2 tapaa lähettää useita kalenterikohteita erässä Outlook-sähköpostin kautta

Joskus saatat haluta lähettää monia kalenterimerkintöjäsi muille henkilöille. Tässä tilanteessa saatat haluta lähettää ne erässä. Nyt tämä artikkeli näyttää 2 tapaa saada se.

Voit lähettää kalenterimerkinnän nopeasti postitse kokouksesta tai tapaamisesta riippumatta avaamalla tämän kohteen ja napsauttamalla "Toiminnot"-ryhmän "Eteenpäin"-painiketta. Se on melko helppoa. Tästä huolimatta useiden kalenteritietojen lähettäminen olisi tällä tavalla hieman hankalaa. Siksi tässä opetamme sinulle 2 paljon nopeampaa menetelmää. Molemmat voivat antaa sinun suorittaa tämän tehtävän irtotavarana.

Tapa 1: Erälähetys yhdessä postissa

1. Valitse heti alussa haluamasi kalenterikohteet.
2. Pidä sitten hiiren oikeaa painiketta painettuna ja vedä ne "Mail"-navigointiruutuun.
3. Valitse seuraavaksi näytettävästä luettelosta "Kopioi tähän viestinä liitteenä" -vaihtoehto.
4. Heti ilmestyy uusi sähköposti, johon valitut kalenterikohdat on liitetty.

Tapa 2: Erälähetys erillisissä posteissa

1. Aloita siirtymällä Outlookissa VBA-editoriin painamalla Alt + F11 -näppäinyhdistelmää.
2. Laita sitten uuteen ikkunaan seuraava VBA-koodi tyhjään moduuliin.

Sub BatchForwardMultipleCalendarItems()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim i As Integer
    Dim objCalendarItem As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMail As Outlook.MailItem
 
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    For i = objSelection.Count To 1 Step -1
        Set objCalendarItem = objSelection.Item(i)
 
        Set objMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
        With objMail
            .Attachments.Add objCalendarItem
            'Change the recipient's email address
            .Recipients.Add ("shelly@datanumen.com")
            .Recipients.ResolveAll
            .Subject = objCalendarItem.Subject
            .Body = "Type body here ...."
            .Send
       End With
    Next i
End Sub

Huomautus: Muuta vastaanottajan sähköpostiosoite omien tarpeidesi mukaan.

3. Noudata sen jälkeen kohdassa "Kuinka suorittaa VBA-koodi Outlookissa" lisätäksesi tämän uuden makron pikatyökalupalkkiin.
4. Kokeile lopuksi tätä makroa.

• Valitse ensin useita kalenterikohteita.
• Napsauta sitten pikakäynnistystyökalurivin makropainiketta.
• Välittömästi Outlook lähettää erilliset sähköpostit, jotka on liitetty kalenterikohtiin.

Päästä eroon Outlookin tietojen korruptiosta

Koska Outlook on alttiina virheille ja korruptiolle, sinun on varottava kaikkia Outlookia koskevia riskejä. Ne sisältävät yleensä piilotettuja viruksia sähköposteissa, inhimillisiä virheitä ja jopa laitteiston toimintahäiriöitä jne. Näiden vaarojen lisäksi sinun tulee tehdä joitain varotoimia, kuten tehdä säännöllisiä tietojen varmuuskopioita Outlookia varten ja valmistella tehokas PST-korjaus työkalu kuten DataNumen Outlook Repair ja niin edelleen.

Tekijän esittely:

Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien SQL Server elpyminen ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com