Tässä artikkelissa keskustelemme yksityiskohtaisesti siitä, kuinka tehokkaita suhteitaulukoita voidaan suunnitella MS Accessissa, ja keskustelemme kolmesta parhaasta käytännöstä niiden rakentamiseksi.
Yksi tärkeimmistä taidoista, jotka sinun on opittava varmistamaan, että Access-tietokannasi toimivat hyvin, on taito rakentaa tehokkaita suhteita. Nämä suhteet paitsi tekevät Access-tietokannoista kattavamman myös helpommin hallittavissa. Sovelluksen käyttäjänä saatat tuntea, että suhteiden luominen on helppoa eikä siihen sisälly monimutkaista prosessia, mutta se ei ole täysin totta. Prosessiin ei ehkä sisälly rakettitietettä, mutta sinun on noudatettava joitain avainkohtia.
Taulukon suhteet MS Accessissa
Yhden moniin -suhde MS Accessissa on most sovelluksessa yleisesti käytetty suhdetyyppi, koska se toimii hyvin monenlaisille tietokannoille. Toisaalta henkilökohtainen suhde ei ole osoittautunut niin hyödylliseksi, koska se yleensä pääsee kokoamaan kaikki tietosi yhteen tietokantaan, mikä vaikeuttaa tietokantojen pään ja varpaiden ymmärtämistä.
Useat moniin-suhde on myös yksi hämmentävistä ja vaikeasti ymmärrettävistä suhteista MS Accessissa. Niitä voidaan käyttää linkittämään useita tietueita taulukosta useisiin muihin tietokantoihin, mutta niitä on vaikea ymmärtää. Voit vähentää redundanssia käyttämällä relaatiotietokantoja tasaisten tietokantojen sijaan. Relaatiotietokannoissa käytetään useita taulukoita, joten voit luoda tehokkaita suhteita taulukotietueisiin hyödyllisten kyselyjen ohella.
3 avainvinkkiä suhteiden luomiseen MS Accessissa
MS Access -sovelluksessa on tiettyjä sääntöjä, joita sinun on noudatettava varmistaaksesi, että luomasi suhteet ovat tehokkaita. Nämä auttavat sinua myös pääsemään eroon kaikista tekemistäsi tahattomista virheistä ja tuhlaamaan aikaa. Tärkeimmät vinkit, jotka sinun on pidettävä mielessä varmistaaksesi, että voit hyödyntää tietokantoja parhaalla mahdollisella tavalla, sekä luomasi suhteet on lueteltu alla.
- Käytä taulukoita samasta tietokannasta
Accessin avulla voit luoda taulukoiden välisiä suhteita vain yhdestä tietokannasta. Älä siis yritä luoda suhdetta taulukoihin, jotka ovat eri tietokannoista. Jos haluat liittää taulukoita eri tietokannoista, joudut tuomaan jommankumman taulukon jommastakummasta tietokannasta.
- Keskity vain taulukoiden välisten suhteiden luomiseen
Älä yritä päästä monimutkaisiin alueisiin, jotka liittyvät taulukon kyselyyn mihinkään muuhun objektiin. Se on mahdollista, mutta ei yleistä. Kun olet selvittänyt taulukoiden välisten suhteiden rakentamisen ja sen edistyneet vaiheet, voit valita myös muiden kohteiden liittämisen.
- Ilmaise nimenomaisesti suhteet
Varmista, että olet määrittänyt selvästi, miten annetut taulukot liittyvät toisiinsa. Jos sovelluksen selkeyttä ei ole riittävästi, se ei anna sinulle toivottuja tuloksia. Joten vain yhteinen kenttä eri taulukoissa ei riitä. Muodosta nimenomaiset suhteet taulukkojen välille niin, että on ilmeistä, että ne liittyvät toisiinsa.
Access-sovelluksia on suhteellisen helppo luoda ja hallita kuin melkein mitä tahansa muuta kaupallista RDBMS-järjestelmää. Silti vioittunut mdb tai accdb-tiedostot aiheuttavat yleensä ongelmia sen käyttäjille. Jos haluat jatkaa MS Accessin käyttöä huolimatta tietojen menetyksestä, sijoita Accessin palautustyökaluun, kuten DataNumen Access Repair.
Tekijän esittely:
Vivian Stevens on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien mdf-korjaus ja Excel-palautusohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com