Jotkin Word-asiakirjan elementit ovat tarpeettomia ja voivat pilata muotoilun. Tässä artikkelissa tarkastelemme 3 yksinkertaista tapaa poistaa nämä kohteet Word-asiakirjasta erissä.
Wordin mukana tulee lukuisia hyödyllisiä kohteita sivusi muotoilemiseksi, kuten teksti, kuvat, rivinvaihto ja sivunvaihdot. Jotkut Word-asiakirjan elementit ovat kuitenkin kopioita ja tarpeettomia. Voit säästää tilaa ja muotoilla sivusi hienosti noudattamalla seuraavaa 3 menetelmää.
Tapa 1: Poista päällekkäiset tekstit
Kun muokkaat Wordissa, haluat usein poistaa kopion tekstistä asiakirjastasi. Esimerkiksi sinulla voi olla suuri Word-asiakirja, jossa on paljon sähköpostiosoitteita, joista monet ovat päällekkäisiä merkintöjä. Voit poistaa nämä toistuvat merkinnät erissä suorittamalla seuraavat vaiheet:
- Napsauta Koti-välilehden Muokkaa-ryhmässä Korvaa. Voit myös avata valintaikkunan pikanäppäimellä “Ctrl + H”.
- Word näyttää Etsi ja korvaa -valintaikkunan Korvaa-sivun. Kirjoita sitten poistettava teksti Etsi mitä -ruutuun ja kirjoita mitään Korvaa-ruutuun. Napsauta lopuksi ”Korvaa kaikki”.
Tapa 2: Poista tyhjät viivat erissä
Kun kopioit suuren osan tekstistä verkkosivulta Word-asiakirjaan, saatat huomata, että kaikki tyhjät rivit liitetään myös asiakirjaasi. Voit tietysti poistaa ne manuaalisesti, mutta isoille asiakirjoille se on hankalaa ja aikaa vievää. Katso seuraava menetelmä, jotta voit poistaa tyhjät rivit erissä.
- Napsauta "Korvaa" tai paina pikanäppäintä "Ctrl + H".
- Näyttöön tulee valintaikkuna, kirjoita ”Etsi mitä” -ruutuun ”^ p ^ p” ja ”Korvaa” -ruutuun ”^ p”. Napsauta lopuksi ”Korvaa kaikki”.
Tapa 3: Korvaa tarpeettomat manuaaliset linjakatkokset
Joskus sinun on ehkä liitettävä muistikirja tai verkkosivusto Word-asiakirjaasi. Jos kopioit tekstin ja liität sen suoraan sisään, saat usein ei-toivottuja vaikutuksia, esimerkiksi saat paljon manuaalisia rivinvaihtoja (erota "Vaihto + Enter"). Tässä osassa mainitaan, kuinka tarpeettomat manuaaliset rivinvaihdot korvataan kelkan paluulla (erota “Enter” -merkillä).
- Napsauta "Korvaa" tai paina pikanäppäintä "Ctrl + H".
- Kirjoita seuraavassa valintaikkunassa ”^ l” ”Etsi mitä” -ruutuun ja kirjoita ”^ p” Korvaa-ruutuun. Napsauta sitten “Korvaa kaikki”.
Nouda tiedot vioittuneesta Word-tiedostosta
Kuten voimme nähdä, Wordissa on niin paljon hyödyllisiä vinkkejä, joita voimme käyttää helpottamaan elämäämme. Jokapäiväisessä elämässämme emme kuitenkaan voi välttää virtakatkoksia tai tietokoneen toimintahäiriöitä, jotka aiheuttavat sitten Word-tiedostojen vioittumisen ja tärkeiden tietojen menetyksen. Parasta veto on tehokas tietojen palauttamiseksi vahingoittuneista Word-tiedostoista sanakorjaus työkalu. Kehittyneen tekniikan ansiosta tämä työkalu tarjoaa melko korkean palautumisnopeuden, jotta tietojen menetys minimoidaan.
Kirjoittaja Johdanto
Kelly Zhao on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien excel elpyminen ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com