Ohjelman käyttö Microsoft Excel on helppo ja kätevä tapa syöttää ja tallentaa tietoja taulukoihin. Valitettavasti joskus Excel-tiedostot vioittuvat tai lost. Jos et noudata näitä tiedostoja nopeasti, se voi cost sinulle paljon aikaa ja jopa rahaa.
Kun otetaan huomioon, että Excel-laskentataulukot ovat usein valtavan määrän tärkeitä tietoja, joita voi olla todella vaikea luoda, ajatus Excel-tiedoston menettämisestä aiheuttaa ihmisille selkärangan.
Jos et enää löydä Excel-tiedostoa, jonka kanssa työskentelit juuri tunti sitten, älä tuskaile, se ei ehkä ole lost pysyvästi ja jos toimit nopeasti, saatat löytää sen uudelleen.
1. Palauta Excel-tiedosto Excelillä
Microsoft tajuaa, kuinka tiedostot ovat alttiita korruptiolle tai lost joten ne sisältävät usein ohjelmiinsa sisäisiä työkaluja, jotka voivat auttaa l: n löytämisessä ja palauttamisessaost tiedostoja.
Tässä on yksi tällainen korjaus, jonka he ovat sisällyttäneet Microsoft Exceliin. Näin tapahtuu, jos tietokone sammuu ennen kuin tallennit tiedoston oikein tai jos ohjelma kaatui odottamatta.
- Avaa Excel. Ohjelman start-valikossa on vaihtoehto, joka sanoo ”Palautettu”.
- Etsi "Näytä palautetut tiedostot", napsauta sitä.
- Uusi tyhjä laskentataulukko avautuu.
- Laskentataulukon vasemmalla puolella on paneeli nimeltä "Asiakirjan palautus".
- Kohdassa “Asiakirjan palautus” näet luettelon tiedostoista, joita ei ole tallennettu oikein ennen Excelin sammuttamista.
- Näillä palautetuilla tiedostoilla on päivämäärä- ja aikaleima. Tämä osoitti ajan, jolloin Excel tallensi tiedoston automaattisesti.
- Napsauta tiedostosi uusinta versiota. Tallenna se.
2. Valitse Temporary tiedostot ”
TemporarMicrosoft Office tallentaa ajoittain y-tiedostot varmuuskopioiksi. Jos puuttuva tiedosto on siellä, voit noutaa sen.
- Avaa Excel, siirry Tiedosto-välilehdelle ja avaa se.
- Napsauta "Info" -välilehteä.
- Näet luettelon vaihtoehdoista. Valitse "Työkirjan hallinta" -vaihtoehto
- Näkyviin tulee painike, joka sanoo "Palauta tallentamattomat työkirjat", napsauta sitä.
- File Explorer tulee näkyviin.
- Jos lost tiedosto on siellä, yritä avata se.
- Tallenna tiedosto toisella nimellä ja haluamaasi paikkaan.
Suojaa Excel-tiedostosi aktivoimalla automaattinen palautus
Tietenkin on parempi ottaa askel etukäteen tietojen häviämisen estämiseksi, ja Microsoft on ajatellut sitäkin.
Automaattinen palautus suojaa Excel-tiedostosi tallentamalla ne automaattisesti. Oletusajanjakso on viisi minuuttia, mutta voit muuttaa sitä.
- Avaa Excel ja siirry kohtaan "Tiedostot"
- Siirry kohtaan "Asetukset" ja valitse sitten "Tallenna"
- Sinun pitäisi nähdä ikkuna, jossa lukee "Mukauta kuinka työkirjat tallennetaan"
- Varmista, että Tallenna automaattisen palautuksen tiedot _ minuutin välein -valintaruutu on valittuna.
- Aseta minuuttien määrä, jonka haluat ohjelman odottavan, ennen kuin se tallentaa automaattisesti.
Toinen tapa suojata arvokkaita tietojasi, jos Excelissä tai tietokoneessa menee pieleen, on asentaa tietojen palautusohjelmisto. Jos käytät paljon Exceliä, kannattaa harkita asennusta DataNumen Excel Repair.