Kun haluat näyttää tiedot kaaviossa arvojen mukaan, voit luoda suppilokaavion. Siksi voit käyttää tämän artikkelin kahta menetelmää tällaisen kaavion luomiseen.
Suppilokaavion tiedot voivat näyttää alkuperäiset tiedot intuitiivisemmin kuin tavallinen kaavio. Suppilokaavio voi myös heijastaa tietoja selkeästi. Siksi tällaisessa kaaviossa voit tietää selkeästi eri tietojen ja informaation suhteen. Alla olevassa kuvassa näkyy valikoima tuotteemme myyntimääriä vuoden ensimmäisellä puoliskolla. Ja nyt käytämme tätä esimerkkiä kanavakaavion luomiseen tälle alueelle.
Excelin uudemmassa versiossa voit luoda suppilokaavion suoraan. Tämä ominaisuus on todella kätevä. Mutta jos käytät vanhempaa Excel-versiota, sinun on tehtävä lisäasetuksia. Tämä johtuu siitä, että suppilokaaviolla ei ole suoria vaihtoehtoja. Ja nyt voit luoda suppilokaavion noudattamalla tämän artikkelin kahta eri menetelmää. Täällä luomme suppilokaavion käyttämällä Excel 2010:tä. Ja vaiheet on erittäin helppo oppia.
Tapa 1: Käytä pinottua pyramidikaaviota
Tässä menetelmässä sinun täytyy ensin lisätä pinottu pyramidikaavio ja sitten muokata sitä.
- Valitse kohdealue laskentataulukosta.
- Napsauta sitten valintanauhan Lisää-välilehteä.
- Napsauta seuraavaksi työkalupalkin "Sarake" -painiketta.
- Valitse avattavasta valikosta Pinottu pyramidi. Siten uusi kaavio tulee näkyviin laskentataulukkoon.
- Kun kaavio tulee näkyviin, näet "Kaaviotyökalut" -välilehden nauhassa. Napsauta tässä työkalupalkin painiketta "Vaihda riviä/saraketta".
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaaviota.
- Valitse uudesta valikosta vaihtoehto "3-D Rotation".
- Muuta X:n ja Y:n kierto uudessa ikkunassa "0".
- Sulje seuraava ikkuna.
- Napsauta sitten pystyakselia hiiren oikealla painikkeella.
- Valitse ponnahdusvalikosta Muotoile akseli.
- Tarkista "Muotoile akseli" -ikkunassa "Arvot käänteisessä järjestyksessä".
- Sulje seuraavaksi tämä ikkuna. Palaa nyt laskentataulukkoon, näet vaikutuksen.
- Napsauta sen jälkeen "Asettelu" -välilehteä nauhassa.
- Napsauta sitten työkalupalkin painiketta "Data Labels".
- Valitse seuraavaksi vaihtoehto "Näytä" lisätäksesi tietotunnisteet kaavioon.
- Poista tässä vaiheessa ruudukko tästä kaaviosta.
- Napsauta sitten "Asettelu" -välilehteä
- Napsauta tästä painiketta "Kaaviokerros".
- Valitse valikosta vaihtoehto "Ei mitään" poistaaksesi kaavion kerroksen.
- Poista sitten vaaka- ja pystyakseli. Siten saat tämän suppilokaavion, kuten alla oleva kuva näyttää.
Tapa 2: Lisää pinottu pylväskaavio
Yllä olevaa menetelmää lukuun ottamatta voit käyttää myös pinottua pylväskaaviota laskentataulukossa. Ja tässä sinun on suodatettava tiedot ja lisättävä toinen uusi sarake laskentataulukkoon.
- Valitse solu alueella.
- Napsauta sitten työkalurivin painiketta "Lajittele ja suodata".
- Napsauta seuraavaksi "Suodatin" avattavasta valikosta.
- Napsauta nyt painiketta solussa B1.
- Napsauta sitten valikosta vaihtoehtoa "Lajittele pienimmästä suurimpaan".
- Syötä C1:ssä uuden sarakkeen otsikko. Tässä syötämme siihen "Lisää lisänumero". Voit lisätä sen tarpeidesi mukaan.
- Syötä soluun C2 kaava:
=($B$7-B2)/2
Tässä kaavassa saamme lisänumeron jokaiselle numerolle. Näin ollen seuraavissa vaiheissa voimme varmistaa, että myyntivolyymisarjan kaikilla sarakkeilla on sama keskiviiva.
- Paina sitten näppäimistön Enter-painiketta.
- Napsauta seuraavaksi solua C2 uudelleen.
- Kaksoisnapsauta tässä vaiheessa tämän solun täyttökahvaa. Olet siis täyttänyt koko tämän sarakkeen.
- Valitse sen jälkeen koko alue.
