Tässä artikkelissa esitämme sinulle 4 helppoa tapaa kopioida Word-asiakirjasi.
Word-tiedoston avaamisen suhteen sinulla on useita vaihtoehtoja. Voit esimerkiksi avata sen vain luku -muodossa tai kopiointina jne. Ja tänään aiheemme liittyy Word-tiedoston avaamiseen ja kopion tekemiseen.
Word-tiedostokopion tekemisen ja avaamisen edut
Word-tiedostokopion luomisella on seuraavat neljä pääetua:
- Ensinnäkin on tilanteita, joissa avaat tiedoston kiinnittäen huomiota vain sisältöön muokkaamisen sijaan. Kopion avaaminen voi sitten estää sinua vahingossa muuttamasta alkuperäisen tiedoston tekstiä tai muotoilua.
- Toiseksi on myös aikoja, jolloin sinun on vaihdettava tiedosto ajallisesti. Jälleen, kopiotiedosto voi auttaa sinua tekemään sen vaarantamatta alkuperäisen eheyttä.
- Kolmanneksi on tapauksia, joissa sinun on luotava useita samanlaisia asiakirjoja vain pienellä erolla. Tuolloin voit käyttää alkuperäistä tiedostoa mallina ja tehdä muutoksia kopioihin monien muunnelmien luomiseksi.
- Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, voit pitää kopiota tiedoston varmuuskopiona jossain määrin.
Koska olet tietoinen näistä eduista, tässä on erityisiä tapoja tehdä ja avata Word-tiedostokopio.
Tapa 1: Tee vain kopio Windowsissa
- Napsauta ensin tiedostoa hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse sitten Kopioi-vaihtoehto avattavasta valikosta.
- Siirry kohtaan, johon haluat tallentaa kopion.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella uudelleen.
- Valitse Liitä.
Ja sinulla on kopio alkuperäisestä tiedostosta. Nyt voit avata sen.
Tapa 2: Avaa tiedosto uudena Wordissa
- Ensinnäkin napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse sitten Uusi-vaihtoehto avataksesi tiedoston uudena.
Voit huomata, että uusi tiedosto ei peri alkuperäistä nimeä.
- Siksi, jos et tee mitään muutoksia tiedostoon, voit sulkea sen suoraan.
- Muussa tapauksessa, jos joitain muutoksia tehdään, saat ilmoituksen, joka muistuttaa sinua tiedoston tallentamisesta.
- Napsauta tarvittaessa Tallenna.
- Sitten näet "Tallenna nimellä" -ikkunan. Valitse ensin tallennuspaikka.
- Ja nimeä tiedosto seuraavaksi.
- Napsauta Tallenna-painiketta.
Tapa 3: Avaa kopiona Wordissa
- Tällä kertaa avaa ensin Word.
- Napsauta sitten Tiedosto-välilehteä.
- Napsauta seuraavaksi Avaa-vaihtoehtoa.
- Napsauta ensin Avaa-ikkunassa tiedostoa.
- Napsauta sitten ylösalaisin olevaa kolmiota “Avaa” -painikkeen takana.
- Valitse “Avaa kopiona”.
Nyt näet otsikkoriviltä, että avaamasi tiedosto on kopio.
Tapa 4: Luo uusi tiedosto olemassa olevasta Wordista
- Avaa silti ensin Word.
- Napsauta sitten Tiedosto-välilehteä.
- Napsauta sitten Uusi.
- Napsauta oikeanpuoleisella alueella "Luominen olemassa olevasta".
- Valitse tiedosto Uusi olemassa olevasta asiakirjasta -ikkunassa.
- Napsauta sitten Luo uusi -painiketta.
- Vastaavasti, jos muutat hieman, "Tallenna nimellä" -ikkuna avautuu, kun yrität sulkea tiedostoa. Sitten toistat vaiheesta 5 vaiheeseen 8 menetelmässä 2.
Suojaa sanasi kolaroilta
Tämänpäiväisessä artikkelissa keskusteltiin tiedostojen avaamisen kopioina eduista. Tämä voi helposti johtaa sinut ajattelemaan tiedostojen varmuuskopiointia. On totta, että tiedostosi säännöllinen varmuuskopiointi on hieno tapa. Silti et silti voi sanoa, milloin Word romahtaa. Joten kun Word kaatuu ja sinulla ei ole varmuuskopiota tiedostosta käsillä, sinun tulee käyttää Wordin sisäänrakennettua toimintoa korjaa Word ja palauttaa tiedosto takaisin heti.
Tekijän esittely:
Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien xls-korjaus ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com