Voit helposti lajitella tietoja laskentataulukon alueelle. Lisäksi nyt voit myös lajitella tietoja sarakekaaviossa kahdella tässä artikkelissa esitellyllä tehokkaalla menetelmällä.
Kun esität tietoja ja tietoja sarakekaaviossa, järjestys on sama kuin laskentataulukossa. Alla olevassa kuvassa on tällainen tyypillinen sarakekaavio, jolla on sama järjestys laskentataulukon alkuperäisen alueen kanssa.
Kun sinun täytyy muuttaa järjestystä tai lajitella kaavion sarakkeita, saatat huomata, että et voi vaihtaa sarakkeiden järjestystä sarakekaaviossa manuaalisesti. Mutta tässä olemme löytäneet kaksi tehokasta tapaa ratkaista tämä ongelma. Seuraavissa osissa esittelemme kaksi menetelmää yksityiskohtaisesti.
Tapa 1: Lajittele alkuperäiseen laskentataulukkoon
Kun lajittelet alkuperäisessä laskentataulukossa, alueen sijoitus muuttuu. Mutta näet myös, että myös sarakkeiden järjestys kaaviossa muuttuu vastaavasti. Tämä johtuu siitä, että kaavion tiedot viittaavat alkuperäiseen alueeseen. Kun tämä alue muuttuu, kaavio muuttuu varmasti samaan aikaan. Noudata nyt alla olevia ohjeita ja katso kuinka tämä menetelmä vaikuttaa sarakekaaviossa.
- Valitse laskentataulukosta alkuperäinen alue.
- Napsauta sitten työkalurivin painiketta "Lajittele ja suodata".
- Valitse seuraavaksi avattavasta valikosta vaihtoehto "Mukautettu lajittelu". Siten "Lajittele" -ikkuna avautuu laskentataulukkoon.
- Aseta "Lajittele" -ikkunassa tarvitsemasi kriteerit. Tässä lajittelemme toisen sarakkeen arvojen mukaan. Lisäksi lajittelujärjestys on "pienimmästä suurimpaan". Voit myös asettaa kriteerit todellisen tarpeesi ja todellisen laskentataulukon mukaan.
- Napsauta seuraavaksi "OK"-painiketta "Lajittele"-ikkunassa.
Kun napsautat "OK", näet järjestyksen vaihteluvälissä. Toisaalta huomaat myös, että myös kaavion sarakkeiden järjestys muuttuu samaan aikaan. Voit katsoa alla olevaa kuvaa ja nähdä tuloksen.
Siten aina, kun sinun täytyy lajitella kaaviossa, voit ensin lajitella alkuperäiseen laskentataulukkoon.
Tapa 2: Lajittele pivot-kaavioon
Lukuun ottamatta yllä olevia menetelmiä, tässä voit myös käyttää tätä menetelmää. Luomalla pivot-kaavion laskentataulukkoon voit lajitella suoraan kaavioon. Ja kaikki pivot-kaavion kaaviotoiminnot ovat samoja kuin tavallisen kaavion kaaviofunktiot.
- Valitse kohdealue laskentataulukosta.
- Napsauta sitten valintanauhan Lisää-välilehteä.
- Napsauta sen jälkeen pientä nuolipainiketta PivotTable-painikkeen alla.
- Seuraavaksi näet avattavan valikon, jossa on vain kaksi vaihtoehtoa. Tässä vaiheessa sinun on valittava toinen vaihtoehto "PivotChart".
- Ja sitten näet "Luo pivot-taulukko pivotkaaviolla" -ikkunan laskentataulukossa. Koska olemme valinneet alueen vaiheessa 1, sinun ei tarvitse valita aluetta uudelleen. Tietenkin ohitat vaiheen 1, tässä voit myös syöttää alueen viittauksen tekstiruutuun. Lisäksi voit myös käyttää hiirtä valitaksesi alueen suoraan.
- Nyt sinun on päätettävä, mihin haluat sijoittaa pivot-kaavion. Voit joko lisätä sen uuteen laskentataulukkoon tai olemassa olevaan laskentataulukkoon. Tässä valitsemme ensimmäisen vaihtoehdon "Uusi työtaulukko". Toisaalta, jos sinun on lisättävä olemassa olevaan laskentataulukkoon, sinun on myös syötettävä sijainti vastaavaan tekstiruutuun. Ja voit käyttää hiirtä valitaksesi tarkan sijainnin.
- Kun olet tehnyt pivot-kaavion asettamisen, voit napsauttaa ikkunassa "OK"-painiketta. Näin ollen olet luonut uuden pivot-kaavion nykyiseen Excel-tiedostoosi.
- Valitse Pivot-taulukon kenttäluettelosta kenttä, jonka haluat näyttää kaaviossa. Tässä esimerkissä näytämme kaavion kaksi kenttää, joten tarkistamme kaksi vaihtoehtoa.
