2 helppoa tapaa tallentaa valinta Word-asiakirjaan a PDF filee

Tämän päivän viestissä näytämme mielellämme kaksi helppoa tapaa tallentaa valinta Word-asiakirjassasi tiedostona. PDF tiedosto.

Silloin silloin todennäköisesti tallennamme lopullisen asiakirjan nimellä PDF tiedosto vahingossa tapahtuvan muutoksen estämiseksi. On myös tapauksia, joissa vain osa dokumentista on tallennettava PDF tiedosto. Onneksi on jo olemassa tapoja päästä ulos. Lue lisää siitä, mitä löydät.

Tapa 1: Käytä Tallenna nimellä -komentoa

Ensin on sisäänrakennettu komento, jolla voidaan saavuttaa odotettu tulos.

1. Valitse ensin alue, jonka haluat viedä.
2. Napsauta sitten Tiedosto-välilehteä.
3. Napsauta sitten "Tallenna nimellä" avataksesi "Tallenna nimellä" -ikkunan.
4. Kirjoita nyt uusi tiedostonimi avautuvassa Tallenna nimellä -ikkunassa.
5. Valitse sitten tallennustyypiksi "PDF".
6. Älä unohda valita tallennuspaikkaa.
7. Napsauta sitten "Asetukset" avataksesi saman nimen valintaikkunan.
8. Valitse Sivualue-kohdasta Valinta ja napsauta sitten OK.
9. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, napsauta "Tallenna".

Tapa 2: Suorita Word-makro

1. Ensinnäkin, valitse tekstit ja napsauta ”Kehittäjä”-välilehteä ja sitten ”Visual Basic” avataksesi VBA-editorin. Toinen tapa on painaa ”Alt+F11”.
2. Napsauta seuraavaksi "Normaali".
3. Napsauta sitten Lisää-välilehteä ja valitse avattavasta valikosta Moduuli.
4. Kaksoisnapsauta moduulia saadaksesi koodaustilan oikealle puolelle.
5. Ja liitä seuraavat koodit sinne:

Sub SavePartsOfDocumentToPDF()
  Dim strFileName As String
  Dim strFolder As String
 
  strFolder = InputBox("Enter folder path here:")
  strFileName = InputBox("Enter file name here:")

  Selection.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
    strFolder & "\" & strFileName, ExportFormat:= _
    wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=True, OptimizeFor:= _
    wdExportOptimizeForPrint, ExportCurrentPage:=False, Item:= _
    wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
    CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
    BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
End Sub

6. Napsauta sitten "Suorita".
7. Ensin tulee syöttöruutu, jossa sinua pyydetään syöttämään kansion polku. Viimeistele se ja napsauta “OK”.
8. Sitten tässä on toinen syöttöruutu, joka vaatii sinua syöttämään tiedoston nimen. Tee se ja napsauta “OK”.

Tulos on sama kuin menetelmän 1. Menetelmän 2 vahvuus on, että sinun ei enää tarvitse asettaa kaikkia vaihtoehtoja Tallenna nimellä -ikkunassa.

Ratkaisu asiakirjan virheiden korjaamiseen

Virheitä esiintyy jatkuvasti Wordissa. Joskus ne eivät vaikuta asiakirjojemme eheyteen. Ja joskus he tekevät. Sitten ainoa ulospääsy on saada aikaan tehokas työkalu korjaus docx. Palauttavan työkalun tulisi olla mukana mahdollisimman pian saadakseen loukkuun jääneet tiedot mahdollisimman paljon.

Tekijän esittely:

Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien palauttaa Excel ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com