Joku haluaa korostaa sähköpostit iän mukaan, nimittäin kuinka kauan sähköpostit ovat olleet postilaatikossa. Itse asiassa se perustuu vain vastaanotettuun päivämäärään. Tässä artikkelissa esitellään nopea ja helppo menetelmä.
Monet Outlook-käyttäjät haluavat tehdä erityisiä sähköposteja erottautuakseen. Paras tapa on epäilemättä värjätä sähköpostit ehdollisen muotoilusäännön avulla. Otetaan tässä esimerkkinä seuraava tapaus. Käyttäjä pelkää, että Outlookin automaattinen arkistointi poistaa hyödylliset kohteet varoittamatta häntä. Siksi hän tottuu poistamaan vanhoja ja hyödyttömiä esineitä itse. Hän haluaa korostaa 15-25 päivää vanhempia sähköposteja, jotta hän pystyy helposti tunnistamaan nämä sähköpostit ja päättämään sitten, ovatko ne tarpeettomia. Tässä ovat yksityiskohtaiset vaiheet vastauksena tähän tapaukseen.
Korosta 15–25 päivää vanhemmat Outlook-sähköpostit automaattisesti
- Aloita käynnistämällä Outlook ja siirtymällä "Näytä"-välilehteen.
- Napsauta sitten "Muuta näkymää". Valitse avattavasta luettelosta Hallinnoi näkymiä.
- Myöhemmin uusi valintaikkuna "Hallitse kaikkia näkymiä" tulee näkyviin. Napsauta Uusi-painiketta.
- Käytä jälkimmäisessä ponnahdusikkunassa "Luo uusi näkymä" -valintaikkunassa oletusasetuksia ja määritä näkymälle uusi nimi, kuten "Näytä postiaikana".
- Sen jälkeen voit painaa “OK” -painiketta. Toinen uusi "Advanced View Settings" -valintaikkuna tulee näkyviin. Napsauta Ehdollinen muotoilu -painiketta.
- Luo uusi sääntö napsauttamalla seuraavassa Ehdollisen muotoilun valintaikkunassa Lisää-painiketta. Määritä myös sille nimi, kuten "15-25 päivää vanhempi".
- Napsauta myöhemmin “Fontti” -painiketta. Se tuo esiin "Fontti" -valintaikkunan, jossa voit muuttaa mieltymystesi mukaan räätälöityjä kirjasinasetuksia.
- Kun olet napsauttanut “OK” ja palannut ”Ehdollinen muotoilu” -näyttöön, napsauta ”Ehto” -painiketta.
- Noudata suodattimen äskettäin avautuvassa valintaikkunassa seuraavia ohjeita:
- Ensinnäkin, siirry Lisäasetukset-välilehdelle.
- Napsauta sitten "Kenttä" -painiketta, valitse "Usein käytetyt kentät"> "Vastaanotettu".
- Napsauta sitten alanuolta "Ehto" -kentässä ja valitse "välillä".
- Kirjoita myöhemmin "Arvo" -kohtaan tietyt päivät manuaalisesti - "15 päivää sitten ja 25 päivää sitten".
- Napsauta lopuksi Lisää luetteloon -painiketta.
- Sulje kaikki valintaikkunat napsauttamalla “OK” -sarjaa.
- Vaihda nyt nykyinen näkymä uudeksi luoduksi näkymäksi - "View by Mail Age".
- Lopulta huomaat, että tietyt 15-25 päivää vanhemmat sähköpostit on korostettu. Lisäksi tästä lähtien korostetut sähköpostit muuttuvat automaattisesti heidän ikänsä mukaan.
Pelasta Outlook-tiedot kaatumisten jälkeen
On vaikea ennustaa Outlook-virheitä ja kaatumisia. Siksi, vaikka olemme toteuttaneet riittävät varotoimet, emme silti voi täysin paeta katastrofeista. Joten meidän pitäisi tehdä säännöllinen Outlook-varmuuskopio ja pitää kokenut korjaustyökalu lähellä, kuten DataNumen Outlook Repair. Se voi korjata PST-sähköpostivahinko kuin tuulta.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaus SQL Server tietojen korruptio ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com