Tämä artikkeli on omistettu esittelemään sinulle 4 pikavinkkiä avaamaan viimeksi käytetty Word-tiedosto ajan säästämiseksi.
Joskus saatat joutua työskentelemään saman Word-tiedoston parissa melko pitkään. Silloin tiedostoon pääsee käsiksi melko usein. Yleensä löydämme tiedoston menemällä sijaintiin, johon olemme tallentaneet sen. Tämä kuitenkin vie aikaa. Lisäksi tässä on toinen kysymys: entä jos satut unohtamaan tiedoston sijainnin?
Se on ehdottomasti valtava ongelma. Siksi seuraa meitä tarttumalla räikeisiin 4 vinkkiin, jotta voit käydä nopeasti aiemmin avatussa Word-tiedostossa.
Vinkki 1: Kiinnitä tiedosto Viimeisimmät asiakirjat -luetteloon
- Ensinnäkin, avaa Sanasi.
- Napsauta sitten Tiedosto-välilehteä.
- Napsauta seuraavaksi "Viimeaikaiset" -vaihtoehtoa.
Nyt näet nämä äskettäin avaamasi asiakirjat Viimeisimmät asiakirjat -luettelossa. Jokaisen asiakirjan takana on tappi.
- Napsauta vain tappi. Voit nähdä tapin sijainnin muuttuvan ikään kuin se todella kiinnittäisi kohteen seinään. Näin tekemällä tämä tiedosto kiinnitetään paikkaan. Joten seuraavan kerran, kun avaat Wordin, näet sen.
- Napsauta tappi uudelleen ja voit irrottaa tiedoston.
- Tai voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella usein käyttämääsi asiakirjaa.
- Kiinnitä tiedosto valitsemalla sitten Kiinnitä luetteloon.
- Ja valitse "Irrota luettelosta" irrotaksesi sen.
- Viimeisimmät asiakirjat -luettelon vieressä on Viimeisimmät paikat -luettelo. Ne ovat paikkoja, joihin äskettäin avattu tiedostosi tallentuvat. Joten samalla tavalla, jos käytät tiettyä kansiota melko usein, voit miettiä sen kiinnittämistä.
Vinkki 2: Lisää viimeisimmät asiakirjat pikakäyttöluetteloon
Kun avaat Wordin ja napsautat Tiedosto, näet monia vaihtoehtoja vasemmanpuoleisessa sarakkeessa. "Sulje" -kohdan alapuolella ja "Info" -kohdan yläpuolella on pikavalintaluettelo, kuten alla:
Äskettäin avaamasi tiedostot ovat luettelossa, joten voit käyttää niitä nopeasti selaamalla luetteloa. Itse asiassa, voit ymmärtää sen "Mini Documents" -luettelosta.
Voit varmasti asettaa sen itse. Viimeisimmät asiakirjat -luettelon alaosassa on "Käytä nopeasti tätä viimeisimpien asiakirjojen määrää" -ruutu. Voit tarkastella pikavalintaluetteloa vasta, kun olet valinnut tämän valintaruudun. Ja siellä on spin-ruutu, jonka avulla käyttäjät voivat määrittää haluamiensa tiedostojen määrän pikavalintaluettelossa.
Seuraavat vaiheet osoittavat, kuinka mukautat pikavalintaluetteloa:
- Toista vaiheesta 1 vaiheeseen 3 menetelmässä 1.
- Valitse ensin "Käytä tätä numeroa viimeaikaisia asiakirjoja nopeasti" -valintaruutu.
- Nyt voit valita numeron spin-ruutuun.
Näet, että pikahakemistoluettelossa on yksi tiedosto. Napsauta sitä seuraavalla kerralla ja pääset siihen.
Vinkki 3: Kiinnitä viimeisimmät tiedostot Windowsin Käynnistä-valikkoon
Wordin tiedostojen kiinnittämisen lisäksi Windows sallii tiedostojen kiinnittämisen myös Käynnistä-valikossa. Tässä on yksityiskohtaiset ohjeet:
- Napsauta ensin "Käynnistä"-painiketta.
- Vie sitten kohdistin Microsoft Word 2010: n päälle nähdäksesi viimeisimmät tiedostot. Sinäkin voit kiinnittää tiedoston tähän.
Jos käytät toista Wordin versiota, etsi vain ohjelma sen mukaan.
Vinkki 4: Luo tiedoston pikakuvake työpöydälle
Lukuun ottamatta pin-tiedostoja tietyssä paikassa, voit myös korjata ne työpöydälle, joka on luoda pikakuvake. Joten pikakuvakkeen luomisen vaiheet ovat seuraavat:
- Etsi tiedosto ensin.
- Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella.
- Napsauta sitten "Lähetä" -vaihtoehtoa.
- Nyt uusi valikko tulee näkyviin. Napsauta "Työpöytä (luo pikakuvake)".
- Sitten näet tiedoston pikakuvakkeen työpöydällä, kuten alla:
Neljän vinkin vertailu
| Vinkkejä | edut | Haitat |
|
Kiinnitä tiedosto Viimeisimmät asiakirjat -luetteloon |
1. Kiinnittämäsi tiedosto ei ole päällekkäinen muiden tiedostojen kanssa, ennen kuin irrotat sen.
2. Voit kiinnittää useita tiedostoja tarpeen mukaan. 3. Voit myös kiinnittää kansion tällä menetelmällä, jotta sinun ei tarvitse kiinnittää asiakirjoja yksi kerrallaan. 4. Sinun ei tarvitse varmistaa tiedoston sijaintia. |
Tiedostot on kiinnitettävä yksi kerrallaan, jos niitä ei ole yhdessä kansiossa. |
|
Lisää viimeisimmät asiakirjat pikakäyttöluetteloon |
1. Voit asettaa viimeisimpien tiedostojen nopean käytön määrän.
2. Sinun ei tarvitse varmistaa tiedoston sijaintia. |
Et voi korjata tiettyä tiedostoa paikalleen, koska kun avaat uuden tiedoston, edellinen voi kadota. |
|
Kiinnitä viimeisimmät tiedostot Käynnistä-valikkoon
|
1. Löydät tiedostosi nopeasti avaamatta Wordia.
2. Voit myös kiinnittää tiedostosi sinne. 3. Sinun ei tarvitse varmistaa tiedoston sijaintia. |
1. Siellä näkyvillä tiedostoilla on lukurajoitus.
2. Voit kiinnittää vain tiedostoja, mutta ei kansioita. |
|
Luo tiedoston pikakuvake työpöydälle |
1. Se on nopein tapa käyttää tiedostoa. 2. Luomalla pikakuvakkeen voit aina käyttää tiedostoa työpöydällä eikä se katoa. |
1. Sinun on tiedettävä ja varmistettava tarkka sijainti, johon tallennat tiedostosi, ennen kuin aloitat pikakuvakkeen luomisen. 2. Vältä liian monien pikavalintojen luomista työpöydälle tai muuten hämmentät itseäsi. |
Jos Word lakkaa toimimasta
Word pystyy käyttämään niin monia toimintoja, mutta se voi lopettaa toimintansa milloin tahansa. Varmasti tällainen satunnainen tapaus vahingoittaa tiedostojasi tai saatat jopa menettää ne kokonaan. Siksi olisi viisasta saada a Word docx -tiedostojen korjaustyökalu ensinnäkin, sillä se voi palauttaa suurimman osan tai jopa kaikki tiedostosi osat.
Tekijän esittely:
Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien Excel-xls-korjaus ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com