Tietosuojakäytäntö

(A) Tämä käytäntö

Tämän käytännön julkaisevat organisaatiot, jotka on mainittu tässä osassa M (joita kutsutaan yhteisesti "DataNumen", "me", "me" tai "meidän"). Käytäntö on tarkoitettu yhteisömme ulkopuolisille henkilöille, joiden kanssa olemme tekemisissä, mukaan lukien verkkosivustojemme vierailijat (jäljempänä "verkkosivustot"), asiakaskuntamme ja kaikki muut Palvelujemme käyttäjät (tässä yhdessä "sinä"). Tässä käytännössä nimenomaisesti määriteltyjä termejä selostetaan tarkemmin tämän asiakirjan osiossa (N).

Tämän käytännön kontekstin ja vaatimusten mukaisesti DataNumen on nimetty henkilötietojesi rekisterinpitäjäksi. Asiaankuuluvat yhteystiedot on annettu tämän asiakirjan kohdassa (M). DataNumen taho, joka pystyy vastaamaan henkilötietojesi käyttöä ja käsittelyä koskeviin tiedusteluihin.

Tätä käytäntöä voidaan muuttaa tai päivittää ajoittain, jotta voimme mukautua henkilötietojen käsittelyä koskeviin käytäntöihimme tai käytäntöjen muutoksiin.cable lakeja. Suosittelemme tämän käytännön perusteellista lukemista ja säännöllistä vierailua tälle sivulle pysyäksemme ajan tasalla mahdollisista muutoksista, joita saatamme toteuttaa tämän käytännön määräysten mukaisesti.

DataNumen harjoittaa toimintaansa seuraavan tuotemerkin alla: DataNumen.

 

(B) Henkilötietojesi käsittely


Henkilötietojen kerääminen: Saatamme kerätä henkilötietojasi seuraavissa tapauksissa:

  • Kun otat meihin yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai muiden viestintäkanavien kautta.
  • Normaalin vuorovaikutuksen aikana kanssasi (esimerkiksi henkilötiedot, joita saamme hoitaessamme maksujasi).
  • Palvelujen tarjoamisen prosessissa.
  • Kun saamme henkilötietosi kolmansien osapuolien lähteistä, kuten luottotietotoimistoista tai lainvalvontaelimistä.
  • Kun käytät verkkosivustojamme tai käytät mitä tahansa verkkosivustoillamme tai niiden kautta saatavilla olevia resursseja tai toimintoja. Tällaisissa tapauksissa laitteesi ja selaimesi voivat automaattisesti paljastaa tiettyjä tietoja (mukaan lukien laitteen tyyppi, käyttöjärjestelmä, selaintyyppi, selainasetukset, IP-osoite, kieliasetukset, päivämäärät ja kellonajat, jolloin yhteys verkkosivustoon on muodostunut, sekä muita teknisiä viestintätietoja), joista voidaan pitää henkilötietoja.
  • Kun lähetät meille ansioluettelosi tai CV:si työsuhteen käsittelyyn.

Henkilötietojen luominen: Palvelujemme toimittamisen aikana saatamme myös tuottaa sinuun liittyviä henkilötietoja, mukaan lukien tallenteet, jotka osoittavat yhteistyösi kanssamme ja tapahtumahistoriasi tiedot.

Asiaankuuluvat henkilötiedot: Sinua koskevien henkilötietojen luokat, joita voimme käsitellä, kattavat:

  • Henkilökohtaiset tunnisteet: kattava nimi (nimet); sukupuoli; syntymäaika tai ikä; kansalaisuus; ja valokuvausesitys.
  • Viestintätiedot: kuten palautustoimitusosoite (esimerkiksi alkuperäisten tallennusvälineiden ja/tai tallennuslaitteiden palauttamista varten); postitusosoite; puhelinnumero; sähköpostiosoite; ja tiedot sosiaalisen median profiileistasi.
  • Taloudelliset tiedot: mukaan lukien laskutusosoite; pankkitilin tai luottokortin numero; kortinhaltijan tai tilinhaltijan nimi; kortin tai tilin turvallisuustiedot; kortin voimassaolopäivä; ja kortin viimeinen voimassaolopäivä.
  • Näkemykset ja näkökulmat: mielipiteitä ja näkemyksiä, jotka päätät jakaa kanssamme tai päättää julkisesti post meistä sosiaalisen median alustoilla.
  • Huomaa, että sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, voivat sisältää myös arkaluonteisia henkilötietoja, kuten jäljempänä on määritelty.

