Jotta voimme hallita lähetettyjä sähköposteja hyvässä järjestyksessä, voimme siirtää ne haluttuun kansioon käyttämällä seuraavia kahta helppoa menetelmää tässä artikkelissa.
Yleensä kaikki lähettämämme viestit sijaitsevat oletusarvoisesti Lähetetyt-kansiossa. Mutta kun sähköpostien määrä kasvaa jatkuvasti, huomaamme, että tämä kansio on sekaisin. Tämän seurauksena meidän on vaikea löytää haluttuja viestejä. Näin ollen tällaisessa tilanteessa on erittäin suositeltavaa luokitella nämä sähköpostit tiettyihin kansioihin.
Kokemukseni esimerkkinä, kun minulla ei ollut aavistustakaan lähetettyjen sähköpostien siirtämisestä valittuun kansioon, olin tottunut löytämään tiettyjä sähköposteja Outlookin pikahaun Lähetetyt viestit -kohdasta. Eräänä päivänä opin "Move" -menetelmän ystävältäni. Sitä vastoin minun on myönnettävä, että aiempi menetelmäni on liian typerä. Tässä on kaksi yksinkertaista tapaa paeta sähköpostien paikantamiseen liittyvistä vaikeuksista tallentamalla lähetetyt sähköpostit.
Määritetyn kansion valitseminen sähköpostien lähettämisessä
- Napsauta alussa "Uusi sähköposti" avataksesi "Uusi viesti" -ikkunan.
- Siirry sitten "Asetukset"-välilehteen.
- Nauhasta meidän pitäisi löytää "Tallenna lähetetyt kohteet" -vaihtoehto. Napsauta sen nuolipainiketta, niin näemme avattavan luettelon.
- Seuraavaksi meidän pitäisi napsauttaa "Muut kansiot" -kohtaa.
- Tämän napsautuksen jälkeen ilmestyy uusi "Valitse kansio" -valintaikkuna, josta voimme valita olemassa olevan kansion. Lisäksi voimme napsauttaa "Uusi" -painiketta luodaksesi uuden kansion ja valita sen.
- Napsauta lopuksi "OK" tallentaaksesi asetusasetukset.
Säännön luominen lähetettyjen sähköpostien arkistointiin
- Aluksi meidän pitäisi napsauttaa "Säännöt" "Etusivu"-valintanauhassa ja valita "Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia" avattavasta luettelosta. Se avaa uuden ikkunan, jossa napsauta "Uudet säännöt" -painiketta.
- Sitten "Sääntövelhossa" meidän pitäisi valita "Käytä sääntöä lähettämiini viesteihin" ja napsauta "Seuraava".
- "Ehdot"-kentässä voimme valita erityisiä ehtoja tarpeidemme mukaan. Valitse seuraavaksi Toiminnot-kentässä "Siirrä kopio määritettyyn kansioon" ja "Lopeta muiden sääntöjen käsittely". Ja napsauta "Seuraava".
- Napsauta lopuksi sarjaa "Seuraava", yhtä "Valmis" ja "Käytä" -painiketta aktivoidaksesi tämän säännön.
Tehokkaan ohjelmiston käyttäminen vioittuneiden Outlook-tiedostojen palauttamiseen
Yllä olevat kaksi menetelmää voivat auttaa meitä luokittelemaan lähettämämme sähköpostit mieltymystemme mukaan. Siitä huolimatta se ei voi auttaa meitä välttämään Outlookin korruptioita. Kun se vioittuu, kaikki kohteet sähköposteista, tapaamisista, tehtävistä muistiinpanoihin ovat vaarassa. Siksi meidän on valmisteltava tehokas näkymät korjaus työkalu kuten DataNumen Outlook Repair. Korruptoitumisen jälkeen se voi palauttaa vioittuneet tiedostot nopeasti minimoimalla tietojen menetyksen.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com