Kuinka lähettää kokouskutsu automaattisesti eteenpäin tietylle henkilölle, kun se hyväksytään Outlookissa

Jos joudut Outlookissa usein välittämään hyväksymäsi kokouskutsun tietylle henkilölle, kaipaat menetelmää, jolla voidaan saavuttaa "automaattinen edelleenlähetys". Tässä artikkelissa jaamme sinulle niin älykkään lähestymistavan.

Joistakin syistä, kuten kokouksen lisäämisestä avustajasi kalenteriin, saatat joutua aina lähettämään hyväksytyn kokouskutsun avustajallesi. Tässä skenaariossa voit käyttää seuraavaa menetelmää, jolla voidaan suorittaa sekä "hyväksy"- että "välitä" -toiminnot samanaikaisesti yksinkertaisesti yhdellä napsautuksella.

Lähetä kokouskutsu automaattisesti eteenpäin tietylle henkilölle, kun se hyväksytään

1. Heti alussa start Outlook-sovelluksesi.
2. Sitten, kun olet päässyt sen pääikkunaan, sinun on painettava "Alt + F11" -näppäimiä.
3. Seuraavaksi pääset "Microsoft Visual Basic for Applications" -ikkunaan, jossa sinun on avattava tyhjä moduuli.
4. Kopioi ja liitä seuraava koodi tähän moduuliin.

Sub AutoForwardMeetingInvitation_WhenAccepting()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMeetingResponse As Outlook.MeetingItem
    Dim objForwardMeeting As Outlook.MeetingItem
 
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
           Case "Explorer"
                Set objMeetingInvitation = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
           Case "Inspector"
                Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    If TypeOf objMeetingInvitation Is MeetingItem Then
 
       Set objMeeting = objMeetingInvitation.GetAssociatedAppointment(True)
 
       'accept the meeting
       Set objMeetingResponse = objMeeting.Respond(olMeetingAccepted)
       objMeetingResponse.Send
 
       'Forward meeting invitation
       Set objForwardMeeting = objMeetingInvitation.Forward
       With objForwardMeeting
            'Change the specific recipient
            .Recipients.Add ("johnjmith@datanumen.com")
            .Send
      End With
 
    End If
End Sub

5. Tämän jälkeen voit poistua nykyisestä ikkunasta.
6. Siirry sitten "Tiedosto"-valikkoon ja paina "Asetukset" -painiketta.
7. "Outlook-asetukset" -ikkunassa voit vaihtaa "Pikakäyttötyökalupalkki" -välilehteen.
8. Noudata seuraavaksi alla olevan kuvakaappauksen ohjeita lisätäksesi uuden makron pikatyökalupalkkiin.
9. Myöhemmin voit palata sähköpostin navigointiruutuun tavalliseen tapaan.
10. Lopuksi voit ottaa kuvan:

• Sillä kutentart, valitse tai avaa kokouskutsu postituslistasta.
• Napsauta sitten pikakäynnistystyökalurivin makropainiketta.
• Lähtevät-kansiossa näkyy kerralla kaksi kohdetta. Yksi on hyväksytty vastaus kokouksen järjestäjälle. Toinen on kokouskutsu ennalta määritetylle vastaanottajalle.

Vastaa Outlook-virheisiin oikein

Kuten me kaikki tiedämme, Outlook on virhealtis. Siten sinun pitäisi oppia tehokkaita temppuja niiden käsittelemiseksi. Yleensä voit yrittää korjata ne restarOutlookin vikasietotilassa. Jos virheet jatkuvat, voit korjata Office-paketin, rakentaa Outlook-profiilin uudelleen tai käyttää uudelleen sisäänrakennettua työkalua. Mutta jos kaikki edellä mainitut keinot epäonnistuvat, sinun on valittava kuin käyttää paljon tehokkaampaa työkalua, kuten DataNumen Outlook Repair. Se voi korjaa PST asioita, kuten tuulta.

Tekijän esittely:

Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com