Jos haluat etsiä yhteystietoja lisäämisen päivämäärän mukaan, kuten löytää tietylle ajanjaksolle lisättyjä yhteystietoja, voit käyttää tässä artikkelissa esitettyjä kolmea tapaa.
Ehkä olet osannut etsiä yhteystietoja täydellä nimellä, yrityksillä ja jopa väriluokilla jne. Et kuitenkaan toisinaan muista tällaisia yhteystietoja selkeästi. Voit varmistaa ajanjakson vain, kun yhteystieto lisätään Outlookiin. Tässä tilanteessa sinun on haettava yhteystietoja lisäyspäivän mukaan. Tässä näytämme sinulle 3 yksinkertaista tapaa saada se.
Tapa 1: Etsi "Pikahaku"
- Ensinnäkin, avattuasi Yhteystietokansio, napsauta hakukenttää.
- Napsauta sitten "Kaikki yhteystiedot" -painiketta "Haku" -välilehdellä.
- Tämän jälkeen kirjoita tietty ajanjakso hakukenttään, kuten "Luotu:> 11/1/2017 <11/28/2017".
- Kun haku on valmis, kaikki tähän ajanjaksoon lisätyt yhteystiedot luetellaan.
Tapa 2: Etsi "Advanced Find" -toiminnon avulla
- Sillä kutentart, ota käyttöön "Query Builder" Outlookille, josta voit viitata artikkelin vaiheeseen 1 - "2 vaihetta Outlook-hakukansion luomiseen "OR" -merkillä useiden ehtojen "AND" -kriteerien sijaan"
- Napsauta sitten Haku-välilehdellä "Hakutyökalut"> "Tarkennettu haku".
- Siirry seuraavaksi ponnahdusvalintaikkunassa Kyselyrakentaja-välilehdelle.
- Lisää tämän jälkeen kriteeri "Luotu tiettyyn päivämäärään tai ennen" ja paina "Lisää luetteloon" -painiketta.
- Sen jälkeen lisää toinen - "Luotu tiettynä päivänä tai sen jälkeen".
- Kun olet lisännyt nämä kaksi ehtoa, varmista, että ”Looginen ryhmä” -kentässä on valittu ”And”.
- Napsauta lopuksi oikeassa sarakkeessa olevaa Etsi nyt -painiketta.
- Kaikki tälle ajanjaksolle lisätyt yhteystiedot näkyvät heti seuraavassa luettelossa.
Tapa 3: Etsi Outlook VBA: n kautta
- Kohteeseen start avaa VBA-editori painamalla Outlookissa ”Alt + F11”.
- Kopioi seuraavaksi alla oleva VBA-koodi käyttämättömään moduuliin.
Sub FindAllContactsCreatedInSpecificDateRange()
Dim objContactsFolder As Outlook.Folder
Dim dStart, dEnd As Date
Dim strFilter As String
Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
Set objContactsFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts)
Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objContactsFolder)
dStart = InputBox("Enter the start date.", , "11/1/2017")
dEnd = InputBox("Enter the start date.", , "11/28/2017")
strFilter = "Created: > " & dStart & " AND " & "Created: < " & dEnd & ""
With objSearchExplorer
.Search strFilter, olSearchScopeAllFolders
.ShowPane olFolderList, False
.ShowPane olNavigationPane, False
.ShowPane olOutlookBar, False
.ShowPane olToDoBar, False
.Display
End With
End Sub
- Käynnistä tämä makro painamalla tällä hetkellä ”F5”.
- Sinua vaaditaan syöttämään start ja ajanjakson päättymispäivä.
- Kun makro on valmis, näkyviin tulee uusi Outlook-ikkuna, jossa luetellaan kaikki tietyllä ajanjaksolla luodut yhteystiedot.
Pidä Outlook-tiedostosi pienessä koossa
Outlook-datatiedosto tulee haavoittuvammaksi sen koon kasvaessa. Välttääkseen Outlookin korruptio tai tietojen menetys, kannattaa pitää Outlook-tiedostosi pienessä koossa. Sinun tulisi esimerkiksi arkistoida turhat sähköpostit, poistaa tarpeettomat liitteet PST-tiedostosta. Voit myös käyttää luotettavaa työkalua tiedoston jakamiseen, kuten DataNumen Outlook Repair.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaus mdf ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com