lisäksi on syytä pitää silmällä kaikkia mahdollisia riskejä, kuten sähköposteissa olevia piilotettuja viruksia. On myös järkevää hankkia erikoistunut korjaustyökalu läheltä, kuten DataNumen Outlookin korjaus, joka voi auttaa minimoimaan datan vioittumisen tai tietojen menetyksen ensimmäisellä kerralla, kun Outlook vahingoittuu.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com