Kuinka avata automaattisesti tietyltä lähettäjältä saapuvien Outlook-sähköpostien liitteet

Jos haluat Outlookin avaavan automaattisesti tietyltä lähettäjältä saapuvien sähköpostien liitteet, voit lukea tämän artikkelin. Täällä opastamme sinua saavuttamaan se.

Esimerkiksi pomosi lähettää sinulle usein sähköpostilla useita tärkeitä liitteitä. Jotta voit reagoida pomollesi mahdollisimman pian, sinun on avattava liitteet, kun saat ne. Tässä tilanteessa saatat kaipata älykkäämpää tapaa antaa Outlookin avata automaattisesti pomosi saapuvat sähköpostin liitteet. Nyt näytämme sinulle tällaisen menetelmän.

Avaa automaattisesti tietyn lähettäjän saapuvien sähköpostien liitteet

1. Kohteeseen starKäynnistä Outlook-sovellus.
2. Siirry sitten VBA-editoriin pikanäppäimellä - "Alt + F11"
3. Laita seuraavaksi seuraava VBA-koodi "ThisOutlookSession" -projektiin.

Private Declare Function GetShortPathName Lib "kernel32" _
 Alias "GetShortPathNameA" (ByVal lpszLongPath As String, _
 ByVal lpszShortPath As String, ByVal cchBuffer As Long) As Long

Private WithEvents objItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

'Occurs when new item arrives in Inbox
Private Sub objItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objWsShell As Object
    Dim strTempFolder As String
    Dim objAttachments As Outlook.Attachments
    Dim objAttachment As Attachment
    Dim strFileName As String
 
    If Item.Class = olMail Then
       Set objMail = Item
       'Change sender email address
       If objMail.SenderEmailAddress = "boss@datanumen.com" Then
          Set objWShell = CreateObject("WScript.Shell")
          strTempFolder = Environ("Temp") & "\"
 
          Set objWsShell = CreateObject("WScript.Shell")
          Set objAttachments = objMail.Attachments
          If objAttachments.Count > 0 Then
             For Each objAttachment In objAttachments
                 strFileName = objAttachment.DisplayName
                 On Error Resume Next
                 Kill strTempFolder & strFileName
                 On Error GoTo 0
 
                 'Save the attachment
                 objAttachment.SaveAsFile strTempFolder & strFileName
 
                 'Open the attachment
                 strFileName = GetShortFileName(strTempFolder & strFileName)
                 On Error Resume Next
                 objWsShell.Run strFileName
             Next
          End If
        End If
    End If
End Sub

Function GetShortFileName(ByVal FullPath As String) As String
    Dim lAns As Long
    Dim sAns As String
    Dim iLen As Integer
 
    On Error Resume Next

    If Dir(FullPath) <> "" Then
       sAns = Space(255)
       lAns = GetShortPathName(FullPath, sAns, 255)
       GetShortFileName = Left(sAns, lAns)
    End If
End Function

4. Sulje sitten VBA-editori.
5. Lopulta restarAktivoi uusi makro Outlook-sovelluksellasi.
6. Tästä eteenpäin joka kerta, kun uusi sähköposti tietystä lähettäjältä saapuu postilaatikkoosi, Outlook avaa automaattisesti tämän sähköpostin liitteet.

Käytä Saapuneet-kansion korjaustyökalua

Kun Outlook-datatiedostosi on vioittunut, mitä tekisit silloin? Itse asiassa ensinnäkin voit käyttää sisäänrakennettua Outlookin korjaustyökalua - scanpst. Se pystyy ratkaisemaan joitain pieniä Outlook-ongelmia. Edellyttäen, että tämä apuohjelma epäonnistuu, on korkea aika turvautua paljon kokenempaan ja luotettavampaan ulkoiseen työkaluun, kuten esim. DataNumen Outlook Repair.

Tekijän esittely:

Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien vioittunut mdf ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com