Tässä artikkelissa aiomme näyttää sinulle kaksi tapaa muuntaa automaattinen numerointi tavallisiksi teksteiksi Word-asiakirjassasi.
Yleensä hyödymme paljon Wordin AutoNumber-ominaisuudesta. Se säästää meiltä paljon vaivaa kohteiden luetteloinnissa ja kappaleiden järjestämisessä. Tässä on kuitenkin käänne. Dokumentti vaatii yleensä tarkistuksia useammin kuin kerran. Ja tekstejä lisätään ja poistetaan, mikä vaikuttaa numeroihin. Siksi meidän on muunnettava nämä "dynaamiset" numerot tavallisiksi teksteiksi. Jotta voimme suojata asiakirjamme muotoilua.
Seuraavassa on 2 menetelmäämme, joita tarvitset. Ja ennen kuin yrität kokeilla, suosittelemme, että otat ensin varmuuskopion tiedostostasi. Jos sinun on numeroitava teksti automaattisesti sen jälkeen, kun se on muutettu tavalliseksi tekstiksi, voit aina käyttää varmuuskopiota.
Tapa 1: Säilytä vain teksti
- Valitse ensin teksti, joka sisältää automaattisen numeroinnin.
- Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse seuraavaksi luettelovalikosta "Kopioi".
- Paina nyt "Poista" poistaaksesi alkuperäisen tekstin.
- Ja napsauta aluetta uudelleen hiiren oikealla painikkeella.
- Tällä kertaa valitse "Liitä asetukset" -kohdasta "Säilytä vain teksti".
Nyt olet onnistuneesti muuttanut automaattisen numeroinnin staattisiksi. Alla on esimerkki:
Saatat jo huomata, että asiakirjan muotoilu itse asiassa muuttuu hieman. Jos asiakirja sisältää vain muutaman numeron eikä se vaadi muotoilustandardeja, voit käyttää tätä menetelmää turvallisesti. Jos asiakirjassasi on kuitenkin monitasoisia luetteloita, sinun on toistettava nämä toiminnot useita kertoja.
Itse asiassa tästä syystä meillä on toinen menetelmä, eli VBA-koodien käyttö.
Tapa 2: Käytä VBA-koodeja
- Varmista ensin, että Kehittäjä-välilehti on käytettävissä nauhassa. Jos ei, katso edellistä artikkeliamme: Kuinka lisätä taustamusiikkia Word-asiakirjaasi
- Toiseksi napsauta Kehittäjä-välilehteä.
- Kolmanneksi napsauta "Visual Basic" "Koodi" -ryhmässä.
- Nyt olet avannut VBA-editorin. Etsi vasemmanpuoleisesta sarakkeesta asiakirjasi nimen projekti. Kaksoisnapsauta sitten ”ThisDocument” avataksesi muokkausalueen oikealla puolella.
- Katsotaanpa nyt kahta eri tapausta. Ensinnäkin, jos haluat muuntaa vain joukon automaattista numerointia, kopioi ja liitä seuraavat koodit:
Sub ConvertSelectAutoNumberToText() If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then Selection.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText Else End If End Sub
Jos kuitenkin olet naulannut koko asiakirjan lopullisen luonnoksen, sinun tulee käyttää seuraavia, jotta kaikki automaattinen numerointi muunnetaan tekstiksi:
Sub ConvertAllAutoNumberToText() If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then Dim lisAutoNumList As List For Each lisAutoNumList In ActiveDocument.Lists lisAutoNumlist.ConvertNumbersToText Next Else End If End Sub
- Napsauta lopuksi "Suorita" suorittaaksesi työn.
Voit nähdä, kun käytät VBA-koodeja päästäksesi eroon "dynaamisista" numeroista, voit säilyttää asiakirjan muotoilun erittäin hyvin.
Harkitse varmuuskopioita
Kuten aina, painotamme paljon tiedostojesi varmuuskopiointia. Koska niillä on tärkeä rooli tiedostojen vioittuessa, niihin käyttämäsi aika voi maksaa takaisin. Yksi esimerkeistä on, kun käytetään a docx-virheenkorjaustyökalu, sinulla on aina viimeisimmät tiedot, mikä voi lyhentää käyttökatkoksia merkittävästi.
Tekijän esittely:
Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien xlsx-tietovirheen korjaus ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com