Jotkut laskentataulukon tyhjät solut eivät itse asiassa ole tyhjiä. Mutta niiden olemassaolo saa sinut hämmentyneeksi. Siksi sinun on löydettävä nämä ei-tyhjät solut Excel-laskentataulukosta.
On monia ehtoja, että solu ei ole tyhjä, kun sen sisältö on näkymätön. Esimerkiksi kaava palauttaa nolla-arvon, fontin väri solussa on sama kuin täyttöväri tai näkymätön arvot, jotka VBA-makrot palauttavat. Kaikki nämä syyt voivat tehdä sisällön näkymättömäksi. Mutta itse asiassa nuo solut eivät ole tyhjiä. Ja välttääksesi näiden solujen aiheuttamat ongelmat työssäsi, voit etsiä näkymätöntä sisältöä sisältävät solut seuraavilla 4 menetelmällä.
Tapa 1: Käytä Ctrl- ja nuolinäppäimiä
Tässä menetelmässä sinun on käytettävä näppäimistön Ctrl- ja nuolinäppäimiä. Ja alla esittelemme perusteellisen vaiheen.
Alla olevassa kuvassa alueella on tyhjä rivi.
Ja ennen rivin poistamista sinun on varmistettava, että rivillä ei ole sisältöä. Muuten virheitä tulee näkyviin ja ne voivat johtaa virheisiin muissa soluissa.
- Napsauta laskentataulukon solua A1.
- Paina sitten näppäimistön pikanäppäimiä “Ctrl + ↓”. Kun käytät tätä pikanäppäinyhdistelmää, kohdistin siirtyy sarakkeen viimeiseen ei-tyhjään soluun.
Ja tässä esimerkissä se siirtyy soluun A7. Kun painat näppäimiä uudelleen, kohdistin siirtyy seuraavan alueen ensimmäiseen ei-tyhjään soluun. Ja tässä esimerkissä se siirtyy soluun A9. Tämä tarkoittaa, että solu A8 on todella tyhjä solu.
- Nyt sinun on tarkistettava toinen sarake. Napsauta tästä solua B1.
- Ja paina sitten pikanäppäimiä “Ctrl + ↓” uudelleen.
- Sen jälkeen katso, missä kohdistimen sijainti on.
Tällä kertaa kohdistin siirtyy suoraan soluun B14. Tämä tarkoittaa, että solu B8 on ei-tyhjä solu.
- Napsauta nyt solua B8 ja tarkista sen arvo. Kaavapalkissa näet, että solussa on kaava.
Täällä, koska solun fontin väri on valkoinen, joten et näe sitä.
- Jatka nyt pikanäppäinten käyttöä ja tarkista seuraava sarake.
Kun sinun on tarkistettava useita soluja alueella, näiden solujen napsauttaminen peräkkäin ja tarkistaminen kaavapalkissa voi viedä aikaa. Siksi voit käyttää tätä menetelmää. Lisäksi voit myös yhdistää muita nuolinäppäimiä Ctrl-näppäimeen tarkistaaksesi muita rivejä tai sarakkeita.
Tapa 2: Käytä ISBLANK-toimintoa
Pikanäppäinten sijaan voit käyttää laskentataulukossasi myös ISBLANK-toimintoa.
- Napsauta tyhjää solua laskentataulukossa. Tässä esimerkissä napsautamme solua D8.
- Ja syötä sitten kaava soluun.
= TYHJÄ (A8)
- Paina seuraavaksi näppäimistön Enter-painiketta. Siten saat tuloksen tässä solussa.
Tässä kaava palauttaa tuloksen "TRUE" soluun.
- Napsauta nyt solun täyttökahvaa ja vedä oikealle täyttääksesi muut solut.
Ja sitten näet kaikki kolmen solun tulokset. Voit nähdä, että solun E8 tulos on "FALSE", mikä tarkoittaa, että solu B8 on ei-tyhjä solu.
Voit nähdä, että tämän toiminnon käyttäminen on erittäin helppoa. Kun haluat tarkistaa koko sarakkeen tai rivin, voit käyttää tätä menetelmää nopeasti.
Tapa 3: Käytä ehdollista muotoilua
Tässä menetelmässä voit myös käyttää ehdollista muotoilua tiettyjen solujen korostamiseen. Täällä voit korostaa alueen tyhjät solut.
- Valitse kohdealue, joka sisältää kaikki kohdesolut.
- Napsauta sitten painiketta "Ehdollinen muotoilu".
- Valitse sen jälkeen avattavasta valikosta vaihtoehto "Uusi sääntö".
- Valitse "Uusi muotoilusääntö" -ikkunassa viimeinen vaihtoehto, jonka on käytettävä kaavaa.
