Tämän päivän artikkelissa aiomme puhua ajatuksesta muuttaa Word-asiakirjan sanajärjestystä kahdella nopealla tavalla.
Yleensä meidän on tarkistettava luonnostamme uudestaan ja uudestaan, jotta se olisi täydellinen. Ja tarkistusprosessissa sanajärjestyksen mukauttaminen on yksi välttämättömyyksiä. Joten tämän päivän aiheemme pitäisi olla suuri apu monille teistä.
Nyt vain lukea ja selvittää yksityiskohdat.
Tapa 1: Numeroidun luettelon kääntäminen
Useimmiten meidän on käsiteltävä suurta määrää numeroituja luetteloita kaikenlaisissa Word-asiakirjoissa, olipa kyse kohteiden lajittelusta nousevassa tai laskevassa järjestyksessä. Tässä artikkelissa keskustelemme kuitenkin numeroidun luettelon kääntämisestä. Esimerkiksi alla on esimerkki:
Tässä on tarkat vaiheet:
- Ensinnäkin, numeroidaan luettelo Wordin automaattisella numerointitoiminnolla, jos numeroa ei vielä ole.
- Toiseksi valitse koko luettelo.
- Seuraavaksi paina "Ctrl + X" leikkaaksesi luettelon.
- Varmista sitten, että ”Koti” -välilehti on näkyvissä. Napsauta kolmiota Liitä-kuvakkeesta.
- Valitse sitten avattavasta luettelosta "Liitä erityinen".
- Valitse nyt Liitä erityinen -valintaikkunassa vaihtoehto "Alustamaton teksti".
- Napsauta sitten “OK”.
- Asiakirjasta saat numeroidun luettelon muotoilemattomista kohteista.
- Valitse seuraavaksi kohteet yhdessä niiden edessä olevien numeroiden kanssa.
- Napsauta Koti-välilehteä.
- Napsauta sitten Lajittele-vaihtoehto Kappale-ryhmässä.
- Seuraavaksi avautuvassa Lajittele teksti -valintaikkunassa valitse Lajittele-kohdan kohdasta Kappale.
- Ja valitse tyypiksi "Numero".
- Lajittelujärjestyksessä valitse "Laskeva".
- Ja muista napsauttaa “OK”.
- Aseta nyt kohdistin tässä tapauksessa ensimmäisen numeron eteen, joka on ”8”.
- Paina sitten ”Alt” ja pidä painettuna valitaksesi kaikki numerot pystysuunnassa.
- Ja paina "Poista" päästäksesi eroon niistä.
- Lopuksi voit numeroida luettelon automaattisesti valitsemalla ne ja napsauttamalla Koti-välilehden "Kappale" -ryhmän "Numerointi" -kohtaa.
Vastaavasti, jos sinulla on luettelomerkitty luettelo, jonka haluat peruuttaa, valitse vain luettelo ja napsauta "Numerointi", jos haluat muuntaa sen numeroituksi luetteloksi, ja noudata sitten yllä olevia ohjeita.
Tapa 2: Muuta sanajärjestystä
Menetelmässä 1 olemme esittäneet sinulle tavan muuttaa sanajärjestystä vertikaalisesti kääntämällä numeroitu luettelo. Sitten menetelmässä 2 näytämme sinulle, kuinka sanasekvenssiä muutetaan vaakasuunnassa.
Esimerkiksi alla on se, mitä haluamme saavuttaa:
- Ensinnäkin, valitse teksti, jonka sanajärjestystä haluat säätää.
- Avaa sitten Etsi ja korvaa -valintaikkuna painamalla ”Ctrl + H”.
- Kirjoita "Etsi mitä" -tekstikenttään "(<*>)" neljä kertaa, sillä valitsemme 4 sanaa. Ja varmista, että jokaisen 4 “(<*>)” välissä on välilyönti.
- Kirjoita Korvaa-tekstikenttään numerot, jotka ilmaisevat uuden sanasekvenssin, ja merkillä "\" erotetaan kaikki 2 numeroa, kuten "\ 4 \ 3 \ 2 \ 1". Muista jättää välilyönti numeron ja “\” väliin.
- Napsauta sitten Lisää, niin saat lisää vaihtoehtoja.
- Valitse seuraavaksi Käytä yleismerkkejä -valintaruutu.
- Napsauta lopuksi “Korvaa kaikki”.
Lisää valppautta
Kukaan mies ei ole täydellinen. Niin on tietokoneohjelmisto. Onneksi, kun ohjelma on kaatumisen reunalla, voit aina havaita vihjeen epänormaalista merkistä, kuten ajoajan hidastumisen. Sitten on aika olla varovainen ja varmistaa, että tiedostosi suojataan välittömästi. Ja jos sinulla on niitä vaurioitunut, käytä a Word-tiedostojen palautustyökalu.
Tekijän esittely:
Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien Excel-ongelman korjaustyökalu ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com