Laillinen perusta henkilötietojen käsittelylle: Tässä käytännössä mainittujen tavoitteiden yhteydessä saatamme riippua olosuhteista riippuen yhdestä tai useammasta seuraavista henkilötietojesi käsittelyn oikeusperustoista:

  • Olemme hankkineet nimenomaisen etukäteen suostumuksesi Käsittelyyn (tätä oikeusperustaa käytetään ainoastaan ​​käsittelyn yhteydessä, joka on täysin vapaaehtoistatary – sitä ei käytetä millään tavalla tarpeelliseen tai pakolliseen käsittelyyn);
  • Käsittely on edellytys kaikkiin sopimuksiin, jotka voit tehdä kanssamme;
  • Käsittely on voimassa olevan lain määräämä;
  • Käsittely on välttämätöntä jokaisen yksilön elintärkeiden etujen turvaamiseksi; tai
  • Meillä on oikeutettu intressi suorittaa Käsittely, jonka tarkoituksena on hallita, toimia tai edistää liiketoimintaamme, ja tämä oikeutettu etu ei syrjäytä sinun etusi, perusoikeutesi tai vapautesi.

Arkaluonteisten henkilötietojesi käsittely: Emme aio kerätä tai muuten käsitellä arkaluonteisia henkilötietojasi paitsi tapauksissa, joissa:

  • Sovellus määrää tai sallii käsittelyncablakia (esim. noudattaaksemme monimuotoisuusraportointivelvoitteitamme);
  • Käsittely on ratkaisevan tärkeää rikollisen toiminnan havaitsemiseksi tai estämiseksi (mukaan lukien petosten, rahanpesun ja terrorismin rahoituksen estäminen);
  • Käsittely on tarpeen laillisten oikeuksien vahvistamiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi; tai
  • Sovelluksen mukaisesticablain mukaan olemme saaneet nimenomaisen ennakkosuostumuksesi arkaluonteisten henkilötietojesi käsittelyyn (kuten aiemmin mainittiin, tätä oikeusperustaa käytetään vain täysin vapaaehtoisen käsittelyn yhteydessätary – sitä ei käytetä millään tavalla tarpeelliseen tai pakolliseen Käsittelyyn).

Jos toimitat meille arkaluonteisia henkilötietoja (esim. jos toimitat meille laitteiston, josta haluat meidän hakevan tietoja), sinun on varmistettava, että sinun on laillista paljastaa tällaisia ​​tietoja meille, mukaan lukien varmistaa, että jokin edellä kuvatut perusteet ovat voimassacabmeille arkaluonteisten henkilötietojen käsittelystä.

Tarkoitukset, joita varten voimme käsitellä henkilötietojasi: Sovelletaancablain mukaan voimme käsitellä henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Verkkosivuston toiminta: Web-sivustojemme hallinta ja käyttö; sisällön toimittaminen sinulle; mainosten ja muiden asiaankuuluvien tietojen esittäminen sinulle vierailusi aikana verkkosivustoillamme; ja kommunikoimalla ja vuorovaikutuksessa kanssasi verkkosivustojemme kautta.
  • Palvelutarjonta: Verkkosivustojemme ja muiden palveluidemme tarjoaminen; Palvelujen tarjoaminen vastauksena tilauksiin; ja näihin palveluihin liittyvän viestinnän ylläpitäminen.
  • Communications: olla vuorovaikutuksessa kanssasi eri medioiden kautta (mukaan lukien sähköposti, puhelin, tekstiviesti, sosiaalinen media, sost tai henkilökohtaisesti), varmistaen samalla hakemuksen noudattamisencable lakeja.
  • Viestintä ja IT-hallinta: valvoa viestintäjärjestelmiämme; IT-turvatoimenpiteiden toteuttaminen; ja IT-tietoturvatarkastuksia.
  • Terveys ja turvallisuus: terveys- ja turvallisuusarviointien tekeminen ja kirjanpito; ja niihin liittyvien lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen.
  • Taloushallinto: myynnin hallinta; Rahoittaa; yritysten tilintarkastus; ja myyjän hallinta.
  • Surveys: olla vuorovaikutuksessa kanssasi kerätäksemme mielipiteitäsi palveluistamme.
  • Palvelun parantaminen: nykyisten palvelujen ongelmien tunnistaminen; olemassa olevien palvelujen parannusten suunnittelu; ja suunnittelemaan uusia palveluita.
  • Henkilöstöhallinto: hoitaa organisaatiomme avoimia työpaikkoja koskevia hakemuksia.

