Para evitar un archivo de Outlook de gran tamaño, se sugiere eliminar los archivos adjuntos de los correos electrónicos después de guardarlos en el disco local. Dependiendo de la ubicación diferente de los archivos adjuntos, debemos eliminarlos mediante los siguientes métodos.
Alguien puede pensar que es considerablemente fácil eliminar archivos adjuntos de los mensajes de correo electrónico. Pero eso se centra en los ubicados en línea adjunta. Si están incluidos en el cuerpo del mensaje, será un poco engorroso. Aquí están las operaciones en detalle.
Si adjuntos en línea adjunta
En los mensajes de correo electrónico comunes en formato HTML o texto sin formato, los archivos adjuntos estarán en la línea adjunta. Por tanto, es sencillo eliminarlos. Solo un clic derecho puede completar todo el proceso. Pero las operaciones concretas aún dependen de sus versiones de Outlook.
- Si utiliza Outlook 2007 o versiones anteriores, primero debe hacer doble clic en el mensaje para abrirlo. A continuación, en el campo de archivos adjuntos, haga clic con el botón derecho en los archivos adjuntos que desee y seleccione "Eliminar archivo adjunto" en el menú contextual.
- Si utiliza Outlook 2010 o versiones posteriores, puede hacer clic con el botón derecho directamente en los archivos adjuntos que desee eliminar en el panel de lectura y seleccionar "Eliminar archivo adjunto".
Después de seleccionar la opción "Eliminar", aparecerá una alerta de Outlook para confirmar la acción de eliminación. Simplemente haga clic en "Sí" y de inmediato se eliminarán los archivos adjuntos.
Si hay archivos adjuntos en el cuerpo del mensaje
A diferencia de los correos electrónicos en HTML y formato de texto sin formato, no puede eliminar archivos adjuntos haciendo clic con el botón derecho en los correos electrónicos en formato de texto enriquecido. Se incluirán en el cuerpo del mensaje. Necesita cambiar al "modo de edición" en primer lugar.
- Al principio, debe hacer doble clic en el correo electrónico para abrirlo.
- Luego, en la ventana del mensaje, debe hacer clic en el botón "Acción" en la cinta de "Mover".
- Y seleccione "Editar mensaje" de la lista desplegable.
- A continuación, haga clic derecho en los archivos adjuntos, puede elegir "Eliminar archivo adjunto" en el menú contextual. Inmediatamente puede ver desaparecer los archivos adjuntos.
- Por último, puede hacer clic en el icono "X" en la esquina superior derecha para cerrar el mensaje.
Se le preguntará si desea guardar los cambios en este mensaje. En este momento, si se arrepiente de haber eliminado los archivos adjuntos, puede optar por hacer clic en "No", que es la última opción para usted.
Nunca menosprecie las copias de seguridad
Como todos sabemos, aunque limpiamos nuestro buzón a intervalos regulares, haciendo todo lo posible para mantener el tamaño del archivo de Outlook bajo limitaciones, Outlook tampoco puede deshacerse de los errores. Por lo tanto, es esencial para nosotros hacer copias de seguridad periódicas para evitar daños inesperados, sin importar el perfil de Outlook o el archivo de datos. Las copias de seguridad pueden rescatar datos valiosos con facilidad. Además, debemos tener a mano una herramienta de reparación, como DataNumen Outlook Repair. Puede comprobar el error y reparar Outlook archivo en cuestión de minutos.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com