Excel on tarjonnut meille monia ominaisuuksia tietojen laskemiseksi. Tässä esitellään 3 hyödyllistä menetelmää samojen solujen arvojen summaamiseksi useissa laskentataulukoissa.
Joskus Excel-tiedostossa joudut laskemaan tiettyjen solujen kokonaisarvon. Nämä solut ovat kuitenkin useissa eri laskentataulukoissa. Tästä kuvasta löydät, että on olemassa kolme laskentataulukkoa eri myyntiedustajien myyntimääristä.
Ja nyt sinun on koottava jokaisen henkilön arvot "Yhteensä" -taulukkoon. Alkuperäiset numerot ovat kuitenkin eri laskentataulukossa. Voit siis käyttää tehtävääsi seuraavilla kahdella tavalla.
Tapa 1: Käytä SUM-toimintoa
- Napsauta kokonaislaskentataulukossa solua B2. Tämä on kohdesolu, johon haluat syöttää tuloksen.
- Syötä soluun seuraavat elementit: = summa (
- Napsauta sitten ”2014” -välilehteä.
- Pidä valintanauhan Vaihto-painiketta painettuna.
- Napsauta sitten “2016” -välilehteä.
- Ja sitten voit vapauttaa "Shift" -painikkeen.
Nämä neljä vaihetta tarkoittavat, että valitset kolme kohdelaskentataulukkoa. Ensimmäinen laskentataulukko on ”2014” ja viimeinen ”2016”. Myös muut näiden kahden välissä olevat laskentataulukot valitaan. Voit nähdä kaavan myös kaavarivillä.
- Napsauta nyt käyttöliittymässä B1.
- Paina seuraavaksi Enter-painiketta. Näin saat arvojen tuloksen.
- Laita sitten hiiri oikeaan alakulmaan.
- Ja sitten kaksoisnapsauta. Siten koko sarake täytetään tuloksella.
Tapa 2: Määritä nimi
Tämän menetelmän tulisi myös yhdistää SUM-toiminto. Ja tässä käytetään saraketta C esimerkkinä.
- Napsauta valintanauhan Kaavat-välilehteä.
- Napsauta sitten painiketta "Määritä nimi".
- Kirjoita nimi Uusi nimi -ikkunaan tekstiruutuun. Esimerkiksi tässä syötämme siihen arvon "cauculate_total_value".
- Mitä tulee "Viittaa" -tekstiruutuun, syötä ensin "=" siihen.
- Toista sitten vaiheet 3-6 edellisessä osassa.
- Napsauta sitten solua C2. Täällä sinun on poistettava toinen "$" ennen numeroa "2". Koska jos käytät tässä absoluuttista viittausta, et voi lisätä koko sarakkeeseen. Ja tietysti voit myös syöttää tekstiruutuun manuaalisesti.
- Napsauta sitten “OK”.
- Syötä nyt kaava kohtaan C2.
= SUM (cauculate_total_value)
Näin voit saada tuloksen.
- Kaksoisnapsauta nyt oikeaa alakulmaa lisätäksesi arvot muihin soluihin.
Lisäksi kahta edellä mainittua menetelmää kutsutaan myös 3D-viittauksiksi. Ja se tarkoittaa, että kohdesolu viittaa muihin soluihin, joilla on sama sijainti muissa laskentataulukoissa.
Lukuun ottamatta kahta yllä olevaa menetelmää, seuraavassa artikkelissamme, jatkamme puhumista viimeisestä menetelmästä.
Tekijän esittely:
Anna Ma on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sanan palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com