Voluntary henkilötietojen toimittaminen ja toimittamatta jättämisen seuraukset: Henkilötietojesi jakaminen kanssamme on vapaaehtoistatary toimi, ja se on yleensä edellytys sopimussuhteen aloittamiselle kanssamme ja sen sallimiselle, että voimme täyttää sopimusvelvoitteemme sinua kohtaan. Sinulla ei ole laillista pakkoa toimittaa meille henkilötietojasi; Jos kuitenkin päätät olla antamatta henkilötietojasi, emme voi luoda kanssasi sopimussuhdetta emmekä täyttää sopimusvelvoitteitamme sinua kohtaan.

 

(C) Henkilötietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille


Saatamme paljastaa henkilötietojasi muille sisällä oleville tahoille DataNumen täyttääksemme sopimusvelvoitteemme sinua kohtaan tai laillisista liiketoiminnallisista syistä (mukaan lukien palvelujen tarjoaminen sinulle ja verkkosivustojemme toiminta) soveltuvancablakia. Lisäksi voimme luovuttaa henkilötietojasi:

  • Oikeus- ja sääntelyviranomaiset heidän pyynnöstään tai todellisista tai epäillyistä lain rikkomuksista ilmoittamiseencablaki tai asetus;
  • Ulkopuoliset ammatilliset neuvonantajat DataNumen, kuten kirjanpitäjät, tilintarkastajat, asianajajat, joille on asetettu sitovia luottamuksellisuusvelvoitteita joko sopimuksen tai lain mukaisesti;
  • Kolmannen osapuolen käsittelijät (kuten maksupalveluntarjoajat; toimitus-/kuriiriyhtiöt; teknologian tarjoajat, asiakastyytyväisyyskyselyiden tarjoajat, "live-chat"-palvelujen operaattorit ja käsittelijät, jotka tarjoavat säännöstenmukaisia ​​palveluita, kuten viranomaisten myöntämien kiellettyjen luetteloiden tarkistamista, esim. US Office for Foreign Asset Control), joka sijaitsee missä tahansa maailmanlaajuisesti alla tässä osiossa (C) esitettyjen vaatimusten mukaisesti;
  • Kaikki asiaankuuluvat osapuolet, lainvalvontaelimet tai tuomioistuin, jos se on tarpeen laillisten oikeuksien perustamiseksi, harjoittamiseksi tai puolustamiseksi, tai mikä tahansa asiaankuuluva osapuoli rikosten ehkäisemiseksi, tutkimiseksi, havaitsemiseksi tai syytteeseenpanoa varten tai rikosoikeudellisten seuraamusten täytäntöönpanoa varten;
  • Kaikki asiaankuuluvat kolmannen osapuolen hankkijat, jos myymme tai siirrämme kaikki tai minkä tahansa asiaankuuluvan osan liiketoiminnastamme tai omaisuudestamme (mukaan lukien uudelleenjärjestely, purkaminen tai selvitystila), mutta tiukasti hakemuksen mukaisesticablaki; ja
  • Verkkosivustomme voivat sisältää kolmannen osapuolen sisältöä. Jos päätät olla tekemisissä tällaisen sisällön kanssa, henkilötietosi voidaan jakaa asianomaisen sosiaalisen median alustan kolmannen osapuolen palveluntarjoajan kanssa. Suosittelemme, että tutustut kyseisen kolmannen osapuolen tietosuojakäytäntöön ennen kuin käsittelet sen sisältöä.