- Syötä nyt kaava tekstiruutuun:
= TYHJÄ (A1)
Täällä käytät myös ISBLANK-toimintoa. Varmista tässä, että solu on alueen ensimmäinen solu. Toisaalta, jos haluat korostaa alueen ei-tyhjät solut, voit syöttää tämän kaavan:
=EI(ON TYHJÄ(A6))
- Napsauta sitten "Muotoile" -painiketta.
- Aseta solun muoto "Format Cells" -ikkunassa.
- Kun olet valmis, napsauta painiketta “OK”.
- Napsauta seuraavaksi "OK" "New Formatting Rule" -ikkunassa.
Ja sitten voit nähdä, että alueella todelliset tyhjät solut korostetaan.
Tästä syystä voit tietää, että solu B8 sisältää arvon. Ehdollisen muotoilun käyttö voi myös auttaa sinua arvioimaan solut nopeasti.
Tapa 4: Käytä VBA-makroa
Tämä on viimeinen menetelmä, ja käytät VBA-makroja.
- Avaa VBA-editori painamalla näppäimistön pikanäppäimiä "Alt + F11".
- Napsauta sitten työkalurivin painiketta "Lisää".
- Valitse sen jälkeen alivalikosta vaihtoehto "Moduuli". Olet siis lisännyt tiedostoon uuden moduulin.
- Kopioi ja liitä nyt seuraavat koodit moduuliin.
Sub findcell()
Dim cel kuin alue
Jokaiselle celsiusalueelle (“A1: C14”)
Jos IsEmpty(cel) = Tosi Silloin
cel Sisäosa Väri = vbKeltainen
End If
Seuraava cel
End Sub
Täältä löydämme myös tyhjät solut ja muotoilemme ne. Jos haluat muotoilla sisältöä sisältäviä soluja, voit myös muokata koodeja tarpeidesi mukaan. Voit myös kiinnittää huomiota siihen, että sinun on tyhjennettävä kaikki ehdolliset muotoilut. Muussa tapauksessa ehdollisen muotoilun muoto kattaa VBA-makron muotoa. Ja tämä aiheuttaa sinulle ongelmia.
- Napsauta nyt työkalupalkin "Run Sub" -painiketta tai paina näppäimistön painiketta "F5" suorittaaksesi tämän makron.
- Palaa sen jälkeen laskentataulukkoon. Ja näet tuloksen, kuten alla oleva kuva näyttää.
Todellisten tyhjien solujen muodot muuttuvat. Siksi solu B8 on ei-tyhjä solu tällä alueella.
Menetelmien vertailu
Tässä on lueteltu edellä olevien neljän menetelmän edut ja haitat.
|
Vertailu |
Ctrl ja nuolinäppäimet | ISBLANK-toiminto | Ehdollinen muotoilu |
VBA-makro |
|
edut |
Voit käyttää tätä menetelmää nopeasti, kun haluat löytää riviltä tai sarakkeesta ei-tyhjiä soluja. | Kun sinun on arvioitava alueen soluja, tämä toiminto on erittäin hyödyllinen. | Kaikki tulokset voidaan luetella selkeästi laskentataulukkoon. Ja voit muotoilla tyhjät solut tai ei-tyhjät solut tarpeidesi mukaan. | Vain yhdellä napsautuksella saat helposti tuloksen. Lisäksi voit myös muokata koodeja tarpeidesi mukaan. |
|
Haitat |
Muihin menetelmiin verrattuna tämä menetelmä vie aikaa. | Jos ei-tyhjät solut ovat erillään eri paikoissa, tämän kaavan käyttäminen on hankalaa. | Ehdollisen muotoilun muoto häiritsee muita solumuotoja. | Jos et tunne Excel VBA:ta, tehtävä on monimutkaisempi. |
Yllä olevan analyysin perusteella saat kattavan käsityksen neljästä menetelmästä. Ja voit valita sopivimman menetelmän tarpeidesi mukaan.
Suojaa Excel-tiedostosi
Tallennuslaitteissasi olevien tehtävien kannalta kriittisten Excel-tiedostojen turvallisuus on erittäin tärkeää. Siksi sinun on suojattava huolellisesti Excel-tiedostosi. Excel-tiedostot ovat jo pitkään olleet haitallisten virusten ja haittaohjelmien uhreja. Aina kun huomaat Excel-korruption tietokoneessasi, sinun on ryhdyttävä oikeisiin toimiin. Ja voit myös käyttää palautustyökalua korjaa Excel-tiedostoKaikista Excel-virheiden käsittelymenetelmistä työkalun käyttö on kustannustehokkain tapa.
Tekijän esittely:
Anna Ma on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaa docx-tietoongelma ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com