2 Tehokasta menetelmää kaikkien Outlook-sääntöjen poistamiseksi erästä tietyn toiminnon suorittamiseksi

Jos joudut eräajona poistamaan kaikki Outlook-säännöt, jotka suorittavat tietyn toiminnon, kuten Siirrä, Kopioi tai Merkitse, voit lukea tämän artikkelin. Tässä otamme esimerkkinä ”Siirrä” -toiminnon esittelemään sinulle kaksi nopeaa tapaa.

Toisinaan haluat ehkä poistaa kaikki säännöt, jotka suorittavat tietyn toiminnon Outlookissa. Olet esimerkiksi rakentanut postilaatikoidesi kansiorakenteet uudelleen. Siksi aiot luokitella ja arkistoida sähköpostit uudelleen eri kansioihin. Tässä tapauksessa voit haluta eräajona poistaa kaikki säännöt, jotka suorittavat Siirrä-toiminnon. Tarkastellessamme tätä, tässä esitellään kaksi tapaa. Ensimmäinen sopii yhteen postilaatikkoon. Mutta jos haluat käsitellä kaikkia Outlookin postilaatikoita, kannattaa käyttää seuraavaa tapaa 2.

Tapa 1: Eräpoisto yhdessä postilaatikossa

1. Aluksi napsauta "File".
2. Napsauta sitten Tiedosto-valikossa Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia -painiketta.
3. Seuraavassa Säännöt ja hälytykset -valintaikkunassa näet Toiminnot-sarakkeen sääntöluettelossa. Ja ”Siirrä” -toiminnon kuvake on .
4. Paina nyt "Ctrl" -näppäintä ja valitse samalla säännöt, joiden toimintokuvake on  yksi kerrallaan.
5. Kun olet valinnut säännöt, napsauta sääntöluettelon yläpuolella olevaa Poista-painiketta.

Tapa 2: Eräpoisto kaikissa postilaatikoissa

1. Aloita käynnistämällä Outlook VBA -editori ohjeiden mukaisesti.Kuinka suorittaa VBA-koodi Outlookissa".
2. Kopioi seuraavaksi seuraava VBA-koodi tyhjään moduuliin.

Sub DeleteAllMoveRules()
    Dim objStores As Outlook.Stores
    Dim objStore As Outlook.Store
    Dim objRules As Outlook.rules
    Dim i As Long
    Dim objRule As Outlook.Rule
    Dim objRuleAction, objMoveRuleAction As Outlook.RuleAction
 
    Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores
 
    'Process all mailboxes
    For Each objStore In objStores
        Set objRules = objStore.GetRules
 
        For i = objRules.Count To 1 Step -1
            Set objRule = objRules(i)
            For Each objRuleAction In objRule.Actions
                'If "Move" action is enabled
                If objRuleAction.ActionType = olRuleActionMoveToFolder Then
                   Set objMoveRuleAction = objRuleAction
                   If objMoveRuleAction.Enabled = True Then
                      'Delete the rule
                      objRules.Remove (objRule.Name)
                      On Error Resume Next
                      objRules.Save
                      Exit For
                   End If
                 End If
            Next
       Next i
    Next
End Sub

3. Paina tämän jälkeen “F5” -näppäintä suorittaaksesi tämän makron juuri nyt.
4. Kun makro on valmis, tarkista jokaisen Outlookin postilaatikon säännöt. Kaikki Siirrä-toimintaan liittyvät säännöt ovat poissa.

Tee huolestuttavien Outlook-virheiden kanssa

Saanko virheilmoituksia Outlookin käytön aikana? Todellisuudessa Outlook on altis virheille ja jopa korruptiolle. Siksi on tavallista kohdata Outlook-virheitä. Onneksi Outlook tarjoaa sisäänrakennetun korjaustyökalun - scanpst. Voit yrittää korjata virheitä sen avulla. Jos se epäonnistuu, viimeinen keino on taitavampi ja tehokkaampi ulkoinen työkalu, kuten DataNumen Outlook Repair.

Tekijän esittely:

Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien palauttaa sql ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com