Jos nimeämme kolmannen osapuolen käsittelijän käsittelemään henkilötietojasi, solmimme tietojenkäsittelysopimuksen hakemuksen valtuuttamanacabkolmannen osapuolen käsittelijän kanssa. Näin ollen Käsittelijällä on sitovia sopimusvelvoitteita: (i) Käsitellä henkilötietoja vain aikaisempien kirjallisten ohjeidemme mukaisesti; ja (ii) käyttää toimenpiteitä henkilötietojen luottamuksellisuuden ja turvallisuuden suojaamiseksi sekä sovellettavien lisävaatimustencablain mukaan.

Voimme anonymisoida verkkosivustojen käyttöä koskevat henkilötiedot (esimerkiksi dokumentoimalla tällaiset tiedot yhdistetyssä muodossa) ja jakaa tällaiset anonymisoidut tiedot liikekumppaneillemme (mukaan lukien kolmannen osapuolen liikekumppanit).

 

D) Henkilötietojen kansainvälinen siirto


Toimintamme maailmanlaajuisen laajuuden vuoksi voi olla tarpeen siirtää henkilötietojasi DataNumen konsernille ja edellä kohdassa (C) mainituille kolmansille osapuolille tässä käytännössä esitettyjen tarkoitusten mukaisesti. Tämän seurauksena henkilötietojasi saatetaan siirtää muihin maihin, joissa tietosuojastandardit saattavat poiketa EU:sta johtuen erilaisista laeista ja tietosuojavaatimuksista kuin asuinmaassasi.

Aina kun siirrämme henkilötietojasi muihin maihin, teemme niin tarvittaessa (lukuun ottamatta siirtoja ETA:sta tai Sveitsistä Yhdysvaltoihin) vakiosopimuslausekkeiden perusteella. Voit pyytää kopion vakiosopimuslausekkeistamme käyttämällä alla olevassa osiossa (M) annettuja yhteystietoja.

 

(E) Tietoturva


Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimenpiteet, joiden tarkoituksena on suojata henkilötietosi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoutumiselta, katoamiselta, muuttamiselta, luvattomalta paljastamiselta, luvattomalta käytöltä ja muilta laittomalta tai luvattomalta käsittelyltä asiaankuuluvien lakien mukaisesti.

On sinun vastuullasi varmistaa, että kaikki meille välittämäsi Henkilötiedot tehdään niin turvallisesti.

 

(F) Tietojen tarkkuus


Suoritamme kaikki kohtuulliset toimenpiteet varmistaaksemme, että:

  • Käsittelemämme henkilötietosi ovat tarkkoja ja niitä pidetään tarvittaessa ajan tasalla; ja
  • kaikki käsittelemämme henkilötietosi, jotka on todettu virheellisiksi (ottaen huomioon ne tarkoitukset, joita varten niitä käsitellään), poistetaan tai korjataan viipymättä.

Toisinaan voimme pyytää sinua varmistamaan henkilötietojesi oikeellisuuden.

 

(G) Tietojen minimointi


Ryhdymme kaikkiin varovaisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että käsittelemämme henkilötiedot rajoittuvat sellaisiin tietoihin, jotka ovat kohtuudella tarpeellisia tässä käytännössä määriteltyjen tarkoitusten mukaisesti, mukaan lukien Palvelujen toimittaminen sinulle.

 

(H) tietojen säilyttäminen


Ryhdymme kaikkiin kohtuullisiin toimiin varmistaaksemme, että henkilötietojasi käsitellään vain vähimmäiskeston, joka on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Säilytämme henkilötiedoistasi kopioita sellaisessa muodossa, joka mahdollistaa tunnistamisen vain niin kauan kuin:

  • Ylläpidämme jatkuvaa suhdetta kanssasi (esimerkiksi silloin, kun käytät palveluitamme tai olet laillisesti osa postituslistaamme etkä ole peruuttanut tilaustasi); tai
  • Henkilötietosi ovat välttämättömiä tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen laillisten tarkoitusten toteuttamiseksi, joihin meillä on pätevä oikeusperusta (esim. jos henkilötietosi sisältyvät työnantajasi antamaan tilaukseen ja meillä on oikeutettu etu käsitellä niitä nämä tiedot liiketoimintamme harjoittamista ja tämän sopimuksen mukaisten velvoitteidemme täyttämistä varten).

