Epäilemättä liian monet Outlookiin tallennetut sähköpostit saavat Outlookin toimimaan hitaasti. Siksi on suositeltavaa poistaa vanhat sähköpostit. Tässä artikkelissa esitellään kaksi tapaa poistaa nopeasti kaikki tiettyä ajanjaksoa vanhemmat sähköpostit.
Parantaakseni Outlook-suorituskykyä ja estääkseni Outlook-tiedoston ylimitoitusta poistan aika ajoin vanhat kohteet, kuten vanhat sähköpostit, tehtävät, tapaamiset. Seuraavat ovat nopein ja kätevin 2 lähestymistapaa.
Tapa 1: Poista Outlookin automaattisen arkiston avulla
- Aloita käynnistämällä Outlook-sovellus ja valitsemalla "Mail"-ruudusta sähköpostikansio, jonka tiettyä ajanjaksoa vanhemmat sähköpostit haluat poistaa.
- Napsauta sitten kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sen pikavalikosta "Ominaisuudet".
- Seuraavaksi uusi valintaikkuna " Ominaisuudet” tulee näkyviin. Siinä sinun tulee siirtyä "Automaattinen arkistointi" -välilehteen. Noudata sen jälkeen alla olevia ohjeita:
- Jos olet ottanut käyttöön "Arkistoi tämän kansion kohteet oletusasetuksia käyttäen" -vaihtoehdon, napsauta "Arkiston oletusasetukset" -painiketta. Ja myöhemmin uudessa "Automaattinen arkistointi" -valintaikkunassa voit määrittää ajanjakson kohdassa "Poista kohteet, jotka ovat vanhempia kuin". Muista myös valita "Poista vanhat kohteet pysyvästi".
- Jos olet ottanut käyttöön "Arkistoi tämä kansio näillä asetuksilla", voit suoraan muuttaa nykyisen ruudun ajanjaksoa vanhemman ja valita "Poista vanhat kohteet pysyvästi" -ominaisuuden.
- Napsauta lopulta useita OK, kunnes kaikki kohteet on suljettu. Tiettyä ajanjaksoa vanhemmat sähköpostit poistetaan heti.
Tapa 2: Poista hakukansion avulla
- Napsauta heti alussa hiiren kakkospainikkeella "Hae kansioita" Mail-sovelluksen navigointiruudussa.
- Valitse sitten hiiren kakkospainikkeen valikosta "Uusi hakukansio".
- Seuraavaksi uudessa muodostuvassa valintaikkunassa sinun tulee etsiä ja valita "Vanha sähköposti" valmiiden hakukansioiden luettelosta.
- Napsauta sen jälkeen "Valitse" -painiketta. Toinen uusi pieni valintaikkuna tulee näkyviin, jossa voit määrittää vanhemman kuin pisteen.
- Sulje kaikki valintaikkunat napsauttamalla “OK” -sarjaa.
- Siirry nyt äskettäin luotuun hakukansioon navigointiruudussa. Avaa kansio ja huomaa, että kaikki sähköpostit, jotka saapuvat määritettyyn aikaan, on lueteltu tässä. Sinun tulee valita ne kaikki painamalla "Ctrl + A". Ja lopuksi, napsauta "Poista" -painiketta poistaaksesi ne erissä.
Pidä Outlook-tiedosto pienessä koossa
Ollakseni rehellinen, vanhojen kohteiden, mukaan lukien sähköpostit, kalenterimerkinnät ja niin edelleen, poistaminen on hyvä tapa, joka voi pitää postilaatikkosi ja PST-tiedostosi pienenä. Tiedetään, että ylimitoitettu PST-tiedosto voi todennäköisemmin vioittua. Tietenkin, jos valitettavasti PST-tiedosto on vaarantunut, voit soittaa vakuuttavalle PST-korjaus työkalu, kuten DataNumen Outlook Repair. Se voi tulla apuusi ja minimoida PST-tiedostosi korruption.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja on osoitteessa www.datanumen.com