- Napsauta nyt laskentataulukon pivot-kaaviota. Samanaikaisesti näet "PivotChart Tools" -välilehden nauhassa.
- Napsauta sitten kenttäpainiketta kaaviossa vasemmalla alaosassa.
- Valitse uudesta ponnahdusikkunasta vaihtoehto "Lisää lajitteluvaihtoehtoja".
- Ja sitten näet uuden ikkunan ”Lajittele”. Tässä ikkunassa voit määrittää asetukset tarpeidesi mukaan. Tässä esimerkissä valitsemme vaihtoehdon ”Nouseva”. Ja kohdesarake on ”Summa”. DataNumen Excel Repair".
- Napsauta sen jälkeen alareunassa olevaa "OK" -painiketta päättääksesi asetuksen. Siten lajittelutulos näkyy kaaviossa. Ja huomaat myös, että alkuperäisessä laskentataulukossa alue on jo muuttunut vastaavasti.
Tämä tulos on sama kuin lajittelu suoraan laskentataulukossa. Molemmat menetelmät ovat erittäin hyödyllisiä. Ja varsinaisessa laskentataulukossa voit valita sopivimman.
Yllä olevien kahden menetelmän vertailu
Nyt kun molemmilla kahdella menetelmällä on sama vaikutus, sinun on vaikea valita, mitä menetelmiä voit käyttää. Tässä voit viitata alla olevaan taulukkoon. Kaikki edut ja haitat, joita voimme ajatella, on lueteltu alla olevassa taulukossa.
|
Vertailu |
Lajittele alkuperäisessä työarkissa |
Lajittele pivot-kaavioon |
|
edut |
1. Tässä menetelmässä on vähemmän vaiheita kuin toisessa menetelmässä. Tästä syystä tulet huomaamaan, että sitä on helppo käyttää. Ja tämä menetelmä sopii kaikille käyttäjille.
2. Sinun ei tarvitse lisätä ylimääräistä kaaviota. Tavallinen kaavio on tarpeeksi hyvä lajitteluun. |
1. Pivot-kaaviossa voit suorittaa enemmän muita tehtäviä ainutlaatuisten ominaisuuksien avulla. Ja näitä ominaisuuksia ei löydy tavallisesta laskentataulukosta tai tavallisesta laskentataulukosta.
2. Kaikkia kaavion toimintoja voidaan käyttää myös tässä pivot-kaaviossa. Siksi sinun ei tarvitse huolehtia tietyistä kaavion manipulaatioista. |
|
Haitat |
1. Et voi suoraan muokata itse yhteisessä kaaviossa.
2. Pivot-kaavioon verrattuna tavallisessa kaaviossa on vähemmän toimintoja. |
1. Tämä menetelmä sisältää enemmän vaiheita kuin ensimmäinen menetelmä.
2. Sinun on luotava tiedostoon ylimääräinen pivot-kaavio. Ja tämä lisää tiedostoon tallennustilaa. |
Nyt sinulla on oltava kattava käsitys kahdesta eri menetelmästä. Jos haluat käyttää helpompia manipulaatioita, voit käyttää ensimmäisiä menetelmiä. Jos haluat muuttaa kaaviota ja käyttää enemmän ominaisuuksia, voit käyttää toista menetelmää. Valinta riippuu täysin todellisesta tarpeestasi. Menetelmä, jonka avulla voit suorittaa tehtävät helposti ja nopeasti, jos se on sinulle paras valinta.
Excel-korruption syy on havaittavissa
Excelin vioittumiseen liittyy varmasti joitakin syvällisiä syitä. Ja lähes kaikki Excelin vioittumisen syyt ovat havaittavissa nykyteknologialla. Heti kun kohtaat Excelin vioittumisen, sinun on löydettävä syy. Näin ollen voit käyttää oikeaa menetelmää Excelin korjaamiseen. Kun selvität syyn, sinun on paljon helpompi löytää sopivimmat ratkaisut.
Mutta jos et tiedä mitään Excelin palauttamisesta, älä yritä korjata Excel-tiedostoja itse. Väärä toiminta voi vahingoittaa arvokkaita tiedostoja pysyvästi. Paras valinta on kääntyä ammattilaisten puoleen. Lisäksi voit käyttää kolmannen osapuolen työkalua korjata Excel xlsx -tiedoston vioittumisen. Näin tietosi ovat turvassa. Tämä työkalu asennetaan omalle tietokoneellesi. Lisäksi se on helppokäyttöinen. Kukaan muu ei näe tietojasi, koska palautusprosessi on täysin käynnissä omalla tietokoneellasi.
Tekijän esittely:
Anna Ma on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjata Word docx -vauriot ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com