Lisäksi säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin:

  • Mikä tahansa sovelluscabsovellettavan vanhentumisajancablaki (eli ajanjakso, jonka aikana kuka tahansa henkilö voi nostaa oikeudellisen vaatimuksen meitä vastaan ​​liittyen henkilötietoihisi tai jolle henkilötietosi voivat olla merkityksellisiä); ja
  • Kahden (2) kuukauden lisäaika tällaisen hakemuksen päättymisen jälkeencabvanhentumisaika (jos henkilö esittää vaatimuksen vanhentumisajan päätyttyä, meillä on silti kohtuullinen aika tunnistaa kaikki kyseisen vaatimuksen kannalta merkitykselliset Henkilötiedot),

Jos asiaan liittyviä oikeudellisia vaateita nostetaan, voimme jatkaa henkilötietojesi käsittelyä niin kauan kuin se on tarpeen vaatimuksen yhteydessä.

Yllä mainittuina oikeudellisiin vaateisiin liittyvien ajanjaksojen aikana rajoitamme henkilötietojesi käsittelyn henkilötietojesi tallentamiseen ja niiden turvallisuuden ylläpitämiseen, paitsi siltä osin kuin henkilötietoja on tarkasteltava jonkin asian yhteydessä. oikeudellinen vaatimus tai mikä tahansa sovellettavan velvoitecablain mukaan.

Yllä olevien ajanjaksojen päätyttyä jokainen soveltuucabpoistamme tai tuhoamme pysyvästi kyseiset Henkilötiedot.

 

(I) Lailliset oikeutesi


Sovelluksen allacabLain mukaan sinulla voi olla useita henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä oikeuksia, mukaan lukien:

  1. Oikeus pyytää pääsyä käsittelemiimme tai hallitsemiimme henkilötietoihisi tai kopioita niistä sekä tietoja näiden henkilötietojen tyypistä, käsittelystä ja luovuttamisesta.
  2. Oikeus pyytää korjaamiemme tai hallitsemiemme henkilötietojesi epätarkkuuksia.
  3. Oikeus vaatia pätevillä perusteilla:
    • Käsittelemiemme tai hallitsemiemme henkilötietojesi poistaminen;
    • Tai käsittelemiemme tai hallitsemiemme henkilötietojesi käsittelyn rajoittaminen.
  4. Oikeus vastustaa pätevin perustein henkilötietojesi käsittelyä meidän toimesta tai meidän puolestamme.
  5. Oikeus saada käsittelemämme tai hallitsemamme henkilötietosi siirrettyä toiselle rekisterinpitäjälle soveltuvin osincabniitä.
  6. Oikeus peruuttaa suostumuksesi käsittelyyn, jos käsittelyn laillisuus perustuu suostumukseen.
  7. Oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle koskien henkilötietojesi käsittelyä meidän toimesta tai puolestamme.

Tämä ei vaikuta lakisääteisiin oikeuksiisi.

Jos haluat käyttää yhtä tai useampaa näistä oikeuksista tai esittää kysymyksiä näistä oikeuksista tai muista tämän käytännön säännöksistä tai henkilötietojesi käsittelystä, käytä alla olevassa kohdassa (M) annettuja yhteystietoja.

Jos tarjoamme sinulle Palveluita tilausten perusteella, palveluiden tarjoamista säätelevät sinulle toimitetut sopimusehdot. Jos tällaisten ehtojen ja tämän politiikan välillä on ristiriitaisuuksia, tämä vakuutus toimii täydentäjänä.

(J) Evästeet


Eväste viittaa pieneen tiedostoon, joka asennetaan laitteellesi, kun käytät verkkosivustoa (mukaan lukien verkkosivustomme). Se tallentaa tietoja laitteestasi, selaimestasi ja joskus asetuksistasi ja selaustavoistasi. Saatamme käsitellä henkilötietojasi evästeteknologian avulla, kuten ohjeissamme on kuvattu Evästekäytäntö.

