Kuten me kaikki tiedämme, MS Word sallii käyttäjien lisätä vesileiman asiakirjaan, mutta Outlook ei. Itse asiassa Wordin ja Paintin avulla voimme lisätä vesileiman myös Outlook-sähköpostiviesteihin. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten se saavutetaan.
Nykyään on tärkeää luoda brändi-identiteetti liikesopimusten aikana. Kun siis kommunikoit asiakkaiden kanssa Outlook-sähköpostien kautta, miksi et lisää yrityksesi brändiä viestiin, kuten vesileima? Vaikka Outlook ei tarjoa meille suoraa ominaisuutta, voimme toteuttaa sen MS Word- ja Paint-ohjelmien avulla. Tässä esitellään vain vähän vesileiman luomisesta Word-dokumenttiin. Jos haluat enemmän, voit viitata toiseen blogissamme olevaan artikkeliin - “Kuinka lisätä mukautettuja vesileimoja Word-dokumentteihisi".
Vaihe 1: Luo vesileimakuva MS Wordin ja Paintin hyveisiin
- Käynnistä MS Word heti alusta alkaen ja vaihda Koti-välilehdestä Sivun asettelu -kohtaan. Etsi ja napsauta tämän välilehden Vesileima-painiketta Sivun tausta -ryhmästä.
- Sitten voit valita avattavasta luettelosta valmiin tai napsauttaa “Mukautettu vesileima” mukauttamaan henkilökohtaista vesileimaa.
- Napsauttamalla “Mukautettu vesileima” saat esiin uuden valintaikkunan, jossa voit suunnitella haluamasi vesileiman haluamallasi tavalla. Ja lopuksi napsauta "Käytä" ja "Sulje" -painikkeita.
- Palattuasi asiakirjaan näet, että vesileima on lisätty onnistuneesti. Seuraavaksi sinun on säädettävä nykyisen sivun kokoa, jotta koko vesileima tulee näkyviin. Voit käyttää oikeassa alakulmassa olevaa zoomauspalkkia.
- Kun koko vesileima on näkyvissä, tee kuvakaappaus painamalla “Tulosta näyttö” -näppäintä.
- Avaa seuraavaksi “Paint” -ohjelma ja liitä kuvakaappaus nykyiseen ikkunaan.
- Liittämisen jälkeen valitse vesileima valitsemalla Valitse-työkalu. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse ”Rajaa”, jos haluat jättää valintasi vain maaliikkunaan.
- Lopulta tallenna tiedosto paikalliseen mihin tahansa kuvamuotoon.
Edellä mainittujen toimintojen avulla olet onnistunut luomaan vesileimakuvan. Siirrytään sitten seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 2: Aseta vesileimakuva sähköpostiviestin taustaksi Outlookissa
- Aluksi avaa Outlook-sovellus ja luo uusi sähköposti.
- Vaihda Uusi viesti -ikkunassa "Asetukset" -välilehdelle ja napsauta "Sivun väri" -painiketta. Valitse avattavasta luettelosta ”Täyttötehosteet”.
- Siirry ”Täyttötehosteet”-ponnahdusikkunassa ”Kuva”-välilehdelle ja napsauta ”Valitse kuva” -painiketta löytääksesi kohdevesileiman kuvan.
- Napsauta lopuksi “OK” -painiketta. Heti huomaat, että se on lisätty sähköpostiviestin runkoon menestyksekkäästi.
Palauta Outlook-tiedot Saapuneet-kansion korjaustyökalulla
On selvää, että osana Microsoft Office -ohjelmistopakettia Outlookilla on useita toimintoja, jotka liittyvät muihin MS Office -sovelluksiin. Vaikka Outlook voi tyydyttää suurimman osan tarpeistamme, se on silti altis vioittumiselle. Mutta kun Outlookisi on vioittunut, voit turvautua Saapuneet-kansion korjaustyökaluun. Jos se epäonnistuu, älä panikoi. Luotettavamman kolmannen osapuolen ohjelmiston käyttö on myös hyvä vaihtoehto. Esimerkiksi DataNumen Outlook repair on yksi niistä, joka on perehtynyt Outlook-palautus. Hienostuneen algoritminsa ansiosta se voi ehdottomasti palauttaa enimmäistiedot riippumatta Outlookin korruptiosta.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com