En este artículo, tenemos la intención de abordar la tarea de cómo ordenar rápidamente datos numéricos en documentos de Word.
Como todos saben, Excel puede ordenar datos rápidamente. Sin embargo, ¿sabían que Word también puede hacerlo? Generalmente, usamos Word para trabajar con texto. Aun así, es posible que su documento de Word contenga números y tablas con datos numéricos. En ese caso, aprender a ordenar datos numéricos en Word se convierte en una prioridad.
En el artículo siguiente, nos centraremos en analizar la clasificación de dos formas de datos numéricos en un documento de Word.
Ordenar datos numéricos en tablas
- Primero, seleccione la columna que contiene los datos numéricos que necesita ordenar.
- Luego, haga clic en "Diseño" en "Herramientas de tabla".
- A continuación, haga clic en el icono "Ordenar".
- Ahora aparecerá la ventana "Ordenar". Elija el nombre de la columna en el cuadro "Ordenar por".
- De manera similar, elija el nombre de la columna para el cuadro "Luego por" si es necesario.
- Elija "Número" para "Tipo".
- Y elija "Ascendente" o "Descendente" según sus necesidades.
- Luego haga clic en "Fila de encabezado".
- Finalmente, haga clic en "Aceptar".
Ahora puede ver que Word tiene números ordenados de forma ascendente. Mientras tanto, el contenido de la columna de la izquierda también cambia en consecuencia, como a continuación:
Ordenar números que no están en tablas
- Primero debe operar sobre los números que se van a clasificar. Asegúrese de que los números en cada fila estén ordenados de la misma manera, ya sea en forma ascendente o descendente. Entre dos números debes colocar un símbolo, como una coma o simplemente un espacio en blanco, etc.
- Aún seleccione estos números.
- Luego haga clic en "Inicio".
- Haga clic en el icono "Ordenar" en el grupo "Párrafo".
- Ahora debería haber una ventana "Ordenar texto". Elija correctamente de los cuadros de lista de "Ordenar por" y "Luego por". Por cierto, Archivado 1 se refiere a la columna 1 y el campo 2 es la columna 2.
- A continuación, elija "Número" para "Tipo".
- Luego elija el orden de clasificación, ascendente o descendente.
- Asegúrese de que la "Sin fila de encabezado" esté marcada.
- Haga clic en Aceptar".
Ahora ves que Word se siente totalmente cómodo procesando datos numéricos. Además, Word puede ordenar números en tablas o no. No hace falta decir que esta función puede satisfacer algunas de sus operaciones simples con números en documentos de Word.
Esté atento a la corrupción de archivos de Word
Word es capaz de manejar tanto textos como datos numéricos. Aun así, no es recomendable arriesgarse a dañar su documento de Word al procesar números con frecuencia en Word.
La razón por la que decimos esto es porque una vez que se pierde el archivo, la situación puede ser bastante grave, y la función integrada en Word, para ser honestos, no es muy útil. Entonces probablemente necesite recurrir a algunas herramientas de terceros para recuperar palabralo cual puede costar tiempo y esfuerzo. En resumen, lo primero que debes hacer es prevenir la pérdida de datos.
Introducción del autor:
Vera Chen es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de Excel y pdf reparar productos de software. Para más información visite www.datanumen.com