Monet käyttäjät haluavat linkittää useita tehtäviä tapaamiseen Outlookissa. Tässä artikkelissa keskitymme tähän asiaan ja esitellä 2 lähestymistapaa.
Joskus toivomme todellakin yhdistävämme tehtävän tapaamiseen Outlookissa. Meillä on esimerkiksi tärkeä tapaaminen Outlook-kalenterissamme. Ennen tapaamista meidän on tehtävä lisävalmisteluja. Joten luomme useita yksittäisiä tehtäviä tälle tapaamiselle. Tässä vaiheessa meidän on haluttava linkittää nämä kohteet. Tässä on kaksi tapaa vastata tähän ongelmaan.
Tapa 1: Linkitä tehtävät tapaamiseen "Lisää Outlook-kohteet" -toiminnolla
- Aloita käynnistämällä Outlook ja siirtymällä Tehtäväruutuun.
- Sitten oikeaan tehtäväkansioon sinun pitäisi luoda useita erillisiä tehtäviä. Se näyttää seuraavalta kuvakaappaukselta:
- Siirry sen jälkeen Outlookin kalenteriruutuun ja napsauta "Uusi tapaaminen".
- Uudessa tapaamisikkunassa voit kirjoittaa tapaamisen tavalliseen tapaan, kuten aihe, sijainti, runko ja niin edelleen.
- Kun olet täyttänyt konkreettiset ajanvaraustiedot, siirry "Lisää"-välilehdelle ja paina "Outlook Items" -painiketta "Sisällytä"-ryhmässä.
- Seuraavaksi uudessa "Insert Item" -valintaikkunassa sinun tulee suorittaa seuraavat vaiheet:
- Selaa ensin lähdetehtäväkansioon ja siirry siihen.
- Valitse sitten kohdetehtävät seuraavasta tehtäväluettelosta.
- Varmista seuraavaksi lisääminen "Liitteenä".
- Napsauta lopuksi “OK” -painiketta.
- Lopuksi näet, että tehtävät on lisätty nimitystekstiin. Voit aktivoida uuden tapaamisen painamalla "Tallenna ja sulje" -painiketta.
Tapa 2: Linkitä tehtävät tapaamiseen OneNoten avulla
- Aloita avaamalla lähdetapaaminen omassa ikkunassaan.
- Napsauta tapaamisikkunassa "OneNote" -painiketta "Toiminnot" -ryhmässä "Tapahtuma" -välilehden alla.
- Sitten uusi valintaikkuna "Valitse sijainti OneNotessa", sinun tulee valita tapaamispaikka, kuten "Yleinen". Ja napsauta "OK".
- Sen jälkeen pääset OneNote-sovellukseen uudella sivulla, jolla näet tapaamistiedot. Nyt sinun tulee syöttää erillisten tehtävien tiedot, kuten seuraava kuvakaappaus:
- Nyt sinun tulee sijoittaa kohdistin sen tehtäväkohteen tai kappaleen eteen, jonka haluat muuntaa Outlook-tehtäväksi alla olevan kuvan mukaisesti:
- Napsauta seuraavaksi "Outlook Tasks" -painiketta nauhassa ja valitse, milloin toivot tehtävän olevan määräaika. Näet, että vastaava lippu lisätään kohteen tai kappaleen eteen.
- Lippujen lisäämisen jälkeen voit sulkea OneNote-ikkunan ja palata Outlookiin.
- Outlookin tehtäväkansiossa näet OneNotessa luodut tehtävät. Jokaisen tehtävän rungossa on OneNote-liite. Kun kaksoisnapsautat sitä, edellinen OneNote-sivu avautuu, joka sisältää tapaamistiedot.
Ratkaise Outlook-ongelmat
Outlookia käytettäessä voi esiintyä erilaisia ongelmia, kuten äkillisiä "ei vastaa" -ilmoituksia, ponnahdusikkunoita ja niin edelleen. Todellisuudessa nämä ongelmat voivat johtua Outlookin virheellisestä määrityksestä, inhimillisestä virheestä tai PST-tiedostovirheistä jne. PST-tiedoston tapauksessa loogisin vaihtoehto on käyttää Scanpst.exe-ohjelmaa skannaukseen ja... korjaa Outlookin PST-tiedostovirhe. Jos se epäonnistuu, voit turvautua kolmannen osapuolen ohjelmistoon.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaus SQL Server db korruptio ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com