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A los usuarios de Outlook les encanta la práctica función Notas. Desde anotar ideas hasta compartir aspectos del trabajo, esta útil herramienta ha sido una de las favoritas de muchos durante años. Si bien la mayoría sabemos cómo crear notas e incluso compartirlas, la posibilidad de colocar una nota directamente en una carpeta no es tan conocida. Esto es posible con la opción "Publicar elemento" en Outlook, que permite colocar una nota en la carpeta que elijas, de forma similar a un correo electrónico. Esta función resulta muy útil cuando planeas realizar tareas de organización en una carpeta específica, ya que sirve como un recordatorio y puede incluir sugerencias para completar las tareas futuras.
Insertar un elemento de publicación
Para insertar una nota en una carpeta usando la función Publicar, siga los pasos que se indican a continuación.
- Abra el cliente de Microsoft Outlook y diríjase a la carpeta donde desea insertar el mensaje.
- Una vez allí, vaya al menú de archivo superior y haga clic en Nuevo
- En las opciones desplegables, haga clic en Publicar en esta carpeta.
- A continuación, cree el contenido en él y guarde la nota. Aparecería en la carpeta deseada con un ícono distintivo
Si utilizas una firma en tus correos electrónicos, es probable que esta también aparezca en el mensaje y, en ese caso, debería eliminarse.
Las notas creadas con Post Option se pueden formatear.
Una ventaja interesante de usar la opción "Publicar" para crear notas es la posibilidad de formatearlas a tu gusto. Dado que las publicaciones tienen la apariencia de un correo electrónico, están disponibles todas las opciones de formato estándar. También es posible responder a una publicación y el mensaje se guarda en la misma carpeta. En otras palabras, puedes crear una cadena de ideas y llevar un registro de las fechas.
Las notas en Outlook pueden terminar en un desastre en caso de un bloqueo de Outlook relacionado con PST
Muchos usuarios de Outlook anotan pequeños fragmentos de información en notas de forma regular. Desde anotar discusiones hasta hacer bosquejos de tareas improvisadas, las notas pueden resultar bastante beneficiosas para almacenar información y compartirla con otros. Ahora, si ha almacenado un montón de notas en Outlook, debe estar atento a los errores de PST. Una falla de Outlook que tiene su origen en un error relacionado con PST no solo puede alterar sus correos electrónicos, sino también comprometer las Notas. Por lo tanto, es imperativo que mantenga un recuperación de perspectivas herramienta como DataNumen Outlook Repair instalado en su sistema para hacer frente a tales contingencias. Esta herramienta única en su tipo tiene la destreza para recuperar todo lo que ha almacenado en Outlook, desde notas hasta contactos sin ningún problema. También funciona sin fallas con archivos PST grandes y también puede extraer datos de imágenes de disco espejo.
Introducción del autor:
Alan Chen es presidente y presidente de DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com / products.htm