Obtenga información sobre los límites de tamaño en las bases de datos de Access, cómo lidiar con ellos y busque las mejores formas de salir.
Esto podría sorprenderle si no es un usuario habitual de MS Access, pero de hecho, existen ciertos límites de tamaño y otros límites en la plataforma de base de datos de MS Access. La edición MS Access 2016 le proporciona un espacio total de 2 gigabytes para almacenar el contenido y los objetos de la base de datos. Una sola base de datos puede proporcionarle un máximo de 37, 768 objetos, 1000 módulos, 255 usuarios simultáneos, 14 caracteres para contraseñas, 64 caracteres para nombre de objeto y 20 caracteres para grupo por nombre de usuario.
Qué hacer cuando alcanza el límite de tamaño
Es muy común que los archivos de su base de datos crezcan más cuando están en uso. Este crecimiento a menudo puede obstaculizar su rendimiento y, en ocasiones, incluso puede corromperse y causar más daño. En este tipo de situación, es recomendable hacer uso del comando Compactar y Reparar en la base de datos. Con el uso de este comando puede corregir este problema y también evitar que vuelva a ocurrir en el futuro.
Con los cambios que hacemos en nuestras bases de datos, su tamaño sigue cambiando y la base de datos comienza a crecer. La razón de este crecimiento puede ser la información que está ingresando u otras fuentes como:
- Los objetos ocultos y temporales que crea la aplicación para realizar ciertas tareas. En ocasiones, estos objetos pueden permanecer en la base de datos mucho más tiempo del que la aplicación necesita.
- Cuando se elimina un objeto de la base de datos pero el espacio en disco que ocupa aún no se libera. Lo que significa que el objeto no está allí, pero el espacio que ocupaba aún no está libre.
Si tiene archivos temporales no deseados en su sistema y objetos eliminados que aún ocupan espacio en el disco, su aplicación funcionará lentamente, lo que hará que incluso las operaciones más rápidas tarden más tiempo.
Ampliando a SQL Server
La mejor forma de salir de esta situación es escalar sus bases de datos de Access y migrar a SQL Server. Eso es lo que harían muchos dueños de negocios para salvaguardar todos los datos que están en sus bases de datos. La migración de datos de Access a SQL tiene su propio conjunto de desafíos, pero sigue siendo algo inteligente cuando se lucha con problemas de espacio y tamaño en las bases de datos de Access.
MS SQL Server ha sido diseñado de manera que la importación de datos desde Access se pueda realizar sin problemas. Y dado que ambas aplicaciones son de Microsoft, la compatibilidad no es un desafío y el temor a la pérdida de datos también es mínimo.
Si es usuario de MS Access, hay muchas posibilidades de que se encuentre con este problema, y la única solución que le queda sería escalar su aplicación. Aquí solo le aseguramos que si opta por escalar, también podría estar haciendo lo correcto. Y si no es así, probablemente ponga en riesgo sus datos. En tal escenario, invierta inmediatamente en una herramienta para arreglar mdb base de datos y atender eventuales contingencias.
Introducción del autor:
Vivian Stevens es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo arreglar mdf y productos de software de recuperación de Excel. Para más información visite www.datanumen.com