3 nopeaa tapaa poistaa myöhässä olevat tapaamiset Outlookissa

Ehkä sinulla on monia myöhässä olevia tapaamisia Outlookissa. Tässä artikkelissa jaamme sinulle kolme tapaa poistaa kaikki myöhässä olevat tapaamiset nopeasti.

PST-tietojen pitämiseksi pienikokoisina ja kalenterisi siistinä ja hyvin järjestettynä sinun on poistettava nuo hyödytön kohteet Outlookista, kuten erääntyneet tapaamiset, nimittäin ennen tänään suunnitellut tapaamiset. Outlook ei tarjoa suoraa ominaisuutta tunnistaa tällaiset tapaamiset ja poistaa ne kerralla. Siksi esitämme sinulle 3 temppua etsimään ja poistamaan myöhässä olevat tapaamiset nopeasti.

1: Poista myöhässä olevat tapaamiset manuaalisesti

1. Käynnistä Outlook heti alussa, siirry Kalenteri-ruutuun ja avaa tietty kalenterikansio.
2. Siirry sitten "Näytä" -välilehdelle ja napsauta "Näytä asetukset".
3. Napsauta ponnahdusvalintaikkunassa Suodatin-painiketta.
4. Seuraavaksi sinun on määritettävä edistyneet näkymäsuodattimet.

• Kirjoita ensin kenttään ”Aloita”, valitse ”ennen tai ennen” ja kirjoita ”arvo”-kohtaan ”Eilen”.
• Lisää seuraavaksi toinen - "Lopeta eilen tai ennen".

5. Napsauta sitten “OK” -sarjaa, kunnes palaat kalenteriin.
6. Sen jälkeen huomaat, että luettelossa on jäljellä vain myöhässä olevat tapaamiset.
7. Valitse lopuksi kaikki ja paina “Poista” -painiketta.

2: Poista myöhässä olevat tapaamiset arkiston kautta

1. Ensinnäkin, siirry "File" -valikkoon.
2. Napsauta sitten "Cleanup Tools" -painiketta ja valitse avattavasta luettelosta "Archive".
3. Suorita lopulta uudessa ponnahdusikkunassa seuraavat vaiheet:

• Valitse ensin "Kalenteri".
• Kirjoita sitten ”Tänään” kohtaan ”Vanhemmat arkistot:”
• Seuraavaksi voit määrittää Arkistoi PST-tiedoston "Selaa" -painikkeella.
• Lopuksi napsauta "OK"-painiketta aloittaaksesi arkistoinnin.

3: Poista myöhässä olevat tapaamiset Outlook VBA: n kautta

1. Aloita painamalla "Alt + F11" -näppäimiä päästäksesi Outlook VBA -editoriin.
2. Sitten seuraavassa ikkunassa, sinun pitäisi avata uusi moduuli.
3. Myöhemmin voit kopioida ja liittää seuraavat VBA-koodit moduuliin.

Sub DeleteAllOverDueAppointments()
    Dim objAppointments As Outlook.Items
    Dim objVariant As Variant
 
    Set objAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
 
    For i = objAppointments.Count To 1 Step -1
        Set objVariant = objAppointments.Item(i)
        'Specify the overdue appointments
        If (objVariant.Start < Date) And (objVariant.End < Date) Then
           objVariant.Delete
        End If
    Next
End Sub

4. Sen jälkeen voit käynnistää makron napsauttamalla työkalupalkin ”Suorita”-kuvaketta.
5. Kaikki erääntyneet tapaamiset poistetaan heti kalenteristasi.

Pidä Outlook-tietosi hyvin suojattuina

Sinun on annettava Outlook-tiedoillesi erittäin tärkeä merkitys, koska Outlookissa on paljon tärkeitä sähköposteja tai yhteystietoja. Siksi sinun on varmuuskopioitava Outlook-tiedot säännöllisesti. Lisäksi, jotta saat nopeasti takaisin korruptoitunut Outlook tietoja Outlookin kaatumisen jälkeen, sinun on pidettävä ensisijainen työkalu lähellä, kuten DataNumen Outlook Repair.

Tekijän esittely:

Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql korruptio ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com