La numeración es una de las formas más fáciles de organizar datos y en este artículo aplicamos el concepto a formularios e informes de acceso.
La numeración o clasificación de datos juega un papel importante en mantener los registros ordenados y organizados. Y las personas a menudo prefieren organizar sus informes y formularios de Access con entradas de numeración para obtener un acceso fácil a un tema en particular. Las entradas de numeración también son útiles si el usuario está buscando datos de un rango en particular. Estos pasos pueden ser utilizados fácilmente tanto por usuarios casuales como profesionales.
¿Cómo insertar entradas numéricas en informes y formularios?
Reportes
Access ofrece una forma sencilla y ordenada de numerar registros en un informe. Este método funciona independientemente de cómo se esté filtrando u ordenando el informe.
Paso 1: El usuario debe abrir su informe en la Vista de diseño:
Paso 2: Use Toolbox (para Access 1 - 2003) o el grupo Design Ribbon Control (en Access 2007 y posteriores), para insertar un cuadro de texto en el registro para mostrar la lista de números.
Paso 3: Ahora el usuario debe seleccionar un cuadro de texto y establecer las siguientes propiedades en la ventana Propiedades:
Control Source =1 Running SumOver Group
Tan pronto como el usuario aplique estos cambios, el cuadro de texto se incrementará automáticamente en cada registro.
Formulario
Los usuarios prefieren numerar sus registros en un formulario para acceder fácilmente a sus datos cuando sea necesario. El acceso muestra "Registro XX de ZZ".
En la teoría de las bases de datos relacionales, los registros en tablas no están diseñados para seguir ningún orden físico, por lo que aquí el número de registro representa una categorización y un pensamiento falsos. En lugar de usar números de registro, Access usa marcadores en un juego de registros o claves primarias de una tabla para numerar los datos.
En Access 97 o su versión posterior los usuarios pueden utilizar la propiedad CurrentRecord del formulario, insertando un cuadro de texto con la siguiente expresión en la propiedad de su ControlSource:
= [Form]. [CurrentRecord]
A veces, los usuarios intentan utilizar soluciones alternativas para obtener números de registro, como intentar utilizar el tipo de campo Autonumérico. Esto es especialmente cierto para los usuarios que han migrado desde otras bases de datos o son nuevos en Access. Sin embargo, este enfoque es propenso a errores y es mejor evitarlo. Es importante tener en cuenta que los Autonuméricos eliminados no se reasignan de la manera anterior, lo que hace que la numeración sea incorrecta.
Si está creando formularios e informes personalizados en MS Access o utilizando el software para ejecutar aplicaciones de línea de negocios, es muy probable que los datos contenidos en la base de datos sean de inmensa importancia para usted. Sin embargo, las bases de datos de Access son bastante propensas a errores y, en caso de un bloqueo, todos sus datos, incluidos los elementos personalizados, pueden volverse inaccesibles. Para hacer frente a tales situaciones, mantenga siempre un poderoso recuperación mdb herramienta como DataNumen Access Repair práctico.
Introducción del autor:
Vivian Stevens es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo SQL Server reparar y productos de software de recuperación de Excel. Para más información visite www.datanumen.com