La función de diario de Outlook ayuda a los usuarios a registrar y realizar un seguimiento de las llamadas telefónicas. Si a menudo desea escribir algunas notas durante una llamada de negocios, ¿por qué no usar el diario de Outlook? Este artículo analizará esta característica e introducirá las operaciones detalladamente.
La mayoría de las veces, debe realizar llamadas telefónicas comerciales a sus clientes o colegas. Durante las llamadas, es posible que deba grabar algunas notas. En esta situación, normalmente, es posible que se acostumbre a buscar un lápiz y un papel para escribir las notas a mano.
En realidad, si tiene la intención de llamar a un contacto específico que ha existido en su Outlook, ¿por qué no registra y rastrea la llamada telefónica a través de la función de diario de Outlook? No solo puede rastrear la duración de la llamada, sino que también podrá conectar la llamada al contacto específico y permitirle escribir notas directamente en la entrada del diario. Además, puede consultar sus registros de llamadas en Outlook en cualquier momento. Si lo necesita, también puede enviar los registros de llamadas. Estos son los pasos detallados.
Grabe y realice un seguimiento de las llamadas telefónicas con sus diarios de Outlook
- Para empezar, abre Outlook y ve al panel de Contactos.
- A continuación, busque el contacto fuente al que desea llamar y comuníquelo.
- A continuación, haga clic con el botón derecho en el contacto seleccionado y seleccione "Llamar"> "Negocio" o "Casa" o "Móvil" en el menú contextual.
- Posteriormente, en el nuevo cuadro de diálogo emergente "Nueva llamada", primero debe marcar la opción "Crear una nueva entrada de diario al iniciar una nueva llamada".
- A continuación, haga clic en el botón "Iniciar llamada".
- Después, se abrirá una nueva entrada del diario. Ahora puede cambiar el asunto y el tipo de entrada preestablecidos según sus necesidades. A continuación, haga clic en el botón "Iniciar temporizador".
- El temporizador comenzará a funcionar. Luego, durante la llamada, podrá escribir sus notas en el cuerpo del mensaje cuando lo desee, como se muestra en la siguiente imagen.
- Después de finalizar la llamada, puede hacer clic en el botón "Pausar temporizador" en la cinta para detener el temporizador y pulsar el botón "Guardar y cerrar" para guardar la entrada del diario.
- Por último, puede cambiar al panel de navegación "Lista de carpetas" y abrir el "Diario". Luego, en la línea de tiempo, puede encontrar la entrada del diario de llamadas telefónicas anterior.
Refuerce su protección de Outlook
Como todos sabemos, aunque Outlook tiene muchas funciones, es vulnerable. Es decir, puede corromperse debido a varios factores, como un cierre inadecuado, infección de virus, ataques de malware, etc. Por lo tanto, para proteger sus datos de Outlook, debe fortalecer constantemente la protección de Outlook, incluida la persistencia en la realización de una copia de seguridad periódica y el mantenimiento de un Utilidad de reparación de datos de Outlook práctico.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo reparar la base de datos SQL corrupta y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com