Joskus Word-asiakirjasi voi sisältää suuria taulukoita, jotka kattavat useita sivuja. Näiden taulukoiden selviämiseksi artikkelissamme esitellään 2 hyödyllistä temppua, kuten näemme pian.
Word-taulukot ovat erittäin suosittuja lähes kaikilla toimialoilla ja kaikilla Word-käyttäjillä. Kuitenkin niille pitkille ja suurille Word-taulukoille saattaa ilmetä joitain ongelmia niiden luomisessa. Jotta taulukosi muotoiltu paremmin, voit asettaa taulukon otsikkorivit näkymään jokaisella sivulla. Ja myös välttääkseen hankalat sivunvaihdot, jotka voivat joskus häiritä taulukon rivejä, voit vain määrittää tarkalleen, miten Word jaetaan taulukot sivunvaihdoissa. Jotta pöytäsi näkyisi haluamallasi tavalla, tarjoamme sinulle sitten joitain temppuja.
Estä yhden taulukon rivin hajoaminen sivujen yli
Kun työskentelet erittäin pitkän ja suuren pöydän kanssa, joka ulottuu yhden sivun ulkopuolelle, se jaetaan varmasti sivunvaihdoissa. Jos sivunvaihto näkyy oletusasetuksissa suuressa taulukkorivissä, Word jakaa tämän rivin automaattisesti kahteen seuraavaan sivuun:
Voit kuitenkin tehdä joitain muutoksia taulukkoon varmistaaksesi, että suuren taulukon rivin tietoja ei jaeta. Tässä osassa kerrotaan tapa tehdä se.
- Vaihda Asettelu-sivulle ja napsauta sitten Ominaisuudet Taulukko-ryhmässä.
- Siirry Rivi-välilehdelle ja poista valinta valitsemalla Salli rivi hajoamaan sivujen yli -valintaruutu. Napsauta sitten “OK”.
- Kuten voimme nähdä alla, estämme tällä tavoin suuren taulukkorivin hajoamisen kahden sivun yli.
Näytä taulukon otsikot, jotka ulottuvat sivun ulkopuolelle
Jos asiakirjan taulukko ulottuu sivun ulkopuolelle tai se leviää usealle sivulle, kannattaa ehkä näyttää taulukon otsikkorivi kunkin sivun yläosassa seuraavasti:
Voit tehdä sen viittaamalla seuraavaan menetelmään.
- Napsauta valitaksesi taulukon otsikot ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Valitse sitten luettelosta ”Taulukon ominaisuudet”.
- Vaihda seuraavassa valintaikkunassa "Rivi" -sivulle ja napsauta sitten "Toista otsikkorivinä kunkin sivun yläosassa" -ruutua. Napsauta lopuksi “OK”. Tällä tavalla voit toistaa taulukoiden otsikot jokaisella sivulla, jolla taulukko näkyy.
Pidä erikoistuneet korjaustyökalut lähellä
Yhteenvetona voidaan todeta, että voimme ottaa jonkin askeleen käsittelemään hankalia suuria taulukoita, jotka kattavat useita sivuja. Lisäksi helppokäyttöisyys ja joustava muotoilu tekevät Wordista myös täydellisen työkalun tietojen käsittelyyn. Silti Word voi joskus vahingoittua. Yksi mahdollinen tapa ratkaista ongelma on tietysti hyödyntää Wordin sisäistä korjaustyökalua. Lisäksi voit myös pitää tähtien Word-palautustyökalun kädessäsi korjaussana, jota suositellaan vakavasti vaurioituneiden Word-tiedostojen korjaamiseen nopeasti.
Kirjoittaja Johdanto
Kelly Zhao on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien excel elpyminen ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com