Por defecto, las tareas de Outlook no incluyen el campo "Mes de la fecha de inicio". Por lo tanto, si desea agrupar sus tareas por mes de la fecha de inicio, deberá buscar otras alternativas, como el método que se presenta en este artículo.
Outlook permite a los usuarios agrupar tareas por fecha de inicio. Sin embargo, dado que las fechas de inicio de las tareas rara vez coinciden, la lista de tareas se dividirá en muchos grupos, lo que puede resultar bastante desordenado. Por lo tanto, en lugar de usar la "Fecha de inicio", es posible que prefiera agrupar las tareas por el mes de dicha fecha. Para ello, puede consultar las siguientes opciones.
Agrupa rápidamente las tareas por mes de fecha de inicio.
- Para empezar, inicie su programa Outlook.
- Luego, después de ingresar a Outlook, debe presionar los botones de tecla "Alt + F11".
- A continuación, accederá a la ventana "Microsoft Visual Basic para aplicaciones", en la que debe acceder a un módulo que no está en uso.
- Luego, copie el siguiente código VBA en este módulo.
Sub AddStartMonthColumnToTasks()
Dim objCurrentFolder As Outlook.Folder
Dim objTask As Outlook.TaskItem
Dim strYear As String
Dim strMonth As String
Dim objProperties As Outlook.UserProperties
Dim objProperty As Outlook.UserProperty
Dim strPropertyName As String
Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
If objCurrentFolder.Items.count > 0 Then
For Each objTask In objCurrentFolder.Items
strYear = Year(objTask.StartDate)
strMonth = Month(objTask.StartDate)
strPropertyName = "Start Month"
Set objProperties = objTask.UserProperties
Set objProperty = objProperties.Find(strPropertyName, True)
If objProperty Is Nothing Then
Set objProperty = objProperties.Add(strPropertyName, olText, True)
End If
objProperty.value = strMonth & "/" & strYear
objTask.Save
Next
End If
End Sub
- Más tarde, puede minimizar la ventana actual.
- Posteriormente, vaya al área de "Tareas" y abra una carpeta de Tareas.
- Luego, presione "Alt + F11" para volver a la macro recién agregada.
- A continuación, presione el botón de la tecla F5 para activar esta macro.
- Una vez finalizada la ejecución de la macro, se añadirá un campo llamado "Mes de inicio" a las tareas de esta carpeta de tareas.
- Ahora, puede cerrar la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".
- Después de eso, deberá seguir los siguientes pasos para agrupar las tareas por mes de fecha de inicio.
- En primer lugar, cambie a "Ver" en el área "Tareas".
- Luego, haga clic en el botón "Ver configuración".
- A continuación, en el cuadro de diálogo emergente, haga clic en el botón "Agrupar por".
- Posteriormente, en otro cuadro de diálogo, seleccione "Campos definidos por el usuario en la carpeta" en la parte inferior.
- Más adelante, seleccione “Mes de inicio” en la lista desplegable de “Agrupar elementos por”.
- Finalmente, haga clic en una serie de "Aceptar" hasta que se cierren todos los cuadros de diálogo.
- Finalmente, al volver a la lista de tareas, verá que todas las tareas se han agrupado por el mes de su fecha de inicio, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
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