Los usuarios de Microsoft Outlook que deseen agregar una capa adicional de protección para sus datos deben proteger con contraseña sus archivos PST. Esto garantizará que solo los usuarios autorizados puedan acceder a la información en un archivo PST. Pero, ¿qué pasa si olvidas la contraseña de tu archivo PST?
Debido a que puede haber mucha información confidencial contenida en los archivos PST, la información de contacto del cliente o los borradores del contrato son solo dos ejemplos que me vienen a la mente, algunas empresas prefieren cifrar sus archivos PST de Outlook.
Cuando encripta un archivo PST, se asegura de que personas no autorizadas no puedan acceder a los datos internos porque solo las personas que tienen una contraseña para abrir el archivo pueden hacerlo.
Cómo proteger con contraseña un archivo PST
- Abra su programa de Outlook. Vaya a la pestaña "Archivo"
- Ve a "Configuración de la cuenta"
- Vaya a "Archivos de datos"
- Seleccione el archivo PST para el que desea establecer una contraseña. Haga clic en "Configuración"
- Elija la opción "Cambiar contraseña". Se abrirá un cuadro de diálogo.
- Deje "Contraseña anterior" en blanco.
- Escriba su contraseña en el cuadro "Nueva contraseña".
- Vuelva a escribirla en el cuadro "Verificar contraseña".
- Haga clic en Aceptar"
Así es como establece una contraseña para su archivo PST. Si el archivo PST ya está protegido con contraseña, pero desea establecer una nueva contraseña, siga el mismo proceso PERO, escriba su contraseña anterior en el cuadro "Contraseña anterior".
Sin embargo, ¿qué sucede si ha olvidado la contraseña de su archivo PST?
1. Utilizar DataNumen Outlook Repair para descifrar el archivo
DataNumen Outlook Repair es la mejor herramienta de reparación y recuperación para usar con Microsoft Outlook. Si lo ha olvidado o lost su contraseña para un archivo PST, puede utilizar este programa para resolver el problema siguiendo los siguientes pasos.
- Elija el archivo PST que desea descifrar
- Establezca un nombre de archivo y una unidad / carpeta donde desea que se guarden los datos descifrados
- Elija reparar el archivo
- DataNumen Reparación de Outlook procederá a descifrar los datos contenidos en el archivo
- Los datos descifrados se migrarán al nombre de archivo y la ubicación que establezca
Cuando haga clic en el nuevo archivo para abrirlo en Outlook, debería encontrar que ya no habrá una solicitud para que ingrese una contraseña.
2. Utilizar DataNumen Outlook Password Recovery
DataNumen Outlook Password Recovery es una poderosa herramienta que puede recuperar la contraseña que se utilizó para cifrar un archivo PST de Outlook.
Para utilizar esta herramienta para recuperar su lost Contraseña del archivo PST, simplemente siga estos sencillos pasos.
- Cierre todos los archivos PST abiertos, así como su programa Microsoft Outlook
- Instale DataNumen Outlook Password Recovery
- Ejecuta el programa
- Busque y seleccione el archivo PST cuya contraseña ha olvidado
- Haga clic en la "Start Botón de recuperación ”. El programa comenzará a escanear el archivo.
- Una vez finalizado el proceso de escaneo, si el programa recuperó la contraseña correctamente, debería aparecer un cuadro de mensaje con la contraseña.
- Haga clic en el botón "Copiar contraseña".
- Intente abrir el archivo nuevamente y luego pegue la contraseña copiada cuando se le solicite.