3 nopeaa tapaa valita suuri tekstialue Word-asiakirjassa ilman vetämistä ja vierittämistä

Tässä artikkelissa on kolme nopeaa tapaa, joilla voit valita suuren tekstialueen Word-asiakirjasta ilman vetämistä ja vierittämistä.

Usein meidän on valittava dokumentista suuri sisältö, joka voi ulottua useille sivuille. Ja toki on olemassa tavallinen tapa tehdä se napsauttamalla hiirtä ja vetämällä valinta kohdetekstien päälle. Tällä menetelmällä on kuitenkin haittapuolensa, koska voit helposti peruuttaa valinnan vahingossa. Tästä syystä haluamme jakaa kanssasi kolme nopeaa ja älykästä ratkaisua.

Tapa 1: Valitse tekstit asiakirjan alusta tiettyyn kohtaan

Kuten tiedämme, ”Ctrl+A” valitsee koko asiakirjan. Mutta on tilanteita, joissa meidän on valittava suurin osa asiakirjasta, esimerkiksi suurin osa viimeistä kappaletta lukuun ottamatta. Tässä on pikanäppäinyhdistelmä.

1. Aseta ensin lisäysosoitin valinnan lopetuskohtaan.
2. Paina seuraavaksi "Ctrl + Shift + Home".

Sitten kaikki ennen pysähdyspistettä on nyt valinnassa.

Tapa 2: Valitse tekstit tietystä kohdasta asiakirjan loppuun

1. Aseta vastaavasti lisäysosoitin aloituskohtaan.
2. Paina sitten "Ctrl + Shift + End". Tehtävä suoritettu.

Tapa 3: Valitse tekstit kahden satunnaisen sijainnin välillä asiakirjassa

Nyt on yleisempi vaatimus, että valitaan tekstit, jotka sijaitsevat missä tahansa asiakirjassa. Täyttääksemme tällaisen vaatimuksen käytämme makromenetelmää.

1. Ensinnäkin, aseta lisäysosoitin aloituskohtaan.
2. Napsauta seuraavaksi "Kehittäjä"-välilehteä ja sitten "Visual Basic" -komentoa käynnistääksesi VBA-editorin. Tai paina sen sijaan "Alt+ F11", jos "Kehittäjä"-välilehti ei ole käytettävissä.
3. Napsauta sitten "Normaali" -projektia ja "Lisää" -välilehteä seuraavaksi.
4. Valitse "Moduuli" luodaksesi uuden.
5. Seuraavaksi kaksoisnapsauta uutta moduulia avataksesi muokkausalueen oikealla puolella.
6. Liitä seuraavat koodit sinne:

Sub SelectARangeOfTexts()
  Dim ObjSelectText As Range
  Dim strText As String
 
  strText = InputBox("Enter Marking word(s) here:", "Select a range of texts")
  Set ObjSelectText = Selection.Range

  With Selection
    .HomeKey Unit:=wdStory

    With Selection.Find
      .ClearFormatting
      .Text = strText
      .MatchCase = True
      .MatchWildcards = False
      .Execute
    End With
    ObjSelectText.End = Selection.Range.End - Len(strText)
    ObjSelectText.Select
  End With
End Sub

7. Napsauta "Suorita" -painiketta.
8. Nyt sieltä tulee laatikko esiin. Kirjoita merkintäsanasi. Huomaa, että merkintäsanoja ei valita. Napsauta lopuksi "OK".

Tässä on vaikutus:

Käsittele odottamaton asiakirjojen menetys

Koska Word voi romahtaa käyttäjän virheiden ja virheiden vuoksi, riski tärkeiden tietojen menettämisestä on suuri. Joskus asiakirjojen varmuuskopioiminen voi olla tehokasta tällaisen ongelman ohittamiseksi. Silti, jos varmuuskopiointia ei käsitellä oikein, meidän on silti kannettava seuraukset docx-korruptio. Siksi tarvitsisimme palautustyökalun apua.

Tekijän esittely:

Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien palauta xlsx ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com