Lisäämällä kaavioita ja hyperlinkkejä Access-raporteihisi voit varmistaa, että raportit ovat näkyvämmin näkyvissä ja voivat linkittää tietoresursseihin.
MS Access -tietokannan raportit auttavat tiivistämään tietokannan sisällön. Tietokantaraportit ovat olennainen piirre sovelluksessa, jonka avulla käyttäjä voi ymmärtää tietoja nopeasti. Hyperlinkin, kaavioiden ja painikkeiden kaltaisilla kohteilla MS Accessin raportista tulee vain kattavampi, yksityiskohtaisempi ja informatiivisempi. Vaikka raporttien luomisessa Accessissa voidaan tehdä paljon, hyperlinkkien ja kaavioiden lisääminen vain lisää mukautuksen ja suorituskyvyn laajuutta. Accessissa raportteja voidaan luoda kaikenlaisille tietokannoille, minkä tyyppisille tiedoille käyttäjä voi luoda raportteja. Tee raporteista hyödyllisempi lisäämällä niihin objekteja, kuten hyperlinkkejä ja kaavioita, joiden vaiheet on annettu alla.
Hyperlinkkien lisääminen Access-raporttiin
On suositeltavaa lisätä hyperlinkki Access-raporttiin, kun se täydentää raportin tietoja, ja haluat käyttäjän vierailevan verkkosivulla lisätietoja varten. Ennen kuin annat hyperlinkin, varmista, että URL-osoite on kaikkien raportin lukijoiden ja käyttäjien käytettävissä. Lisää hyperlinkki raporttiin seuraavasti:
- Napsauta ohjausgallerian hyperlinkkipainiketta, näkyviin tulee Lisää hyperlinkki -valintaikkuna.
- Lisää sen kuvan, sähköpostin, verkkosivun jne. URL-osoite, johon haluat käyttäjän pääsyn.
- Linkin lisääminen Access-raporteihin on samanlainen kuin linkin lisääminen muihin MS Office -sovelluksiin
Voit testata linkkiä suorittamalla raportin ja napsauttamalla sitä raporttikohtaa, jonka päälle linkki on asetettu. Linkin väri on suositeltavaa vaihtaa, jotta hyperlinkki on helppo erottaa raportin muusta tekstistä.
Kaavioiden lisääminen Access-raporttiin
Kaaviot ovat yksi monista muista objekteista, joista voi tulla osa Access-raportteja lisäämällä sen käytettävyyttä ja tekemällä siitä rikkaampi. Voit käyttää ohjattua kaavion avulla kaavion lisäämistä taulukkoon tai kyselyyn. Kaavion lisäämisen vaiheet ovat melko samanlaisia kuin hyperlinkin lisäämisen vaiheet:
- Avaa Ohjaimet-galleria, napsauta Kaaviot.
- Vedä kaaviota pitävää hallintalaitetta ja avaa ohjattu Kaavio-ohjattu toiminto.
- Noudata ohjatun toiminnon ohjeita ja valitse kaavioon piirrettävät tiedot, kaavion asettelu ja minkä tyyppinen kaavio haluat olla raportissasi.
- Napsauta Valmis, kun olet asettanut kaikki tarvittavat tiedot kaaviosta.
Kun kaavio on valmis, löydät sen ohjaimet-osiosta, ja sen kokoa voidaan muuttaa kuten mikä tahansa muu ohjausobjekti.
Accessin raportit muodostavat tärkeän ominaisuuden tietokannoille, raportista voidaan tehdä hyödyllisempi ja informatiivisempi lisäämällä objekteja, kuten kuvia, hyperlinkkejä, kaavioita, painikkeita jne. Hyperlinkkien ja kaavioiden lisäämisvaiheet selitetään edellä. Kuten kaikki muut MS Accessin sisältämät tiedot, myös raportit voivat olla haavoittuvia Accessin takia. Pidä työkalu aina vakiona korjaa mdb ja accdb-tietokanta kätevä työskennellessäni MS Accessin kanssa.
Tekijän esittely:
Vivian Stevens on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien vaurioitunut mdf ja Excel-palautusohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com