Kun lähetät Outlook-kokouksen paikkaa määrittelemättä, saat varoituksen ehdottomasti. Joten jos sinun on harvoin täytettävä kokouspaikkaa, varoitus on kiusallinen. Tämä artikkeli tarjoaa kiertotavan sen välttämiseksi.
Kun lähetät kokouskutsun ilman sijaintia, näkyviin tulee Outlook-hälytys, joka näkyy seuraavana kuvakaappauksena. Todellisuudessa tapaamispaikka on kuitenkin monille tarpeeton. Joten he usein ohittavat "Sijainti"-kentän. Tästä syystä Outlookin kokouspaikan varoitus on erittäin ärsyttävä. Kun keskitymme tähän ongelmaan, voimme käyttää seuraavaa kiertotapaa sen estämiseksi.
Vaihe 1: Luo mukautettu lomake, jossa on välilyönti "Sijainti" -kentässä
- Käynnistä aluksi Outlook-ohjelma ja siirry Kalenteri-osioon.
- Sitten sinun tulee vaihtaa "Kehittäjä"-välilehteen.
Huomautus: Jos et löydä "Kehittäjä"-välilehteä, ota se ensin käyttöön. Siirry "Tiedosto" -valikkoon ja napsauta "Asetukset". "Outlook Options" -ikkunassa voit aktivoida sen kohdassa "Muokkaa nauhaa".
- Paina Suunnittele lomake -painiketta "Mukautetut lomakkeet" -ryhmässä "Kehittäjä" -välilehdellä.
- Seuraavaksi uudessa ”Lomakkeen suunnittelu” -ponnahdusikkunassa sinun tulee ensin valita ”Vakiolomakekirjasto” ”Katso”-pudotusvalikosta ja sitten ”Kokouspyyntö”. ", ja lopuksi napsauta "Avaa"-painiketta.
- Sen jälkeen ilmestyy ajanvarauslomake Suunnittelutilassa. Sinun tulisi laittaa kohdistin "Sijainti"-kenttään ja painaa välilyöntiä.
- Napsauta myöhemmin "Julkaise" -painiketta "Lomake" -ryhmää ja valitse "Julkaise lomake" pudotusvalikosta.
- Seuraavassa "Julkaise lomake nimellä" -valintaikkunassa sinun tulee määrittää näyttönimi uudelle tapaamislomakkeelle, sano "Setted Meeting Location". Napsauta sen jälkeen "Julkaise" -painiketta.
- Sulje lopuksi nykyinen Tapaamislomake-ikkuna tallentamatta muutoksia.
Vaihe 2: Käytä uutta mukautettua lomaketta kalenterikansioon
- Aluksi sinun tulee napsauttaa hiiren kakkospainikkeella yhtä kalenterikansiota kalenterin navigointiruudussa ja valita pikavalikosta "Ominaisuudet".
- Sen jälkeen näkyviin tulee "Kalenterin ominaisuudet" -valintaikkuna, jossa on valittuna "Yleiset"-välilehti. Paina alanuolta "IPM. Nimittäminen". Valitse avattavasta luettelosta juuri luotu lomake – "Setted Meeting Location".
- Lopulta voit napsauttaa "OK" sulkeaksesi valintaikkunan ja palataksesi kalenteriin.
Nyt voit yrittää uudelleen luoda uuden kokouksen. Uusi kokous -ikkunassa näet, että "Sijainti" -kenttä on automaattisesti täytetty välilyönnillä. Siksi sinun ei tarvitse olla enää huolissaan "Kokouspaikasta". Voit kirjoittaa muut kokouksen tiedot normaalisti ja lähettää ne lopulta. MITÄÄN varoitusta ei tule näkyviin.
Huomautus: Tietysti, jos sinun on määritettävä paikka Outlook-kokoukselle, voit silti muuttaa sitä halutessasi.
Hae Outlook-tiedot kaatumisten yhteydessä
Olettaen, että olet Outlookin tavallinen käyttäjä, sinun on täytynyt kohdata useita Outlook-virheitä ja kaatumisia. Epäilemättä virheitä ja kaatumisia on vaikea ennustaa. Siksi sinun on parempi kiinnittää erityistä huomiota hätätoimenpiteisiin, mukaan lukien säännölliset varmuuskopiot, Inbox Repair Tool sekä tehokkaampi kolmannen osapuolen työkalu, kuten DataNumen Outlook Repair. Se voi korjaa Outlook-virhe vaivattomasti,
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjata SQL-vauriot ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com