En este artículo discutimos los problemas relacionados con el tipo de datos adjuntos en MS Access y cómo tratarlos.
Cuando trabajamos con aplicaciones como MS Access, que ha sido diseñada por algunos de los cerebros más brillantes del planeta, podemos estar seguros de que se actualizará constantemente con las últimas funciones. Cuando utiliza una base de datos de Access, es común que sienta que es necesario agregar más información en un campo determinado. Información que es diferente del tipo de datos mencionado del campo. En este tipo de situación, cuando está limitado por el tipo de datos del campo, puede eliminar esta restricción con la ayuda de Attachment Datatype en MS Access.
Tipo de datos adjuntos en MS Access
Este es un tipo especial de tipo de datos introducido en MS Access que permite a los usuarios agregar un archivo adjunto al campo dado, además de alguna información textual o numérica. Entonces, si desea crear campos en los que pueda almacenar información que sea una combinación de texto y adjunto, entonces este es el tipo de datos que debe utilizar. Sin embargo, este tipo de datos también viene con sus propias condiciones; A continuación se presentan algunos puntos clave que debe tener en cuenta al utilizar el tipo de datos Attachment.
- El tamaño de los datos adjuntos proporcionados no debe superar los 256 MB.
- Puede agregar, eliminar o editar los elementos adjuntos solo con el cuadro de diálogo Adjuntos.
- Ahora comenzará a aparecer un nuevo elemento 'El control de archivos adjuntos' en la caja de herramientas Formularios e informes. Esto se puede utilizar en el momento del diseño.
- Podrá editar el archivo adjunto existente si el programa que se utilizó al crear el archivo adjunto todavía está presente en una computadora local.
- Todos los archivos sin comprimir de los adjuntos se comprimirán antes de almacenarse en la base de datos.
- El archivo adjunto puede estar presente en cualquier lugar de la red o la unidad de disco.
- Para trabajar programáticamente con los archivos adjuntos, tendrá que hacer uso del código VBA.
Aunque el tipo de datos Adjunto puede ser de gran ayuda si necesita almacenar más que la información básica en un campo dado, también tiene sus propias deficiencias. Además de todas sus ventajas y puntos positivos, también hay varios problemas con los que podría tener que lidiar cuando utilice el tipo de datos adjuntos.
Problemas que surgen al trabajar con el tipo de datos Attachment.
Antes de optar por utilizar el tipo de datos Adjunto en su base de datos de MS Access, asegúrese de conocer sus limitaciones.
- El tipo de datos adjuntos a menudo conduce a la sobrecarga de su base de datos de Access, lo que dificulta su administración.
- El tipo de datos adjuntos a menudo es responsable de afectar negativamente su rendimiento y causa Acceder a la corrupción
- Para interactuar y extraer adjuntos que están presentes en la base de datos, deberá hacer uso de códigos. Así que asegúrese de tener acceso a ellos de antemano.
Una de las alternativas comúnmente recomendadas del tipo de datos adjuntos es hacer uso de la fórmula probada de almacenar la ruta del archivo junto con el nombre del archivo, además de la extensión.
Introducción del autor:
Vivian Stevens es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo SQL Server reparación y productos de software de recuperación de Excel. Para más información visite www.datanumen.com