Un error humano, como borrar o renombrar un archivo accidentalmente, puede provocar la pérdida temporal de datos. Este es un problema común cuando un ordenador es utilizado por muchos usuarios. A continuación, te mostramos cómo proteger tus archivos y evitar que otros borren tu valiosa información.
El error humano es una causa común de pérdida de datos. Un momento de descuido puede provocar la pérdida de archivos porque el usuario los eliminó o les cambió el nombre accidentalmente.
Si varias personas utilizan un ordenador de sobremesa o portátil, se pueden perder datos temporalmente si un usuario no se da cuenta de que un archivo es importante y lo mueve, le cambia el nombre o incluso lo elimina accidentalmente.
¿Cómo puedo proteger mis archivos de los intentos de eliminación?
1. Cambiar los permisos de archivo en Windows
A medida que Windows se da cuenta de que la eliminación accidental de archivos es un problema común, han incorporado un método para evitar el cambio de nombre o eliminación inesperados de archivos. Así es como puede evitar que se elimine un archivo cambiando los permisos del archivo.
- Vaya al Explorador de archivos. Busque el archivo que desea proteger.
- Seleccione el archivo que haga clic derecho. Debería aparecer un menú desplegable.
- En el menú desplegable, elija la opción "Propiedades"
- Debería abrirse un nuevo cuadro de diálogo con cuatro pestañas. Haga clic en la pestaña "Seguridad".
- Habrá un botón en la parte inferior con la etiqueta "Avanzado", haga clic en él.
- Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo, habrá un botón en la parte inferior izquierda que dirá "Desactivar herencia". Pinchalo.
- Se abrirá otro cuadro de diálogo, elija la opción "Convertir permisos heredados en permisos explícitos sobre este objeto".
- Se enumerarán todas las cuentas de usuario. Ahora haga clic en la cuenta para evitar que elimine el archivo, luego haga clic en el botón "Editar".
- Haga clic en "Mostrar permisos avanzados". Luego seleccione "Tipo" como "Denegar" y luego verifique las opciones a continuación:
- Leer permisos
- Cambiar permisos
- Tomar posesión
- Eliminar
- Haga clic en el botón "Aceptar".
Repita esto para todos los demás usuarios de la computadora. Ahora, será el único que podrá cambiar el nombre o eliminar el archivo.
2. Ocultar archivos
Esta es otra opción permitida por Windows en la que usted será el único que podrá ver el archivo y, por lo tanto, el único que podrá eliminarlo o cambiarle el nombre.
- Abra el Explorador de archivos. Elija el archivo que desea ocultar.
- Haga clic derecho en el archivo, luego elija las "Propiedades".
- En la pestaña "General", en la parte inferior, estará la opción "Oculto". Marque la opción y luego haga clic en el botón "Aceptar".
3. Instale el software para encontrar y restaurar archivos faltantes
Es importante que, si un archivo se borra o se pierde accidentalmente, se localice y se restaure lo antes posible. Cuando se borra un archivo, el sector donde se encontraba se marca como disponible y, si no se restaura, podría sobrescribirse con nuevos datos. En ese caso, a menos que se tenga una copia de seguridad del archivo, los datos se perderán.
Para encontrar y restaurar rápidamente lost fileAsí, tienes instalado un software de recuperación de datos en tu ordenador. De esta forma, en cuanto algo parezca "perdido", podrás ejecutar el software y recuperarlo.
DataNumen Data Recovery es un buen programa para tener instalado, ya que recupera cualquier archivo perdido o eliminado. También puedes considerar DataNumen Office Repair; está diseñado específicamente para recuperar datos creados con aplicaciones de Microsoft Office.