Cómo vincular MS Access 2016 con datos de Dynamics 365

En este artículo, buscamos vincular MS Access con la plataforma ERP de vanguardia Dynamics 365 de Microsoft para permitir la sincronización de datos.

Microsoft permite a los usuarios vincular sus datos de MS Access con Microsoft Dynamics 365, una poderosa herramienta de gestión empresarial basada en una aplicación inteligente en la nube que integra módulos ERP (Enterprise Resource Planning) en un solo paquete de software. Dado el hecho de que Dynamics 365 abarca varios módulos, como los módulos de finanzas, ventas y CRM (Customer Relationship Management); vincular los datos de Access con este software de vanguardia puede resultar beneficioso en varios escenarios multifuncionales.

Cuando vincula datos entre estas dos aplicaciones, Access desarrolla un vínculo o conexión bidireccional que sincroniza automáticamente los cambios en los datos de Dynamics 365 y MS Access.

Beneficios de vincular MS Access 2016 con datos de Dynamics 365

• Vincular Dynamic y Access puede ayudar a aumentar la seguridad de los datos y la eficiencia del trabajo compartiendo datos dentro del equipo designado.

• Integra y aumenta la seguridad de los datos, pero restringe los cambios en un solo software.
• Al conectar la base de datos de Access con los módulos comerciales, los usuarios podrán transferir y optimizar los datos a través de sus múltiples módulos ERP.
• Dynamics 365 centraliza los datos de los usuarios en una única interfaz integrándolos con otras aplicaciones como Access, a través de sus servicios en la nube y fuentes de datos externas.

Cosas importantes a tener en cuenta para un funcionamiento fluido

• Identifique y recopile la información de conexión necesaria, como la URL del sitio de Dynamics 365 y una cuenta de acceso de seguridad.
• En caso de que su empresa no tenga una cuenta 365, los usuarios pueden registrarse para obtener una.
• Asegure sus datos creando una copia de seguridad de su base de datos de Access y su información de conexión en una ubicación confiable usando una contraseña de base de datos de Access.
• Identifica y selecciona todas las tablas que deseas vincular. Los usuarios pueden vincular varias tablas en un comando u operación.
• Antes de comenzar a vincular su base de datos de Access, es recomendable mantener una Reparación de acceso herramienta

Pasos para vincular MS Access 2016 con datos de Dynamics 365

ETAPA 1

• Paso 1: Seleccione Datos externos y luego haga clic en Nueva fuente de datos.
• Paso 2: Ahora seleccione Servicios en línea de formulario y luego seleccione Dynamics O365 (en línea).
• Paso 3: Ahora copie la URL de su cuenta de Dynamics 365 en el cuadro de diálogo, 'Ingrese la URL del sitio de Dynamics 365'.
• Paso 4: Para vincular las fuentes de datos de este software, los usuarios deberán crear una tabla vinculada.
• Paso 5: Selecciona Ok.

Segunda Fase

• Paso 1: Ahora se pedirá a los usuarios que seleccionen Tablas en el cuadro de diálogo 'Vincular tablas'. Los usuarios pueden seleccionar una o más tablas a la vez.
• Paso 2: Una vez que haya seleccionado todas las tablas, haga clic en Aceptar.

Tenga en cuenta que cuando se complete esta operación de vinculación, la tabla aparecerá en el Panel de navegación, con el mismo nombre en la tabla Dynamic 365. Además, en la operación de vínculo, si las columnas se establecen como de solo lectura en la tabla de Dynamics 365, también aparecerá como de solo lectura en Access.

Actualizar el diseño de la tabla vinculada

Los usuarios no pueden agregar, eliminar, eliminar o modificar ningún tipo de datos o columnas en una tabla vinculada. En caso de que un usuario desee realizar cambios de diseño, puede implementarlos en Dynamic 365, que se reflejarán automáticamente en Access cada vez que se abra o use la tabla.

Introducción del autor:

Vivian Stevens es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo arreglar mdf y productos de software de recuperación de Excel. Para más información visite www.datanumen.com