 

(K) Käyttöehdot


Verkkosivustojemme käyttöä säätelemme Käyttöehdot.

 

(L) Suoramarkkinointi


Sovelluksen mukaisesticablain edellyttämällä nimenomaisella suostumuksellasi tai jakaessamme mainoksia ja markkinointiviestintää samankaltaisista tuotteistamme ja palveluistamme, voimme käsitellä henkilötietojasi ottaaksemme sinuun yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse, suorapostituksella tai muulla viestinnällä. tapoja tarjota tietoja tai palveluita, jotka saattavat kiinnostaa sinua. Jos tarjoamme sinulle palveluita, saatamme lähettää tietoja palveluistamme, tulevista kampanjoistamme ja muusta asiaankuuluvasta sisällöstä meille antamillasi yhteystiedoilla noudattaen aina hakemusta.cablain mukaan.

Voit milloin tahansa peruuttaa mainossähköpostiemme tai uutiskirjeemme tilauksen napsauttamalla jokaisessa lähettämässämme sähköpostissa tai uutiskirjeessä olevaa tilauksen peruutuslinkkiä. Tilauksen peruuttamisen jälkeen lopetamme sinulle lisäsähköpostien lähettämisen, vaikka saatamme jatkaa yhteydenpitoa sinuun tarvittaessa pyytämiesi palveluiden osalta.

(M) Yhteystiedot


Jos sinulla on huomautuksia, tiedusteluja tai huolenaiheita, jotka liittyvät tämän politiikan tietoihin tai muihin asioihin liittyen DataNumenPyydämme sinua ystävällisesti käsittelemään henkilötietojasi Ota yhteyttä meihin.

 

(N) Määritelmät


Seuraavat määritelmät selventävät tiettyjä tässä käytännössä käytettyjä termejä:

  • 'Ohjain' tarkoittaa yhteisöä, joka määrittää henkilötietojen käsittelyn tavan ja tarkoituksen. Useilla lainkäyttöalueilla Rekisterinpitäjä on ensisijaisesti vastuussa sovellusten noudattamisestacabtietosuojasäännökset.
  • 'Tietosuojaviranomainen' tarkoittaa itsenäistä julkista virastoa, jolle on laillisesti annettu velvollisuus valvoa asiaankuuluvien tietosuojalakien noudattamista.
  • 'ETA' tarkoittaa Euroopan talousaluetta.
  • 'Henkilökohtaiset tiedot' edustaa tietoja, jotka koskevat mitä tahansa henkilöä tai joista kuka tahansa voidaan tunnistaa. Esimerkkejä henkilötiedoista, joita saatamme käsitellä, on yllä olevassa osiossa (B).
  • 'Prosessi', "käsitellään" or 'käsitelty' sisältää kaikki toiminnot, jotka suoritetaan henkilötiedoille, olivatpa ne automaattisia tai ei, kuten kerääminen, tallentaminen, järjestäminen, jäsentäminen, tallentaminen, muokkaaminen tai säätäminen, hakeminen, konsultointi, hyödyntäminen, luovuttaminen lähettämällä, levittäminen tai muulla tavoin saataville asettaminen, yhdenmukaistaminen tai yhdistämällä, rajoittamalla, poistamalla tai tuhoamalla.
  • 'Suoritin' luonnehtii henkilöä tai yhteisöä, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta, lukuun ottamatta Rekisterinpitäjän työntekijöitä.
  • 'Palvelut' tarkoittaa kaikkia tarjoamia palveluita DataNumen.
  • Arkaluonteiset henkilötiedot tarkoittaa rotuun tai etniseen alkuperään, poliittisiin näkemyksiin, uskonnollisiin tai filosofisiin vakaumuksiin, ammattiliittoon kuulumiseen, fyysiseen tai henkiseen terveyteen, seksuaalisiin mieltymyksiin, todellisiin tai väitettyihin rikoksiin tai seuraamuksiin liittyviä henkilötietoja, henkilötunnusta tai muita tietoja, jotka voidaan luokitella. asiaankuuluvan lain mukaan arkaluonteisena.