2 nopeaa tapaa sovittaa taulukot automaattisesti Word-asiakirjan sisältöön tai sivulle

Tämä artikkeli on rajattu tarjoamaan sinulle kaksi nopeaa ja hallittavaa tapaa sovittaa taulukot automaattisesti Word-asiakirjan sisältöön tai sivuun.

Taulukon lisääminen tietojen säilyttämiseksi on nyt väistämätöntä Wordissa. Useimmiten emme lopu pelkästään pöydän omistamiseen, vaan yritämme tehdä siitä näyttävän hyvältä asiakirjassa. Tämä tarkoittaa sitä, että meidän on säädettävä pöydän kokoa oikein.

Katsotaan nyt ensin tilanteita, joissa meidän on muutettava pöydän kokoa:

1. Uuden sivun lisääminen vaakatasoon on melko usein. Sitten alun perin täydellinen taulukko saattaa olla liian pieni uudessa sivun asetuksessa.
2. Taulukon solujen koko aikoo muuttua sananumeroiden mukaan. Tämä heikentää ehdottomasti asiakirjanäkymiä.

Katso alla oleva esimerkki:

Seuraavaksi aloitetaan liiketoimintamme tänään esitelläksesi sinulle kaksi ratkaisua.

Tapa 1: Vaihda manuaalisesti

1. Ensinnäkin, napsauta valitaksesi koko taulukon.
2. Napsauta sitten "Taulukon työkalut" -kohdan "Asettelu" -välilehteä.
3. Siirry seuraavaksi "Solukoko" -ryhmään ja napsauta "Automaattinen sovitus".
4. Valitse avattavasta valikosta tarvitsemasi, kuten "AutoFit Contents" tai "AutoFit Window". Ensimmäinen tarkoittaa taulukon koon muuttamista sisällön koon mukaan, kun taas jälkimmäinen tarkoittaa taulukon koon muutosta sivun asetusten vuoksi.

Saatat saada tämän:

Kuten näette, tämä menetelmä toimii parhaiten, kun hallittavia taulukoita on vain muutama. Kuitenkin, kun mukana on suuri määrä pöytiä, valitaan älykkäämpi ja nopea tapa.

Tapa 2: Käytä VBA-koodeja tehdäksesi sen erässä

1. Ensinnäkin varmista, että Kehittäjä-välilehti on käytettävissä valintanauhassa ja napsauta sitä. Jos ei, napsauta tätä ja siirry tähän artikkeliin: Kuinka lisätä taustamusiikkia Word-asiakirjaasi
2. Napsauta sitten ”Visual Basic” ”Koodi” -ryhmässä avataksesi VBA-editorin.
3. Etsi vasemmalta Projekti-ruudusta projekti, jonka jälkeen on asiakirjan nimi. Napsauta "ThisDocument".
4. Napsauta sitten työkalurivin Lisää-painiketta.
5. Ja valitse luettelosta ”Moduuli”.
6. Nyt muokkausalue laajenee oikealla puolella. Jos haluat sovittaa taulukot sisällön mukaan, liitä seuraavat koodit sinne:

Private Sub AutoFitContentsForAllTables()
  If ActiveDocument.Tables.Count > 0 Then
    Dim objTable As Object

    Application.Browser.Target = wdBrowseTable
    For Each objTable In ActiveDocument.Tables
      objTable.AutoFitBehavior (wdAutoFitContent)
    Next
  End If
End Sub

7. Tai jos haluat sovittaa taulukot ikkunan leveyden mukaan, palavat koodit ovat hyödyllisiä:

Private Sub AutoFitWindowForAllTables()
  If ActiveDocument.Tables.Count > 0 Then
    Dim objTable As Object

    Application.Browser.Target = wdBrowseTable
    For Each objTable In ActiveDocument.Tables
      objTable.AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow)
    Next
  End If
End Sub

8. Kun olet valmis, napsauta "Suorita".

Huolehdi tiedoistasi

Yleisesti ottaen digitaalisilla laitteillasi on tallennettuna satojatuhansia korvaamattomia tietoja. Rehellisesti sanottuna on melko työlästä hallita jokaista niistä kunnolla. Yksi tapa tehdä tämä edullisesti on ottaa varmuuskopioita. Se auttaa pitämään tiedostot turvassa. Mitään takeita ei kuitenkaan voida antaa. Esimerkiksi lähes päivittäin käyttämämme Word voi lakata toimimasta yhtäkkiä. Silloin tarvitset työkalun, jolla voit... palauttaa korruptoitunut Word.

Tekijän esittely:

Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien vioittunut Excel-korjaustyökalu ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com