En una era donde 
compartir imágenes y videos se ha vuelto común, la tendencia a enviar correos electrónicos que contienen varios archivos adjuntos grandes está bastante extendida. Sin embargo, most Los proveedores de servicios de Internet tienen un límite en el tamaño de los correos electrónicos que puede enviar. Del mismo modo, un número de hostLas plataformas de correo electrónico ed limitan el tamaño de los correos electrónicos que se pueden recibir. Por lo tanto, siempre es ideal restringir el tamaño de sus correos electrónicos salientes. Esto también ayuda a evitar problemas como los correos electrónicos grandes que se atascan en la Bandeja de salida de Outlook. Si bien es posible que desee evitar conscientemente enviar correos electrónicos, por ejemplo, con un tamaño superior a 15 MB, es posible que no siempre tenga esto en cuenta cada vez que comparte un álbum o un archivo de informe grande. La mejor manera de limitar el tamaño de los correos electrónicos salientes en Outlook implica el uso de reglas.
Cree una regla para restringir el tamaño de los correos electrónicos salientes
- Inicie la aplicación Ms Outlook y diríjase a Herramientas
- Ahora haga clic en Reglas y alertas
- Haga clic en Nueva regla y luego elija una Start de una regla en blanco en la siguiente ventana
- Seleccione la opción "Verificar mensajes después del envío"
- Haga clic en Siguiente y luego en la siguiente pantalla elija la opción "con un tamaño en el rango específico"
- Ahora haga clic en el hipervínculo de rango específico e ingrese el límite de tamaño en el campo Al menos. Puede optar por elegir una figura muy grande en la most .
- Haga clic en Siguiente y, en la pantalla siguiente, seleccione "diferir la entrega unos minutos".
- Ahora haga clic en el hipervínculo "un número de" e ingrese los minutos en los que desea aplazar el mensaje. Lo ideal sería mantenerlo en 60 minutos para tener una gran oportunidad de eliminar el mensaje de la Bandeja de salida.
- Evite colocar excepciones y haga clic en Finalizar para guardar la regla.
Evite la sobrecarga de su archivo de Bandeja de entrada para evitar que aparezcan errores de PST
Si su Bandeja de entrada ha alcanzado un tamaño de archivo determinado que se ejecuta en varios gigabytes, es probable que sea más propenso a errores. De hecho, en versiones anteriores de Outlook, alcanzar la marca de 2 GB era una forma segura de corromper el archivo PST. Incluso hoy en día, con las últimas ediciones de Outlook, es recomendable mantener la bandeja de entrada ligera. Ahora hay varias formas en las que puede lograr lo mismo y van desde el archivado automático de elementos antiguos hasta el uso de reglas para filtrar correos electrónicos irrelevantes. En algunos casos, incluso puede dividir un archivo de Bandeja de entrada en partes dependiendo de la fecha en la que se recibió el mensaje. Sin embargo, la amenaza de errores de PST no desaparece por completo y, con mucha precaución, debe invertir en un recuperación de perspectivas herramienta como DataNumen Outlook Repair. La herramienta puede guardar sus datos valiosos el día en que esté most vulnerable y recupere los datos comprometidos en cuestión de minutos.
Introducción del autor:
Alan Chen es presidente y presidente de DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com / products.htm