Tietokonetiedostojen tietojen menetys voi tapahtua milloin tahansa. Tässä artikkelissa korostetaan tiedostojen varmuuskopioinnin tärkeyttä katastrofien sattuessa tapahtuvien menetysten estämiseksi.
Jos olet tyyppi, joka ei ole koskaan harkinnut tietojen varmuuskopiointia tietokoneelle, lue täältä ja selvitä, miksi sen pitäisi muuttua.
Mielenrauha:
Turvallisen tietojen varmuuskopiointisuunnitelma antaa sinulle mielenrauhan ja eliminoi turhautumisen tunteet, kun jokin menee pieleen ja johtaa tiedostojen vioittumiseen. Verkkorikokset tai järjestelmän kaatumiset voivat aiheuttaa tietojen menetystä, eikä tieto siitä, että olet arkistoinut tärkeät asiakirjat, ei lähetä sinua paniikkitilaan. On monia tapoja varmuuskopioida tietoja, kuten DataNumen Backup ohjelmisto, joka on ilmainen työkalu, joka varmuuskopioi ja palauttaa tärkeät toimistotiedot ja tiedostot.
Ei hukkaan kulunutta aikaa
Varmuuskopiot säästävät aikaa. Kuvittele, että sinun on kirjoitettava raportit uudelleen, kun voisit tehdä jotain muuta. Jos voit hakea lost asiakirjat, sitä parempi. Varmuuskopiot varmistavat nopean pääsyn l: äänost tiedostoja, koska se helpottaa tiedostojen hakemista, ja saat tietosi takaisin muutamassa minuutissa. Jos varmuuskopioit tietoja pilvivarastojärjestelmässä, et välttämättä saa tietoja heti, mutta käytät silti niitä missä tahansa, kunhan sinulla on Internet-yhteys.
arkistointi
Tärkeä varmuuskopioiden etu on, että ne auttavat virtaviivaistamaan digitaalista arkistointia. Se on turvallinen tapa tallentaa kaikki aikaisemmat tiedostot, joista voi olla hyötyä tulevaisuudessa.
Data Loss Prevention
Varmuuskopiot auttavat tietojen häviämisen estämisessä. Koska olemme tekemisissä tietokoneiden ja ohjelmistojen kanssa, on mahdollista, että kaikki ei toimi. Ihmisen häiriö, järjestelmävika tai laitteiston toimintahäiriö voi vioittaa tai poistaa tiedostoja. Hyvän varmuuskopiointijärjestelmän ansiosta sinulla on kuitenkin mahdollisuus palauttaa tiedostosi.
Toimintasuunnitelma B
Toinen tietojen varmuuskopioinnin merkitys on, että se toimii suunnitelmana B.Jos sinulla on varmuuskopiosuunnitelma, useiden varmuuskopioiden käyttäminen on vielä parempi. Mitä tapahtuu, jos alkuperäiset varmuuskopiotiedot ovat lost kiintolevyn vian tai tietojen vioittumisen vuoksi? Harkitse toisen ulkoisen tallennustilapaketin käyttämistä tai Cloudin käyttöä tietojen tallentamiseen. Jos työpaikallasi tapahtuu katastrofi, se ei jätä sinua huonoon tilanteeseen, koska olet tallentanut tiedot muualle.
Verot ja tilintarkastukset
Tietojen varmuuskopioinnista voi olla hyötyä myös veroraporttien ja tarkastusten tallentamiseen. Ainoa tapa saada sujuva tarkastus on, jos pystyt toimittamaan sekä menneitä että nykyisiä tiedostoja. Ne auttavat antamaan paremman analyysin.
Sähkökatkokset
Tietojen varmuuskopiointi suojaa sähkökatkoilta tai tietokoneesi vaurioilta. Virtakatkokset voivat vahingoittaa kiintolevyäsi. Järjestelmän varmuuskopion määrittäminen varmistaa tietojen hakemisen katoamisen yhteydessä.
Virustorjunta
Internet-virukset vahingoittavat tietokoneita tuhoamalla tiedostot pysyvästi muutamassa tunnissa. Vaikka virustorjuntaohjelmisto voi auttaa suojaamaan tietokonettasi, voit saada lisäsuojaa suorittamalla rutiinivarmuuskopioita.
Kaiken kaikkiaan tietojesi suojaaminen mahdollisilta menetyksiltä on hieno askel tietojen palauttamisessa. Tietokoneesi ja tietosi altistuvat haitallisille uhille, joten sinun on oltava hyvin valmistautunut.