- Napsauta sitten valintanauhan Lisää-välilehteä.
- Napsauta sitten nauhan painiketta "Baari".
- Napsauta avattavassa luettelossa Pinottu palkkia.
- Napsauta sitten työkalupalkin "Valitse tiedot" -painiketta.
- Muuta "Valitse tietolähde" -ikkunassa kahden selitemerkinnän järjestystä.
- Napsauta sitten “OK”.
- Napsauta kaaviossa hiiren kakkospainikkeella lisäämäsi sarakkeen sarjaa.
- Valitse sitten ponnahdusvalikosta "Format Data Series".
- Napsauta "Format Data Series" -ikkunassa oikealla olevaa vaihtoehtoa "Täytä".
- Napsauta sitten oikealla olevaa "Ei täyttöä" -vaihtoehtoa.
- Sulje seuraava ikkuna.
- Nyt palaat taas laskentataulukkoon. Napsauta hiiren kakkospainikkeella toista datasarjaa kaaviossa.
- Valitse sitten valikosta "Format Data Series".
- Muuta uudessa ikkunassa raon leveydeksi "0".
- Sulje seuraava ikkuna.
- Lisää nyt tämän kaavion tietotunniste. Varo, ettet lisää tietotunnistetta muille tietosarjoille.
- Ja sitten poista legenda.
- Poista tämän jälkeen vaaka-akseli ja ruudukko tästä kaaviosta. Siten saat tämän uuden suppilokaavion tähän laskentataulukkoon.
Voit myös tehdä lisäasetuksia sen mukaan, miten haluat muokata tätä suppilokaaviota. Ja molempia kahta menetelmää on erittäin helppo käsitellä.
Kahden menetelmän vertailu
Yllä olevasta analyysistä olet oppinut kaksi eri menetelmää intuitiivisen kanavakaavion luomiseen. Mutta näiden kahden menetelmän välillä on edelleen eroja. Jos et tiedä, mitä menetelmää voit käyttää, voit katsoa alla olevaa taulukkoa.
|
Vertailu |
Käytä pinottua pyramidikaaviota |
Lisää pinottu pylväskaavio |
|
edut |
1. Tämä menetelmä on helppo ymmärtää ja käsitellä.
2. Tässä menetelmässä on vähemmän vaiheita. Kun sinulla on kiire tehdä suppilokaaviota, voit käyttää tätä menetelmää. |
1. Kunkin palkin pituus edustaa laskentataulukon todellisia arvoja.
2. Järjestys suppilokaaviossa sijoittuu arvon mukaan. Siten sinun on paljon helpompi analysoida tällaisessa intuitiivisessa kaaviossa. |
|
Haitat |
1. Tämän kaavion sarakkeiden koot eivät edusta laskentataulukon todellista arvoa.
2. Jos sinun on tiedettävä näiden numeroiden järjestys, sinun on vaikea nähdä tietotunnisteet suoraan kaaviosta. Sen sijaan sinun on silti viitattava alkuperäiseen alueeseen. |
1. Ensimmäiseen menetelmään verrattuna tämä menetelmä sisältää enemmän vaiheita. Siksi sinun on käytettävä enemmän aikaa tämän menetelmän käyttämiseen.
2. Jos sinun on vaikea ymmärtää ja käyttää tätä menetelmää, voit käyttää vain ensimmäisiä menetelmiä. Näin ollen et voi tietää eri arvojen järjestystä. |
Tämän taulukon perusteella sinulla on oltava selkeä käsitys kahdesta eri menetelmästä. Kun seuraavan kerran sinun on luotava suppilokaavio laskentataulukkoasi varten, tiedät mitä menetelmiä voit käyttää.
Mikä on varmuuskopioinnin merkitys
Itse asiassa me kaikki tiedämme, kuinka tärkeää on varmuuskopioida tärkeimmät tiedostot, erityisesti Excel-tiedostot, jotka sisältävät tietoja ja tietoja. Mitä tärkeämpiä nämä tiedostot ovat, sitä suurempi mahdollisuus on, että hakkerit tai haittaohjelmat vahingoittavat niitä. Näiden onnettomuuksien tehtävänä on, että sinun on korjattava tiedostosi. Jos et pääse käsiksi tiedostoihisi, voit harkita datakatastrofia. Jotta korjata Excel xls -tietoongelma ja saat takaisin kaikki tietosi ja datasi käyttämällä tehokasta Excel-palautustyökaluamme. Tämä työkalu on varustettu maailman parhaalla teknologialla, ja se voi korjata lähes kaikki Excelin virheet. Verrattuna muihin palautustyökaluihin, ohjelmistomme on todellakin ensisijainen valintasi.
Tekijän esittely:
Anna Ma on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjata Word docx -korruptio ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com