Voit tehdä Outlook-allekirjoituksestasi houkuttelevamman lisäämällä kuvan. Mutta et voi muokata lisättyä kuvaa allekirjoituseditorissa. Joten tässä artikkelissa jaetaan 3 tapaa saada kuva hyvin kohdakkain allekirjoitetun tekstin kanssa.
Voit tehdä sähköposteistasi henkilökohtaisempia lisäämällä oman allekirjoituksesi. Outlookin allekirjoituseditorin avulla voit luoda ja suunnitella allekirjoituksia mielesi mukaan. Sen ainoa haittapuoli on kuitenkin se, ettei lisättyä kuvaa voi säätää tarpeidesi mukaan. Et voi esimerkiksi säätää kuvan kokoa tai siirtää kuvaa jne. Siksi, jos haluat lisätyn kuvan olevan hyvin linjassa allekirjoituksen tekstin kanssa, sinun on etsittävä muita menetelmiä. Tässä esittelemme kolme vinkkiä, joiden avulla saat sen tehtyä mahdollisimman helposti.
Tapa 1: Tasaa kuva allekirjoituksessa rivitystekstin avulla
- Ensinnäkin, käynnistä Outlook ja luo uusi sähköposti.
- Siirry sitten "Uusi viesti" -ikkunassa "Lisää" -välilehteen ja napsauta "Allekirjoitus" -painiketta.
- Valitse seuraavaksi avattavasta luettelosta allekirjoitus, jonka haluat kohdistaa kuvan tekstin kanssa.
- Kun allekirjoitus on lisätty viestin runkoon, voit napsauttaa kuvaa hiiren oikealla painikkeella ja valita pikavalikosta "Rivitä teksti".
- Myöhemmin voit käyttää "Rivitä teksti" -kohdassa käytettävissä olevia ominaisuuksia. Tässä otamme "neliön" esimerkkinä.
- Kun olet valinnut sopivan "wrap text" -ominaisuuden, voit säätää sen kokoa tarpeidesi mukaan.
- Valitse myöhemmin hyvin kohdistettu allekirjoitus ja kopioi se painamalla "Ctrl + C".
- Napsauta sen jälkeen "Allekirjoitus" -painiketta ja valitse "Allekirjoitukset".
- Lopuksi Signature Editor -ikkunassa:
- Valitse ensin lähdeallekirjoitus.
- Peitä sitten alkuperäinen allekirjoitus uudella hyvin kohdistetulla allekirjoituksella.
- Napsauta lopuksi “OK”.
Huomautus: Et näe kuvaa allekirjoituseditorissa. Mutta älä väärin. Kun lisäät allekirjoituksen viestin runkoon, kuva näkyy siellä.
Tapa 2: Kohdista kuvat allekirjoituksissa taulukon kautta
- Aloita suorittamalla ensimmäisen menetelmän vaiheet 1–3.
- Sitten sinun pitäisi lisätä taulukko. Napsauta "Taulukko" -painiketta ja määritä taulukon rivit ja sarakkeet tarpeidesi mukaan. Tässä käytämme esimerkkinä "2 * 1 Table".
- Siirrä sen jälkeen teksti yhdessä sarakkeessa ja kuva toiseen.
- Sen jälkeen sinun tulee valita koko taulukko, napsauttaa hiiren oikeaa painiketta ja valita "AutoFit" > "AutoFit to Contents".
- Seuraavaksi sinun tulee napsauttaa Reuna-kuvaketta oikeanpuoleisessa napsautusvalikosta ja valita "Ei reunaa".
- Kopioi allekirjoitus myöhemmin.
- Lopulta voit liittää allekirjoituksen suorittamalla vaiheet 8 ja 9 menetelmässä 1.
Tapa 3: Kohdista kuvat muokkaamalla allekirjoitustiedostoja
Yllä olevat 2 menetelmää ovat hieman hankalia, koska sinun on kopioitava ja liitettävä allekirjoitus. Jos et halua tehdä tätä, voit muokata allekirjoitustiedostoa suoraan.
- Mene heti alussa kohtaan "Tiedosto" > "Asetukset".
- Siirry ponnahdusikkunassa "Outlook-asetukset" "Mail"-välilehteen.
- Paina sitten Ctrl-näppäintä ja napsauta samalla "Allekirjoitukset" -painiketta.
- Seuraavaksi pääset kansioon, johon allekirjoitustiedostosi on todella tallennettu.
- Tämän jälkeen voit kaksoisnapsauttaa avataksesi tietyn RTF-tiedoston tietylle allekirjoitukselle.
- Nyt voit kohdistaa kuvan allekirjoituksessa MS Wordissa "Wrap Text"- tai "Table"-ominaisuuden avulla.
- Lopulta, kun olet muokannut sitä, sinun tulee tallentaa se. Kun palaat Outlookiin ja lisäät allekirjoituksen, huomaat, että kuva on kohdistettu hyvin allekirjoituksen tekstiin.
Huolehdi Outlook-tiedostostasi
Vaikka Outlook tarjoaa meille paljon ominaisuuksia, se ei silti voi olla suojassa korruptiolta. Siksi sinun tulee pitää huolta PST-tiedoistasi. Muussa tapauksessa, kun Outlooksi vioittuu, sinun on valittava kokenut ja tehokas työkalu vioittunut PST tiedot, kuten DataNumen Outlook Repair.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien vaurioitunut sql ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com